นายสิบตำรวจ สายอำนวยการ: ระเบียบงานสารบรรณ ตร. ชุดที่ 1

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ พ.ศ. 2556 คำว่า “งานสารบรรณ” หมายถึงงานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสารตามขั้นตอนในข้อใด

• ก. เริ่มตั้งแต่การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทำลาย ✓
• ข. เริ่มตั้งแต่การรับ การลงทะเบียน การส่ง การติดตาม การยืม จนถึงการทำลาย
• ค. เริ่มตั้งแต่การคิด การร่าง การพิมพ์ การส่ง การเก็บรักษา จนถึงการทำลาย
• ง. เริ่มตั้งแต่การจัดทำ การเสนอ การสั่งการ การตอบ การส่ง จนถึงการเก็บรักษา

Explanation: คำตอบที่ถูก: "เริ่มตั้งแต่การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทำลาย" ตามข้อ 1 งานสารบรรณ หมายถึง งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทำลาย ซึ่งเป็นการกำหนดขั้นตอนและขอบข่ายหลักของงานสารบรรณ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "เริ่มตั้งแต่การรับ การลงทะเบียน การส่ง การติดตาม การยืม จนถึงการทำลาย" ผิด: ตามระเบียบกำหนดขั้นตอนเริ่มต้นที่การจัดทำ มิใช่เริ่มต้นที่การรับหรือการลงทะเบียน • "เริ่มตั้งแต่การคิด การร่าง การพิมพ์ การส่ง การเก็บรักษา จนถึงการทำลาย" ผิด: ตามระเบียบมิได้กำหนดขั้นตอนเริ่มตั้งแต่การคิดหรือการร่าง แต่เริ่มตั้งแต่การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทำลาย • "เริ่มตั้งแต่การจัดทำ การเสนอ การสั่งการ การตอบ การส่ง จนถึงการเก็บรักษา" ผิด: ตามระเบียบกำหนดขั้นตอนสิ้นสุดจนถึงการทำลาย มิใช่สิ้นสุดที่การเก็บรักษา อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 1 ข้อ 1: “งานสารบรรณ หมายถึง งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทำลาย”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 1 ข้อ 1: “งานสารบรรณ หมายถึง งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทำลาย”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ พ.ศ. 2556 ข้อใดระบุตำแหน่งที่หัวหน้าหน่วยงานตามกฎหมายว่าด้วยแบ่งส่วนราชการสำนักงานตำรวจแห่งชาติมีหน้าที่ต้องแต่งตั้งได้ถูกต้องครบถ้วน

• ก. เจ้าหน้าที่สารบรรณกลางของหน่วยงาน เจ้าหน้าที่ควบคุมงานสารบรรณ และเจ้าหน้าที่ทำลายเอกสารราชการประจำหน่วยงาน
• ข. เจ้าหน้าที่สารบรรณกลางของหน่วยงาน เจ้าหน้าที่นายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับ และผู้ช่วยนายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับ ✓
• ค. เจ้าหน้าที่รับส่งหนังสือราชการ เจ้าหน้าที่นายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับ และเจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสารราชการทั่วไป
• ง. เจ้าหน้าที่บริหารงานเอกสาร เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสารลับ และผู้ช่วยนายทะเบียนข้อมูลข่าวสารตามกฎหมายข้อมูลข่าวสาร

Explanation: คำตอบที่ถูก: "เจ้าหน้าที่สารบรรณกลางของหน่วยงาน เจ้าหน้าที่นายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับ และผู้ช่วยนายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับ" ตามระเบียบฯ ลักษณะที่ 54 ข้อ 6 กำหนดให้หัวหน้าหน่วยงานตามกฎหมายว่าด้วยแบ่งส่วนราชการสำนักงานตำรวจแห่งชาติ มีหน้าที่ดำเนินการแต่งตั้ง 2 ส่วน ได้แก่ (1) เจ้าหน้าที่สารบรรณกลางของหน่วยงาน และ (2) เจ้าหน้าที่นายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับและผู้ช่วยนายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับ ตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "เจ้าหน้าที่สารบรรณกลางของหน่วยงาน เจ้าหน้าที่ควบคุมงานสารบรรณ และเจ้าหน้าที่ทำลายเอกสารราชการประจำหน่วยงาน" ผิด: ระเบียบไม่ได้กำหนดให้แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ควบคุมงานสารบรรณหรือเจ้าหน้าที่ทำลายเอกสารราชการ แต่ต้องแต่งตั้งเจ้าหน้าที่นายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับและผู้ช่วยนายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับ • "เจ้าหน้าที่รับส่งหนังสือราชการ เจ้าหน้าที่นายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับ และเจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสารราชการทั่วไป" ผิด: ระเบียบไม่ได้กำหนดให้แต่งตั้งเจ้าหน้าที่รับส่งหนังสือราชการหรือเจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสารราชการทั่วไป แต่ต้องแต่งตั้งเจ้าหน้าที่สารบรรณกลางของหน่วยงาน • "เจ้าหน้าที่บริหารงานเอกสาร เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสารลับ และผู้ช่วยนายทะเบียนข้อมูลข่าวสารตามกฎหมายข้อมูลข่าวสาร" ผิด: ระเบียบกำหนดให้แต่งตั้งเจ้าหน้าที่สารบรรณกลางของหน่วยงาน เจ้าหน้าที่นายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับและผู้ช่วยนายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับ มิใช่เจ้าหน้าที่บริหารงานเอกสารหรือเจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสารลับ อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 1 ข้อ 6: “ข้อ 6 ให้หัวหน้าหน่วยงานตามกฎหมายว่าด้วยแบ่งส่วนราชการสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ดำเนินการดังนี้ 6.1 แต่งตั้งเจ้าหน้าที่สารบรรณกลางของหน่วยงาน และ 6.2 แต่งตั้งเจ้าหน้าที่นายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับและผู้ช่วยนายทะเบียนข้อมูล ข่าวสารลับ ตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 1 ข้อ 6: “ข้อ 6 ให้หัวหน้าหน่วยงานตามกฎหมายว่าด้วยแบ่งส่วนราชการสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ดำเนินการดังนี้ 6.1 แต่งตั้งเจ้าหน้าที่สารบรรณกลางของหน่วยงาน และ 6.2 แต่งตั้งเจ้าหน้าที่นายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับและผู้ช่วยนายทะเบียนข้อมูล ข่าวสารลับ ตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ”

ในกรณีเกิดเหตุการณ์สำคัญและมีความจำเป็นเร่งด่วน ผู้กำกับการสถานีตำรวจจึงสั่งการให้เจ้าหน้าที่ตำรวจออกปฏิบัติหน้าที่ทันทีผ่านทางเครื่องมือสื่อสาร ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ การสั่งการในกรณีดังกล่าวต้องดำเนินการอย่างไรต่อไป

• ก. ให้มีหนังสือยืนยันตามไปภายใน 3 วันทำการ
• ข. รอรับรายงานผลการปฏิบัติงานก่อนจึงทำหนังสือยืนยัน
• ค. ให้มีหนังสือยืนยันตามไปโดยเร็วที่สุด ✓
• ง. ไม่ต้องมีหนังสือยืนยันตามไปเนื่องจากเป็นเรื่องเร่งด่วน

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ให้มีหนังสือยืนยันตามไปโดยเร็วที่สุด" ตามข้อ 5 กำหนดว่าโดยปกติให้สั่งการด้วยหนังสือ แต่ในบางกรณีที่เป็นเรื่องสำคัญ เร่งด่วน จำเป็น อาจกระทำด้วยวาจา หรือด้วยเครื่องมือสื่อสาร หรือด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ แล้วให้มีหนังสือยืนยันตามไปโดยเร็วที่สุด ดังนั้น เมื่อสั่งการผ่านเครื่องมือสื่อสารในกรณีเร่งด่วน จึงต้องมีหนังสือยืนยันตามไปโดยเร็วที่สุด ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ให้มีหนังสือยืนยันตามไปภายใน 3 วันทำการ" ผิด: ระเบียบไม่ได้กำหนดกรอบเวลาเป็น 3 วันทำการ แต่กำหนดให้มีหนังสือยืนยันตามไปโดยเร็วที่สุด • "รอรับรายงานผลการปฏิบัติงานก่อนจึงทำหนังสือยืนยัน" ผิด: ระเบียบกำหนดให้มีหนังสือยืนยันตามไปโดยเร็วที่สุดทันที ไม่ต้องรอผลการปฏิบัติงานเสร็จสิ้น • "ไม่ต้องมีหนังสือยืนยันตามไปเนื่องจากเป็นเรื่องเร่งด่วน" ผิด: แม้จะเป็นกรณีเร่งด่วนจำเป็นที่สั่งการด้วยเครื่องมือสื่อสารได้ แต่ระเบียบกำหนดว่ายังคงต้องมีหนังสือยืนยันตามไปโดยเร็วที่สุด อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 1 ข้อ 5: “แต่ในบางกรณีที่เป็นเรื่องสำคัญ เร่งด่วน จำเป็น อาจกระทำด้วย วาจา หรือด้วยเครื่องมือสื่อสาร หรือด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ แล้วให้มีหนังสือยืนยันตามไปโดยเร็วที่สุด”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 1 ข้อ 5: “แต่ในบางกรณีที่เป็นเรื่องสำคัญ เร่งด่วน จำเป็น อาจกระทำด้วย วาจา หรือด้วยเครื่องมือสื่อสาร หรือด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ แล้วให้มีหนังสือยืนยันตามไปโดยเร็วที่สุด”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ การลงชื่อในบันทึกกรณีที่ไม่ใช้กระดาษบันทึกข้อความ มีข้อกำหนดให้ลงสิ่งใดไว้ด้วย

• ก. เวลาและสถานที่ที่บันทึก
• ข. สาเหตุที่ไม่ใช้แบบพิมพ์
• ค. รหัสประจำตัวของผู้บันทึก
• ง. วัน เดือน ปี ที่บันทึก ✓

Explanation: คำตอบที่ถูก: "วัน เดือน ปี ที่บันทึก" ตามข้อ 4 การลงชื่อในบันทึกโดยทั่วไปให้ลงลายมือชื่อ พิมพ์ชื่อตัว ชื่อสกุล และลงตำแหน่งของผู้บันทึก แต่ในกรณีที่ไม่ใช้กระดาษบันทึกข้อความ ระเบียบกำหนดให้ลงวัน เดือน ปี ที่บันทึกไว้ด้วย ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "เวลาและสถานที่ที่บันทึก" ผิด: ระเบียบกำหนดให้ลงวัน เดือน ปี ที่บันทึกไว้ด้วย มิได้กำหนดให้ลงเวลาและสถานที่ • "สาเหตุที่ไม่ใช้แบบพิมพ์" ผิด: ระเบียบมิได้กำหนดให้ต้องระบุสาเหตุที่ไม่ใช้แบบพิมพ์หรือกระดาษบันทึกข้อความ • "รหัสประจำตัวของผู้บันทึก" ผิด: ระเบียบกำหนดให้ลงชื่อตัว ชื่อสกุล และตำแหน่ง มิได้กำหนดให้ลงรหัสประจำตัว อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 1 ข้อ 4: “และให้ลงตำแหน่งของผู้บันทึก ในกรณีที่ไม่ใช้กระดาษบันทึกข้อความ” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 1 ข้อ 4: “ให้ลงวัน เดือน ปี ที่บันทึกไว้ด้วย”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 1 ข้อ 4: “และให้ลงตำแหน่งของผู้บันทึก ในกรณีที่ไม่ใช้กระดาษบันทึกข้อความ”

ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ การเขียนหรือพิมพ์ชื่อของคนต่างด้าวในรายงานหรือหนังสือราชการที่ต้องมีอักษรภาษาอังกฤษกำกับไว้ มีหลักปฏิบัติที่ถูกต้องอย่างไร

• ก. ให้เขียนหรือพิมพ์กำกับเฉพาะชื่อที่อ้างในครั้งแรกเท่านั้น ✓
• ข. ให้เขียนหรือพิมพ์กำกับทุกคราวที่มีการกล่าวอ้างถึงชื่อนั้น
• ค. ให้เขียนหรือพิมพ์กำกับไว้ที่เชิงอรรถด้านล่างสุดของเอกสาร
• ง. ให้เขียนหรือพิมพ์กำกับเฉพาะในส่วนสรุปผลของรายงานเท่านั้น

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ให้เขียนหรือพิมพ์กำกับเฉพาะชื่อที่อ้างในครั้งแรกเท่านั้น" ตามข้อ 4 วรรคสี่ กำหนดว่าการเขียนหรือพิมพ์ชื่อของคนต่างด้าวในรายงานหรือหนังสือราชการที่ต้องมีอักษรภาษาอังกฤษกำกับ ให้เขียนหรือพิมพ์แต่ชื่อที่อ้างในครั้งแรกเท่านั้น โดยไม่ต้องเขียนหรือพิมพ์กำกับทุกคราวที่อ้าง ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ให้เขียนหรือพิมพ์กำกับทุกคราวที่มีการกล่าวอ้างถึงชื่อนั้น" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดไว้ชัดเจนว่าไม่ต้องเขียนหรือพิมพ์กำกับทุกคราวที่อ้าง • "ให้เขียนหรือพิมพ์กำกับไว้ที่เชิงอรรถด้านล่างสุดของเอกสาร" ผิด: ระเบียบฯ มิได้กำหนดให้ลงเป็นเชิงอรรถ แต่ให้เขียนหรือพิมพ์กำกับไว้ที่ตัวชื่อในเนื้อหา • "ให้เขียนหรือพิมพ์กำกับเฉพาะในส่วนสรุปผลของรายงานเท่านั้น" ผิด: ระเบียบฯ มิได้กำหนดให้ลงเฉพาะส่วนสรุปผล แต่ให้กำกับไว้กับชื่อที่อ้างในครั้งแรก อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 1 ข้อ 4: “การเขียนหรือพิมพ์ชื่อของคนต่างด้าวในรายงานหรือหนังสือราชการที่ต้องให้มีอักษรภาษาอังกฤษกำกับไว้ ให้เขียนหรือพิมพ์แต่ชื่อที่อ้างในครั้งแรกเท่านั้น ไม่ต้องเขียนหรือพิมพ์กำกับทุกคราวที่อ้าง”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 1 ข้อ 4: “การเขียนหรือพิมพ์ชื่อของคนต่างด้าวในรายงานหรือหนังสือราชการที่ต้องให้มีอักษรภาษาอังกฤษกำกับไว้ ให้เขียนหรือพิมพ์แต่ชื่อที่อ้างในครั้งแรกเท่านั้น ไม่ต้องเขียนหรือพิมพ์กำกับทุกคราวที่อ้าง”

เจ้าหน้าที่ธุรการสถานีตำรวจ กำลังพิมพ์หนังสือราชการเพื่อติดต่อประสานงานภายในสำนักงานตำรวจแห่งชาติ หากพบว่าชื่อส่วนราชการ วัน เดือน ปี หรือข้อความที่ต้องพิมพ์นั้น ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม มิได้กำหนดไว้ แต่สำนักงานตำรวจแห่งชาติได้กำหนดคำย่อไว้ ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ เจ้าหน้าที่ธุรการจะต้องปฏิบัติอย่างไร

• ก. ให้เขียนคำเต็มทั้งหมดโดยห้ามใช้คำย่อเพราะระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีไม่ได้กำหนด
• ข. ให้ใช้คำย่อตามที่สำนักงานตำรวจแห่งชาติได้กำหนดไว้ ✓
• ค. ให้หน่วยงานผู้จัดทำหนังสือสามารถคิดคำย่อขึ้นมาใช้เองได้ตามความเหมาะสม
• ง. ให้ส่งเรื่องไปยังสำนักนายกรัฐมนตรีเพื่อขออนุมัติการใช้คำย่อเป็นกรณีพิเศษ

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ให้ใช้คำย่อตามที่สำนักงานตำรวจแห่งชาติได้กำหนดไว้" ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 1 ข้อ 3 (3.1) กำหนดไว้ชัดเจนว่า ชื่อส่วนราชการ วัน เดือน ปี และข้อความที่ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม มิได้กำหนดไว้ ถ้าสำนักงานตำรวจแห่งชาติได้กำหนดว่าให้ใช้คำย่ออย่างไร ก็ให้ใช้คำย่อตามนั้น เจ้าหน้าที่ธุรการจึงต้องใช้คำย่อตามที่สำนักงานตำรวจแห่งชาติกำหนด ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ให้เขียนคำเต็มทั้งหมดโดยห้ามใช้คำย่อเพราะระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีไม่ได้กำหนด" ผิด: ระเบียบกำหนดว่าหากสำนักงานตำรวจแห่งชาติกำหนดคำย่อไว้ ก็ให้ใช้คำย่อตามนั้นได้ ไม่ได้ห้ามใช้คำย่อ • "ให้หน่วยงานผู้จัดทำหนังสือสามารถคิดคำย่อขึ้นมาใช้เองได้ตามความเหมาะสม" ผิด: ระเบียบมิได้อนุญาตให้หน่วยงานคิดหรือกำหนดคำย่อขึ้นเอง แต่ต้องใช้ตามที่สำนักงานตำรวจแห่งชาติกำหนดไว้ • "ให้ส่งเรื่องไปยังสำนักนายกรัฐมนตรีเพื่อขออนุมัติการใช้คำย่อเป็นกรณีพิเศษ" ผิด: ระเบียบมิได้กำหนดให้ต้องส่งเรื่องไปขออนุมัติจากสำนักนายกรัฐมนตรีเป็นกรณีพิเศษ อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 1 ข้อ 3: “3.1 ชื่อส่วนราชการ วัน เดือน ปี และข้อความที่ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม มิได้กำหนดไว้ ถ้าสำนักงานตำรวจแห่งชาติได้ กำหนดว่าให้ใช้คำย่ออย่างไร ก็ให้ใช้คำย่อตามนั้น”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 1 ข้อ 3: “3.1 ชื่อส่วนราชการ วัน เดือน ปี และข้อความที่ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม มิได้กำหนดไว้ ถ้าสำนักงานตำรวจแห่งชาติได้ กำหนดว่าให้ใช้คำย่ออย่างไร ก็ให้ใช้คำย่อตามนั้น”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ “ระเบียบของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ” ได้แก่อะไรบ้าง

• ก. ประมวลระเบียบการตำรวจงานคดี ประมวลระเบียบการตำรวจงานสารบรรณ และระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ
• ข. ประมวลระเบียบการตำรวจเกี่ยวกับคดี ประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความอาญา และระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ
• ค. ประมวลระเบียบการตำรวจเกี่ยวกับคดี ประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี และระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ✓
• ง. ประมวลระเบียบการตำรวจเกี่ยวกับคดี ประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี และระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ประมวลระเบียบการตำรวจเกี่ยวกับคดี ประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี และระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ" ตามข้อ 2 ระเบียบของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ได้แก่ ประมวลระเบียบการตำรวจเกี่ยวกับคดี ประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี และระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติที่ผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติได้กำหนดหรือสั่งการไว้เป็นระเบียบแบบแผน เพื่อให้ข้าราชการตำรวจถือปฏิบัติ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ประมวลระเบียบการตำรวจงานคดี ประมวลระเบียบการตำรวจงานสารบรรณ และระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ" ผิด: ระเบียบของสำนักงานตำรวจแห่งชาติมีเพียงเกี่ยวกับคดี ไม่เกี่ยวกับคดี และระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ไม่มีชื่อประมวลระเบียบการตำรวจงานคดีหรืองานสารบรรณ • "ประมวลระเบียบการตำรวจเกี่ยวกับคดี ประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความอาญา และระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ" ผิด: ประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความอาญาเป็นกฎหมายระดับพระราชบัญญัติ มิใช่ระเบียบของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ • "ประมวลระเบียบการตำรวจเกี่ยวกับคดี ประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี และระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ" ผิด: ระเบียบของสำนักงานตำรวจแห่งชาติตามระเบียบนี้ ได้แก่ ระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ไม่ใช่ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 1 ข้อ 2: “ข้อ 2 ระเบียบของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ได้แก่ ประมวลระเบียบการตำรวจเกี่ยวกับคดี” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 1 ข้อ 2: “ประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี และระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติที่ผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติ”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 1 ข้อ 2: “ข้อ 2 ระเบียบของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ได้แก่ ประมวลระเบียบการตำรวจเกี่ยวกับคดี”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ พ.ศ. 2556 ข้อใดระบุขั้นตอนและขอบข่ายของ “งานสารบรรณ” ตามบทนิยามได้ถูกต้องครบถ้วน

• ก. งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การรับ การบันทึก การสรุปย่อเรื่อง การเสนอแฟ้ม จนถึงการสั่งการ
• ข. งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การคิด การร่าง การเขียน การพิมพ์ การส่งข้อความ จนถึงการสั่งการ
• ค. งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การจัดทำ การลงทะเบียน การเสนอ การเก็บเข้าที่ จนถึงการติดตาม
• ง. งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทำลาย ✓

Explanation: คำตอบที่ถูก: "งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทำลาย" ตามข้อ 1 งานสารบรรณ หมายถึง งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทำลาย ซึ่งเป็นการกำหนดขั้นตอนและขอบข่ายของงานสารบรรณ ส่วนขั้นตอนการคิด อ่าน ร่าง เขียน พิมพ์ จนถึงสั่งการและทำลายนั้น ระเบียบฯ ระบุว่าเป็นขั้นตอนในทางปฏิบัติการบริหารงานเอกสารทั้งปวง ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การรับ การบันทึก การสรุปย่อเรื่อง การเสนอแฟ้ม จนถึงการสั่งการ" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดให้การรับ บันทึก สรุปย่อเรื่อง เสนอ สั่งการ เป็นขั้นตอนในทางปฏิบัติการบริหารงานเอกสารทั้งปวง ไม่ใช่ขั้นตอนและขอบข่ายตามบทนิยามของงานสารบรรณ • "งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การคิด การร่าง การเขียน การพิมพ์ การส่งข้อความ จนถึงการสั่งการ" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดให้การคิด ร่าง เขียน พิมพ์ สั่งการ เป็นขั้นตอนในทางปฏิบัติการบริหารงานเอกสารทั้งปวง ไม่ใช่ขั้นตอนและขอบข่ายตามบทนิยามของงานสารบรรณ • "งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การจัดทำ การลงทะเบียน การเสนอ การเก็บเข้าที่ จนถึงการติดตาม" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดขั้นตอนและขอบข่ายของงานสารบรรณว่าเริ่มตั้งแต่การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทำลาย อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 1 ข้อ 1: “ข้อ 1 งานสารบรรณ หมายถึง งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การจัดทำ” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 1 ข้อ 1: “การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทำลาย ซึ่งเป็นการกำหนดขั้นตอนและขอบข่ายของ”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 1 ข้อ 1: “ข้อ 1 งานสารบรรณ หมายถึง งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การจัดทำ”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ การจัดทำหนังสือราชการภายในสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกเสนอผู้บังคับบัญชา บันทึกย่อเรื่อง หรือบันทึกสั่งการ ระเบียบฯ กำหนดให้ใช้กระดาษชนิดใด

• ก. กระดาษบันทึกข้อความ ✓
• ข. กระดาษบันทึกสั่งการ
• ค. กระดาษพิมพ์ดีดราชการทั่วไป
• ง. กระดาษตราครุฑสำหรับงานสารบรรณ

Explanation: คำตอบที่ถูก: "กระดาษบันทึกข้อความ" ตามข้อ 1 กำหนดว่าหนังสือราชการภายในสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ใช้กระดาษบันทึกข้อความ ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกข้อความเสนอผู้บังคับบัญชา บันทึกย่อเรื่อง หรือบันทึกสั่งการ ดังนั้นจึงต้องใช้กระดาษบันทึกข้อความ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "กระดาษบันทึกสั่งการ" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดว่าแม้เป็นการบันทึกสั่งการก็ให้ใช้กระดาษบันทึกข้อความ โดยไม่มีชื่อกระดาษบันทึกสั่งการแยกต่างหาก • "กระดาษพิมพ์ดีดราชการทั่วไป" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดให้ใช้กระดาษบันทึกข้อความสำหรับการจัดทำหนังสือราชการภายใน • "กระดาษตราครุฑสำหรับงานสารบรรณ" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดให้หนังสือราชการภายในใช้กระดาษบันทึกข้อความ ไม่ใช่กระดาษตราครุฑ อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 2 ข้อ 1: “ข้อ 1 หนังสือราชการภายในสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ใช้กระดาษบันทึกข้อความไม่ว่า”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 2 ข้อ 1: “ข้อ 1 หนังสือราชการภายในสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ใช้กระดาษบันทึกข้อความไม่ว่า”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ เมื่อผู้บังคับบัญชาได้มีคำสั่งปรากฏอยู่ในกระดาษบันทึกข้อความแล้ว หากผู้รับคำสั่งประสงค์จะขอแก้ไขในเรื่องดังกล่าว จะต้องปฏิบัติตามข้อใด

• ก. ขีดฆ่าข้อความคำสั่งเดิมพร้อมลงลายมือชื่อกำกับในบันทึกเดิม
• ข. บันทึกความเห็นเสนอขึ้นมาใหม่โดยห้ามใช้บันทึกเดิม ✓
• ค. บันทึกความเห็นลงในช่องว่างของกระดาษบันทึกในหน้าแรก
• ง. บันทึกความเห็นต่อท้ายคำสั่งเดิมในกระดาษบันทึกฉบับนั้น

Explanation: คำตอบที่ถูก: "บันทึกความเห็นเสนอขึ้นมาใหม่โดยห้ามใช้บันทึกเดิม" ตามลักษณะที่ 54 บทที่ 2 ข้อ 4 กำหนดว่า กรณีผู้บังคับบัญชาได้มีคำสั่งปรากฏอยู่ในกระดาษบันทึกข้อความแล้ว ผู้รับคำสั่งจะมีความเห็นหรือคำสั่งอื่นใดอีกไม่ได้ หากจะขอแก้ไขในเรื่องนั้นประการใด ให้บันทึกความเห็นเสนอขึ้นมาใหม่ ห้ามใช้บันทึกเดิม ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ขีดฆ่าข้อความคำสั่งเดิมพร้อมลงลายมือชื่อกำกับในบันทึกเดิม" ผิด: ผิด เพราะระเบียบฯ กำหนดชัดเจนว่าห้ามใช้บันทึกเดิมและห้ามมีความเห็นหรือคำสั่งอื่นใดลงในบันทึกเดิมนั้นอีก • "บันทึกความเห็นลงในช่องว่างของกระดาษบันทึกในหน้าแรก" ผิด: ผิด เพราะการบันทึกในช่องว่างหน้าแรกเป็นอำนาจสั่งการของผู้บังคับบัญชา มิใช่สิทธิของผู้รับคำสั่งในการขอแก้ไข • "บันทึกความเห็นต่อท้ายคำสั่งเดิมในกระดาษบันทึกฉบับนั้น" ผิด: ผิด เพราะระเบียบฯ กำหนดว่าผู้รับคำสั่งจะมีความเห็นหรือคำสั่งอื่นใดอีกไม่ได้ และห้ามใช้บันทึกเดิม อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 2 ข้อ 4: “กรณีผู้บังคับบัญชาได้มีคำสั่งปรากฏอยู่ในกระดาษบันทึกข้อความแล้ว ผู้รับคำสั่งจะมีความเห็นหรือคำสั่งอื่นใดอีกไม่ได้ หากจะขอแก้ไขในเรื่องนั้นประการใด ให้บันทึกความเห็นเสนอขึ้นมาใหม่ ห้ามใช้บันทึกเดิม”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 2 ข้อ 4: “กรณีผู้บังคับบัญชาได้มีคำสั่งปรากฏอยู่ในกระดาษบันทึกข้อความแล้ว ผู้รับคำสั่งจะมีความเห็นหรือคำสั่งอื่นใดอีกไม่ได้ หากจะขอแก้ไขในเรื่องนั้นประการใด ให้บันทึกความเห็นเสนอขึ้นมาใหม่ ห้ามใช้บันทึกเดิม”

พันตำรวจเอก สมชาย ผู้กำกับการสถานีตำรวจภูธรแห่งหนึ่ง มีความประสงค์จะทำบันทึกข้อความสั่งการไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาในสังกัด ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ การระบุคำขึ้นต้นในบันทึกข้อความต้องปฏิบัติตามข้อใด

• ก. ต้องใช้คำว่า สั่งการ ให้ระบุยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล หรือตำแหน่ง หรือยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล และตำแหน่งของผู้ใต้บังคับบัญชา
• ข. ต้องใช้คำว่า มอบหมาย ให้ระบุยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล หรือตำแหน่ง หรือยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล และตำแหน่งของผู้ใต้บังคับบัญชา
• ค. ไม่ต้องมีคำว่า เรียน ให้ระบุยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล หรือตำแหน่ง หรือยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล และตำแหน่งของผู้ใต้บังคับบัญชา ✓
• ง. ต้องใช้คำว่า เรียน ให้ระบุยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล หรือตำแหน่ง หรือยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล และตำแหน่งของผู้ใต้บังคับบัญชา

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ไม่ต้องมีคำว่า เรียน ให้ระบุยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล หรือตำแหน่ง หรือยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล และตำแหน่งของผู้ใต้บังคับบัญชา" ตามข้อ 3 ของระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ พ.ศ. 2556 บทที่ 2 กำหนดไว้ชัดเจนว่า คำขึ้นต้นในบันทึกข้อความปกติให้ใช้คำว่า เรียน แต่ในกรณีที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการผู้ใต้บังคับบัญชาไม่ต้องมีคำว่า เรียน ให้ระบุยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล หรือตำแหน่ง หรือยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล และตำแหน่ง ของผู้ใต้บังคับบัญชา ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ต้องใช้คำว่า สั่งการ ให้ระบุยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล หรือตำแหน่ง หรือยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล และตำแหน่งของผู้ใต้บังคับบัญชา" ผิด: ระเบียบฯ ไม่ได้ให้มีคำว่า สั่งการ แต่ให้ระบุยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล หรือตำแหน่งของผู้ใต้บังคับบัญชาได้เลย • "ต้องใช้คำว่า มอบหมาย ให้ระบุยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล หรือตำแหน่ง หรือยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล และตำแหน่งของผู้ใต้บังคับบัญชา" ผิด: ระเบียบฯ ไม่ได้ให้มีคำว่า มอบหมาย แต่ให้ระบุยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล หรือตำแหน่งของผู้ใต้บังคับบัญชาได้เลย • "ต้องใช้คำว่า เรียน ให้ระบุยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล หรือตำแหน่ง หรือยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล และตำแหน่งของผู้ใต้บังคับบัญชา" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดข้อยกเว้นไว้ว่ากรณีผู้บังคับบัญชาสั่งการผู้ใต้บังคับบัญชาไม่ต้องมีคำว่า เรียน อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 2 ข้อ 3: “คำขึ้นต้นในบันทึกข้อความให้ใช้คำว่า เรียน ในกรณีที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการ” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 2 ข้อ 3: “ผู้ใต้บังคับบัญชาไม่ต้องมีคำว่า เรียน ให้ระบุยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล หรือตำแหน่ง หรือยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล และ”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 2 ข้อ 3: “คำขึ้นต้นในบันทึกข้อความให้ใช้คำว่า เรียน ในกรณีที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการ”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ พ.ศ. 2556 แบบบันทึกข้อความกำหนดให้มีกี่ขนาด และใช้กระดาษขนาดใด

• ก. มี 2 ขนาด คือ ขนาดใหญ่ (เอ 3) และขนาดเล็ก (เอ 4)
• ข. มี 2 ขนาด คือ ขนาดใหญ่ (เอ 4) และขนาดเล็ก (เอ 6)
• ค. มี 2 ขนาด คือ ขนาดใหญ่ (เอ 5) และขนาดเล็ก (เอ 6)
• ง. มี 2 ขนาด คือ ขนาดใหญ่ (เอ 4) และขนาดเล็ก (เอ 5) ✓

Explanation: คำตอบที่ถูก: "มี 2 ขนาด คือ ขนาดใหญ่ (เอ 4) และขนาดเล็ก (เอ 5)" ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ พ.ศ. 2556 บทที่ 2 ข้อ 2 กำหนดไว้ชัดเจนว่าแบบบันทึกข้อความมี 2 ขนาด คือ ขนาดใหญ่ (เอ 4) สำหรับเสนอเรื่องที่มีข้อความยาว และขนาดเล็ก (เอ 5) สำหรับเสนอเรื่องที่มีข้อความสั้น ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "มี 2 ขนาด คือ ขนาดใหญ่ (เอ 3) และขนาดเล็ก (เอ 4)" ผิด: ระเบียบมิได้กำหนดให้ใช้ขนาด เอ 3 แต่กำหนดเป็นขนาดใหญ่ (เอ 4) และขนาดเล็ก (เอ 5) • "มี 2 ขนาด คือ ขนาดใหญ่ (เอ 4) และขนาดเล็ก (เอ 6)" ผิด: ระเบียบมิได้กำหนดให้ใช้ขนาด เอ 6 แต่กำหนดเป็นขนาดใหญ่ (เอ 4) และขนาดเล็ก (เอ 5) • "มี 2 ขนาด คือ ขนาดใหญ่ (เอ 5) และขนาดเล็ก (เอ 6)" ผิด: ระเบียบกำหนดให้ขนาดใหญ่เป็น เอ 4 และขนาดเล็กเป็น เอ 5 มิใช่ เอ 5 กับ เอ 6 อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 2 ข้อ 2: “ข้อ 2 แบบบันทึกข้อความมี 2 ขนาด คือ ขนาดใหญ่ (เอ 4) และขนาดเล็ก (เอ 5)”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 2 ข้อ 2: “ข้อ 2 แบบบันทึกข้อความมี 2 ขนาด คือ ขนาดใหญ่ (เอ 4) และขนาดเล็ก (เอ 5)”

ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ ข้อใดอธิบายขอบเขตการใช้กระดาษบันทึกข้อความได้ถูกต้อง

• ก. ใช้กับหนังสือราชการภายในสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ไม่ว่าจะเป็นการเสนอ ย่อเรื่อง รายงาน ความเห็น ติดต่อ หรือสั่งการ ✓
• ข. ใช้เฉพาะกรณีที่ผู้บังคับบัญชามีคำสั่งการ ส่วนการบันทึกเสนอเรื่องของเจ้าหน้าที่ให้ทำเป็นหนังสือราชการภายนอก
• ค. ใช้กับหนังสือราชการภายนอกที่หน่วยงานในสำนักงานตำรวจแห่งชาติติดต่อประสานงานกับส่วนราชการอื่นที่ไม่ใช่ตำรวจ
• ง. ใช้เฉพาะการบันทึกความเห็นและการย่อเรื่อง ส่วนการรายงานผลการปฏิบัติงานต้องจัดทำเป็นกระดาษตราครุฑเท่านั้น

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ใช้กับหนังสือราชการภายในสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ไม่ว่าจะเป็นการเสนอ ย่อเรื่อง รายงาน ความเห็น ติดต่อ หรือสั่งการ" ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 บทที่ 2 ข้อ 1 กำหนดชัดเจนว่าหนังสือราชการภายในสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ใช้กระดาษบันทึกข้อความ ไม่ว่าจะเป็นการเสนอ ย่อเรื่อง รายงาน ความเห็น ติดต่อ หรือสั่งการ ดังนั้นจึงใช้ครอบคลุมทุกกรณีที่เป็นการบันทึกภายใน ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ใช้เฉพาะกรณีที่ผู้บังคับบัญชามีคำสั่งการ ส่วนการบันทึกเสนอเรื่องของเจ้าหน้าที่ให้ทำเป็นหนังสือราชการภายนอก" ผิด: ระเบียบกำหนดให้การบันทึกข้อความเสนอผู้บังคับบัญชาใช้กระดาษบันทึกข้อความ มิใช่หนังสือราชการภายนอก • "ใช้กับหนังสือราชการภายนอกที่หน่วยงานในสำนักงานตำรวจแห่งชาติติดต่อประสานงานกับส่วนราชการอื่นที่ไม่ใช่ตำรวจ" ผิด: ระเบียบกำหนดให้ใช้กับหนังสือราชการภายในสำนักงานตำรวจแห่งชาติ มิใช่หนังสือราชการภายนอก • "ใช้เฉพาะการบันทึกความเห็นและการย่อเรื่อง ส่วนการรายงานผลการปฏิบัติงานต้องจัดทำเป็นกระดาษตราครุฑเท่านั้น" ผิด: ระเบียบกำหนดให้ใช้กระดาษบันทึกข้อความทั้งการบันทึกความเห็น ย่อเรื่อง รวมถึงการรายงานที่ตนได้ปฏิบัติมาด้วย อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 2 ข้อ 1: “ข้อ 1 หนังสือราชการภายในสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ใช้กระดาษบันทึกข้อความไม่ว่า” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 2 ข้อ 1: “จะเป็นการบันทึกข้อความเสนอผู้บังคับบัญชา บันทึกย่อเรื่อง บันทึกรายงานที่ตนได้ปฏิบัติมา บันทึก”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 2 ข้อ 1: “ข้อ 1 หนังสือราชการภายในสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ใช้กระดาษบันทึกข้อความไม่ว่า”

เจ้าหน้าที่ธุรการนำบันทึกเสนอผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติเพื่อสั่งการ และผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติได้ลงชื่อสั่งการแล้ว หากการสั่งการนั้นมีลักษณะที่ต้องถือเป็นระเบียบถาวร ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ เจ้าหน้าที่ผู้นั้นจะต้องดำเนินการส่งสำเนาบันทึกสั่งการอย่างไร

• ก. ส่งสำเนาบันทึกสั่งการ จำนวน 2 ชุด ไปยังสำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ
• ข. ส่งสำเนาบันทึกสั่งการ จำนวน 3 ชุด ไปยังกองกฎหมาย สำนักงานกฎหมายและคดี ✓
• ค. ส่งสำเนาบันทึกสั่งการ จำนวน 2 ชุด ไปยังกองกฎหมาย สำนักงานกฎหมายและคดี
• ง. ส่งสำเนาบันทึกสั่งการ จำนวน 3 ชุด ไปยังสำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ส่งสำเนาบันทึกสั่งการ จำนวน 3 ชุด ไปยังกองกฎหมาย สำนักงานกฎหมายและคดี" ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 2 ข้อ 5 กำหนดไว้ว่า หากเป็นการสั่งการของผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติที่ต้องถือเป็นระเบียบถาวร ให้เจ้าหน้าที่ของเรื่องนั้นส่งสำเนาบันทึกสั่งการจำนวน 3 ชุด ไปยังกองกฎหมาย สำนักงานกฎหมายและคดี เพื่อรวบรวมไว้เป็นหลักฐานและดำเนินการต่อไป ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ส่งสำเนาบันทึกสั่งการ จำนวน 2 ชุด ไปยังสำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดให้ส่งจำนวน 3 ชุด ไปยังกองกฎหมาย สำนักงานกฎหมายและคดี • "ส่งสำเนาบันทึกสั่งการ จำนวน 2 ชุด ไปยังกองกฎหมาย สำนักงานกฎหมายและคดี" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดให้ส่งสำเนาจำนวน 3 ชุด ไม่ใช่ 2 ชุด • "ส่งสำเนาบันทึกสั่งการ จำนวน 3 ชุด ไปยังสำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดให้ส่งไปยังกองกฎหมาย สำนักงานกฎหมายและคดี ไม่ใช่สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 2 ข้อ 5: “ข้อ 5 กรณีผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติได้สั่งงาน หรือจเรตำรวจแห่งชาติ รองผู้บัญชาการ” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 2 ข้อ 5: “ให้เจ้าหน้าที่ของเรื่องนั้นส่งสำเนาบันทึกสั่งการ จำนวน 3 ชุด ไปยังกองกฎหมาย สำนักงานกฎหมายและคดี”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 2 ข้อ 5: “ข้อ 5 กรณีผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติได้สั่งงาน หรือจเรตำรวจแห่งชาติ รองผู้บัญชาการ”

ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ การลงชื่อในบันทึกข้อความ มีข้อกำหนดเกี่ยวกับการลงวัน เดือน ปี ไว้อย่างไร

• ก. ให้ลงวัน เดือน ปี ไว้ใต้ลายมือชื่อทุกครั้ง
• ข. ให้ลงวัน เดือน ปี ไว้ใต้ชื่อตัวและชื่อสกุล
• ค. ให้ลงวัน เดือน ปี ไว้ใต้ตำแหน่งทุกครั้ง ✓
• ง. ให้ลงวัน เดือน ปี ไว้ด้านขวาของชื่อตำแหน่ง

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ให้ลงวัน เดือน ปี ไว้ใต้ตำแหน่งทุกครั้ง" ตามลักษณะที่ 54 บทที่ 2 ข้อ 4 กำหนดว่า การลงชื่อให้วงเล็บชื่อตัว ชื่อสกุล ไว้ใต้ลายมือชื่อ และลงวัน เดือน ปี ไว้ใต้ตำแหน่งทุกครั้ง ดังนั้นตำแหน่งที่ถูกต้องของการลงวัน เดือน ปี จึงต้องอยู่ใต้ตำแหน่ง ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ให้ลงวัน เดือน ปี ไว้ใต้ลายมือชื่อทุกครั้ง" ผิด: ระเบียบกำหนดให้ลงวัน เดือน ปี ไว้ใต้ตำแหน่งทุกครั้ง ไม่ใช่ใต้ลายมือชื่อ • "ให้ลงวัน เดือน ปี ไว้ใต้ชื่อตัวและชื่อสกุล" ผิด: สิ่งที่ระเบียบกำหนดให้มีคือวงเล็บชื่อตัว ชื่อสกุล ใต้ลายมือชื่อ ส่วนวัน เดือน ปี ต้องลงไว้ใต้ตำแหน่ง • "ให้ลงวัน เดือน ปี ไว้ด้านขวาของชื่อตำแหน่ง" ผิด: ระเบียบกำหนดให้ลงวัน เดือน ปี ไว้ใต้ตำแหน่งทุกครั้ง ไม่ใช่เขียนไว้ด้านขวาของชื่อตำแหน่ง อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 2 ข้อ 4: “การลงชื่อ ให้วงเล็บชื่อตัว ชื่อสกุล ไว้ใต้ลายมือชื่อ และลงวัน เดือน ปี ไว้ใต้ตำแหน่งทุกครั้ง”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 2 ข้อ 4: “การลงชื่อ ให้วงเล็บชื่อตัว ชื่อสกุล ไว้ใต้ลายมือชื่อ และลงวัน เดือน ปี ไว้ใต้ตำแหน่งทุกครั้ง”

ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ การใช้คำขึ้นต้นในบันทึกข้อความกรณีที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการผู้ใต้บังคับบัญชา กำหนดไว้อย่างไร

• ก. ให้ใช้คำขึ้นต้นว่า "ถึง" แล้วตามด้วยยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล หรือตำแหน่งของผู้ใต้บังคับบัญชาตามลำดับชั้น
• ข. ให้ระบุเฉพาะตำแหน่งของผู้ใต้บังคับบัญชาเท่านั้น โดยห้ามระบุยศ ชื่อตัว และชื่อสกุลไว้ในบันทึกข้อความเด็ดขาด
• ค. ต้องใช้คำว่า "เรียน" นำหน้ายศ ชื่อตัว ชื่อสกุล หรือตำแหน่งของผู้ใต้บังคับบัญชาทุกครั้งเช่นเดียวกับบันทึกทั่วไป
• ง. ไม่ต้องมีคำว่า "เรียน" ให้ระบุยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล หรือตำแหน่ง หรือยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล และตำแหน่ง ✓

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ไม่ต้องมีคำว่า "เรียน" ให้ระบุยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล หรือตำแหน่ง หรือยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล และตำแหน่ง" ตามข้อ 3 กำหนดว่าคำขึ้นต้นในบันทึกข้อความโดยปกติให้ใช้คำว่า "เรียน" แต่ในกรณีที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการผู้ใต้บังคับบัญชาไม่ต้องมีคำว่า "เรียน" ให้ระบุยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล หรือตำแหน่ง หรือยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล และตำแหน่ง ของผู้ใต้บังคับบัญชา ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ให้ใช้คำขึ้นต้นว่า "ถึง" แล้วตามด้วยยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล หรือตำแหน่งของผู้ใต้บังคับบัญชาตามลำดับชั้น" ผิด: ตามระเบียบไม่ได้กำหนดให้ใช้คำขึ้นต้นว่าถึง แต่ให้ระบุยศ ชื่อ หรือตำแหน่งของผู้ใต้บังคับบัญชาโดยไม่ต้องมีคำขึ้นต้น • "ให้ระบุเฉพาะตำแหน่งของผู้ใต้บังคับบัญชาเท่านั้น โดยห้ามระบุยศ ชื่อตัว และชื่อสกุลไว้ในบันทึกข้อความเด็ดขาด" ผิด: ตามระเบียบสามารถระบุยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล หรือตำแหน่ง หรือระบุยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล และตำแหน่งร่วมกันได้ มิได้ห้ามระบุชื่อ • "ต้องใช้คำว่า "เรียน" นำหน้ายศ ชื่อตัว ชื่อสกุล หรือตำแหน่งของผู้ใต้บังคับบัญชาทุกครั้งเช่นเดียวกับบันทึกทั่วไป" ผิด: ตามระเบียบกำหนดชัดเจนว่ากรณีผู้บังคับบัญชาสั่งการผู้ใต้บังคับบัญชา ไม่ต้องมีคำว่าเรียน อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 2 ข้อ 3: “คำขึ้นต้นในบันทึกข้อความให้ใช้คำว่า เรียน ในกรณีที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการผู้ใต้บังคับบัญชาไม่ต้องมีคำว่า เรียน ให้ระบุยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล หรือตำแหน่ง หรือยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล และตำแหน่ง ของผู้ใต้บังคับบัญชา”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 2 ข้อ 3: “คำขึ้นต้นในบันทึกข้อความให้ใช้คำว่า เรียน ในกรณีที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการผู้ใต้บังคับบัญชาไม่ต้องมีคำว่า เรียน ให้ระบุยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล หรือตำแหน่ง หรือยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล และตำแหน่ง ของผู้ใต้บังคับบัญชา”

สิบตำรวจโท ภาคิน เจ้าหน้าที่ธุรการสถานีตำรวจ ได้รับคำสั่งให้พิมพ์บันทึกข้อความเสนอสารวัตร โดยเรื่องดังกล่าวมีเนื้อหาสาระเป็นข้อความสั้น ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ ภาคินต้องเลือกใช้แบบบันทึกข้อความตามข้อใดจึงจะถูกต้อง

• ก. บันทึกขนาดเล็ก (เอ 5) เพราะใช้เสนอเรื่องที่มีข้อความสั้น ✓
• ข. บันทึกขนาดเล็ก (เอ 6) เพราะเป็นขนาดที่กำหนดให้ใช้กับข้อความสั้น
• ค. บันทึกขนาดใหญ่ (เอ 4) เพราะระเบียบบังคับให้ใช้เป็นขนาดหลักเท่านั้น
• ง. บันทึกขนาดกลาง (เอ 5) เพราะใช้สำหรับข้อความทั่วไปที่ไม่ยาวมาก

Explanation: คำตอบที่ถูก: "บันทึกขนาดเล็ก (เอ 5) เพราะใช้เสนอเรื่องที่มีข้อความสั้น" ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 2 ข้อ 2 กำหนดว่าแบบบันทึกข้อความมี 2 ขนาด คือ ขนาดใหญ่ (เอ 4) และขนาดเล็ก (เอ 5) โดยบันทึกขนาดเล็กให้ใช้ในการบันทึกเสนอเรื่องที่มีข้อความสั้น ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "บันทึกขนาดเล็ก (เอ 6) เพราะเป็นขนาดที่กำหนดให้ใช้กับข้อความสั้น" ผิด: ระเบียบกำหนดแบบบันทึกข้อความไว้เพียง 2 ขนาด คือ ขนาดใหญ่ (เอ 4) และขนาดเล็ก (เอ 5) เท่านั้น ไม่มีขนาด เอ 6 • "บันทึกขนาดใหญ่ (เอ 4) เพราะระเบียบบังคับให้ใช้เป็นขนาดหลักเท่านั้น" ผิด: ระเบียบกำหนดว่าบันทึกขนาดใหญ่ (เอ 4) ใช้ในการบันทึกเสนอเรื่องที่มีข้อความยาวซึ่งไม่สามารถบรรจุลงในขนาดเล็กได้หมด มิได้บังคับให้ใช้เป็นขนาดหลักเพียงอย่างเดียว • "บันทึกขนาดกลาง (เอ 5) เพราะใช้สำหรับข้อความทั่วไปที่ไม่ยาวมาก" ผิด: ระเบียบกำหนดให้ขนาด เอ 5 คือบันทึกขนาดเล็ก มิใช่ขนาดกลาง และใช้สำหรับเสนอเรื่องที่มีข้อความสั้น อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 2 ข้อ 2: “ข้อ 2 แบบบันทึกข้อความมี 2 ขนาด คือ ขนาดใหญ่ (เอ 4) และขนาดเล็ก (เอ 5) บันทึกขนาดใหญ่ใช้ในการบันทึกเสนอเรื่องที่มีข้อความยาว ซึ่งไม่สามารถบรรจุข้อความที่จะเสนอลงในบันทึกขนาดเล็กได้หมด บันทึกขนาดเล็กให้ใช้ในการบันทึกเสนอเรื่องที่มีข้อความสั้น”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 2 ข้อ 2: “ข้อ 2 แบบบันทึกข้อความมี 2 ขนาด คือ ขนาดใหญ่ (เอ 4) และขนาดเล็ก (เอ 5) บันทึกขนาดใหญ่ใช้ในการบันทึกเสนอเรื่องที่มีข้อความยาว ซึ่งไม่สามารถบรรจุข้อความที่จะเสนอลงในบันทึกขนาดเล็กได้หมด บันทึกขนาดเล็กให้ใช้ในการบันทึกเสนอเรื่องที่มีข้อความสั้น”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ การจัดทำหนังสือเสนอต่อสำนักงานตำรวจแห่งชาติ หรือนายกรัฐมนตรี หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย หัวข้อ "ข้อเสนอ" มีความหมายตรงกับข้อใด

• ก. การสรุปความเป็นมาของเรื่อง หรือโดยการค้นหาข้อมูลหรือเรื่องเดิมที่เคยปฏิบัติมา
• ข. การสรุปเพื่อให้ผู้บังคับบัญชาทราบว่าจะต้องดำเนินการอย่างไรต่อหนังสือหรือเรื่องที่เสนอ ✓
• ค. ความเป็นมาของเรื่องนั้น ๆ ตลอดจนขั้นตอนต่าง ๆ ที่ได้ดำเนินการไปแล้ว
• ง. การชี้ให้เห็นปัญหาหรือข้อสังเกต ประเด็นสำคัญของเรื่อง รวมทั้งความเห็นในการแก้ไข

Explanation: คำตอบที่ถูก: "การสรุปเพื่อให้ผู้บังคับบัญชาทราบว่าจะต้องดำเนินการอย่างไรต่อหนังสือหรือเรื่องที่เสนอ" ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 3 ข้อ 1 (1.5) กำหนดว่า "ข้อเสนอ" หมายถึง การสรุปเพื่อให้ผู้บังคับบัญชาทราบว่าจะต้องดำเนินการอย่างไรต่อหนังสือหรือเรื่องที่เสนอ เช่น จะให้ทราบเรื่องใด หรือพิจารณาข้อใด หรือลงชื่อในหนังสือฉบับใด เป็นต้น ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "การสรุปความเป็นมาของเรื่อง หรือโดยการค้นหาข้อมูลหรือเรื่องเดิมที่เคยปฏิบัติมา" ผิด: เป็นความหมายของหัวข้อ "ข้อเท็จจริง" ตามข้อ 1.2 • "ความเป็นมาของเรื่องนั้น ๆ ตลอดจนขั้นตอนต่าง ๆ ที่ได้ดำเนินการไปแล้ว" ผิด: เป็นความหมายของหัวข้อ "เรื่องเดิมหรือต้นเรื่อง" ตามข้อ 1.1 • "การชี้ให้เห็นปัญหาหรือข้อสังเกต ประเด็นสำคัญของเรื่อง รวมทั้งความเห็นในการแก้ไข" ผิด: เป็นความหมายของหัวข้อ "ข้อพิจารณา" ตามข้อ 1.4 อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 3 ข้อ 1: “1.5 ข้อเสนอ หมายถึง การสรุปเพื่อให้ผู้บังคับบัญชาทราบว่าจะต้องดำเนินการ อย่างไรต่อหนังสือหรือเรื่องที่เสนอ เช่น จะให้ทราบเรื่องใด หรือพิจารณาข้อใด หรือลงชื่อในหนังสือฉบับใด เป็นต้น”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 3 ข้อ 1: “1.5 ข้อเสนอ หมายถึง การสรุปเพื่อให้ผู้บังคับบัญชาทราบว่าจะต้องดำเนินการ อย่างไรต่อหนังสือหรือเรื่องที่เสนอ เช่น จะให้ทราบเรื่องใด หรือพิจารณาข้อใด หรือลงชื่อในหนังสือฉบับใด เป็นต้น”

ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ การออกเลขที่คำสั่งสำนักงานตำรวจแห่งชาติที่ลงชื่อโดยผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติ มีหลักเกณฑ์การปฏิบัติที่ถูกต้องตามข้อใด

• ก. ออกเลขที่คำสั่งที่สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ และให้เก็บสำเนาไว้ที่สารบรรณกลาง จำนวน 1 ชุด
• ข. ออกเลขที่คำสั่งที่กองกฎหมาย สำนักงานกฎหมายและคดี และให้คืนต้นฉบับทั้งหมดแก่หน่วยงานเจ้าของเรื่อง
• ค. ออกเลขที่คำสั่งที่กองกฎหมาย สำนักงานกฎหมายและคดี และให้เก็บต้นฉบับไว้ที่กองกฎหมายดังกล่าว ✓
• ง. ออกเลขที่คำสั่งที่สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ และให้เก็บต้นฉบับไว้ที่สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ออกเลขที่คำสั่งที่กองกฎหมาย สำนักงานกฎหมายและคดี และให้เก็บต้นฉบับไว้ที่กองกฎหมายดังกล่าว" ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ ข้อ 5.2 กำหนดให้คำสั่งสำนักงานตำรวจแห่งชาติที่ลงชื่อโดยผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติ ต้องออกเลขที่คำสั่งที่กองกฎหมาย สำนักงานกฎหมายและคดี โดยให้นำคำสั่งต้นฉบับและสำเนาคู่ฉบับมาออกเลข แล้วเก็บต้นฉบับไว้ที่กองกฎหมาย สำนักงานกฎหมายและคดี ส่วนสำเนาคู่ฉบับคืนให้หน่วยงานเจ้าของเรื่อง ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ออกเลขที่คำสั่งที่สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ และให้เก็บสำเนาไว้ที่สารบรรณกลาง จำนวน 1 ชุด" ผิด: การออกเลขที่สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติและเก็บสำเนาไว้ที่สารบรรณกลาง 1 ชุด เป็นหลักเกณฑ์ของหนังสือตามข้อ 5.1 ไม่ใช่คำสั่ง • "ออกเลขที่คำสั่งที่กองกฎหมาย สำนักงานกฎหมายและคดี และให้คืนต้นฉบับทั้งหมดแก่หน่วยงานเจ้าของเรื่อง" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดให้เก็บต้นฉบับไว้ที่กองกฎหมาย สำนักงานกฎหมายและคดี โดยคืนเฉพาะสำเนาคู่ฉบับให้แก่หน่วยงานเจ้าของเรื่อง • "ออกเลขที่คำสั่งที่สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ และให้เก็บต้นฉบับไว้ที่สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ" ผิด: การออกเลขที่คำสั่งต้องกระทำที่กองกฎหมาย สำนักงานกฎหมายและคดี ไม่ใช่สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 3 ข้อ 5: “5.2 คำสั่งสำนักงานตำรวจแห่งชาติที่ลงชื่อโดยนายกรัฐมนตรี ผู้บัญชาการตำรวจ แห่งชาติ หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย ให้ออกเลขที่คำสั่งที่กองกฎหมาย สำนักงานกฎหมายและคดี โดยให้ หน่วยงานเจ้าของเรื่องนำคำสั่งต้นฉบับและสำเนาคู่ฉบับมาออกเลขที่คำสั่ง แล้วให้เก็บต้นฉบับไว้ที่ กองกฎหมาย สำนักงานกฎหมายและคดี ส่วนสำเนาคู่ฉบับคืนให้หน่วยงานเจ้าของเรื่องดำเนินการต่อไป” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 3 ข้อ 5: “5.1 หนังสือที่ลงชื่อโดยนายกรัฐมนตรี ผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติ หรือผู้ที่ได้รับ มอบหมาย ให้ออกเลขที่หนังสือที่สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ โดยให้หน่วยงานเจ้าของเรื่องนำหนังสือ ต้นฉบับ สำเนาคู่ฉบับ และสำเนามาออกเลขที่หนังสือ แล้วให้เก็บสำเนาไว้ที่สารบรรณกลางของสำนักงาน เลขานุการตำรวจแห่งชาติ จำนวน 1 ชุด”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 3 ข้อ 5: “5.2 คำสั่งสำนักงานตำรวจแห่งชาติที่ลงชื่อโดยนายกรัฐมนตรี ผู้บัญชาการตำรวจ แห่งชาติ หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย ให้ออกเลขที่คำสั่งที่กองกฎหมาย สำนักงานกฎหมายและคดี โดยให้ หน่วยงานเจ้าของเรื่องนำคำสั่งต้นฉบับและสำเนาคู่ฉบับมาออกเลขที่คำสั่ง แล้วให้เก็บต้นฉบับไว้ที่ กองกฎหมาย สำนักงานกฎหมายและคดี ส่วนสำเนาคู่ฉบับคืนให้หน่วยงานเจ้าของเรื่องดำเนินการต่อไป”

สิบตำรวจตรี สมชาย เจ้าหน้าที่ธุรการสถานีตำรวจแห่งหนึ่ง ได้รับมอบหมายให้จัดทำหนังสือราชการ โดยในเนื้อความมีการระบุชื่อของหน่วยงานต่างประเทศและสถานที่ซึ่งมีชื่อเป็นภาษาอังกฤษ หากสมชายประสงค์จะพิมพ์ชื่อเหล่านั้นเป็นภาษาไทย ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ สมชายจะต้องปฏิบัติตามข้อใด

• ก. ให้พิมพ์เป็นภาษาไทยได้โดยมิต้องมีภาษาอังกฤษกำกับ
• ข. ให้พิมพ์เฉพาะภาษาอังกฤษเท่านั้นห้ามใช้ภาษาไทย
• ค. ให้พิมพ์คำอ่านภาษาไทยตามด้วยคำแปลไทยในวงเล็บ
• ง. ให้พิมพ์หรือเขียนเป็นภาษาอังกฤษกำกับไว้ด้วย ✓

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ให้พิมพ์หรือเขียนเป็นภาษาอังกฤษกำกับไว้ด้วย" ตามข้อ 4 ของระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ กำหนดหลักเกณฑ์การจัดทำหนังสือไว้ชัดเจนว่า หากมีชื่อบุคคล หน่วยงาน หรือสถานที่ซึ่งมีชื่อเป็นภาษาอังกฤษ และประสงค์จะพิมพ์หรือเขียนเป็นภาษาไทย ก็ต้องพิมพ์หรือเขียนเป็นภาษาอังกฤษกำกับไว้ด้วย ดังนั้น สมชายจึงต้องพิมพ์หรือเขียนเป็นภาษาอังกฤษกำกับไว้ด้วยเสมอ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ให้พิมพ์เป็นภาษาไทยได้โดยมิต้องมีภาษาอังกฤษกำกับ" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดว่าหากจะพิมพ์เป็นภาษาไทย จะต้องพิมพ์หรือเขียนเป็นภาษาอังกฤษกำกับไว้ด้วยเสมอ มิใช่ละเว้นได้ • "ให้พิมพ์เฉพาะภาษาอังกฤษเท่านั้นห้ามใช้ภาษาไทย" ผิด: ระเบียบฯ อนุญาตให้พิมพ์หรือเขียนเป็นภาษาไทยได้ เพียงแต่ต้องพิมพ์หรือเขียนเป็นภาษาอังกฤษกำกับไว้ด้วย • "ให้พิมพ์คำอ่านภาษาไทยตามด้วยคำแปลไทยในวงเล็บ" ผิด: ระเบียบฯ มิได้กำหนดให้ใส่คำแปลภาษาไทย แต่กำหนดให้พิมพ์หรือเขียนชื่อเป็นภาษาอังกฤษกำกับไว้ อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 3 ข้อ 4: “หากจะพิมพ์หรือเขียนเป็นภาษาไทย ก็ให้พิมพ์หรือเขียนเป็นภาษาอังกฤษกำกับไว้ด้วย”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 3 ข้อ 4: “หากจะพิมพ์หรือเขียนเป็นภาษาไทย ก็ให้พิมพ์หรือเขียนเป็นภาษาอังกฤษกำกับไว้ด้วย”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ เมื่อหน่วยงานจัดทำหนังสือในนามสำนักงานตำรวจแห่งชาติเพื่อให้ผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติลงชื่อ การออกเลขที่หนังสือต้องปฏิบัติตามข้อใด

• ก. ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขที่ประจำส่วนราชการของหน่วยงานเจ้าของเรื่อง ทับด้วยลำดับเลขที่หนังสือส่งของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ✓
• ข. ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขที่ประจำส่วนราชการของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ทับด้วยลำดับเลขที่หนังสือส่งของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ
• ค. ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขที่ประจำส่วนราชการของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ทับด้วยลำดับเลขที่หนังสือส่งของหน่วยงานเจ้าของเรื่อง
• ง. ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขที่ประจำส่วนราชการของหน่วยงานเจ้าของเรื่อง ทับด้วยลำดับเลขที่หนังสือส่งของหน่วยงานเจ้าของเรื่อง

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขที่ประจำส่วนราชการของหน่วยงานเจ้าของเรื่อง ทับด้วยลำดับเลขที่หนังสือส่งของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ" ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 บทที่ 3 ข้อ 3 กำหนดว่า การทำหนังสือในนามสำนักงานตำรวจแห่งชาติเพื่อให้ผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติลงชื่อ ให้ใช้ชื่อและที่ตั้งของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ส่วนการออกเลขที่หนังสือให้ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขที่ประจำส่วนราชการของหน่วยงานเจ้าของเรื่องทับด้วยลำดับเลขที่หนังสือส่งของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขที่ประจำส่วนราชการของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ทับด้วยลำดับเลขที่หนังสือส่งของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดให้ใช้รหัสตัวพยัญชนะและเลขที่ประจำส่วนราชการของหน่วยงานเจ้าของเรื่อง ไม่ใช่ของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ • "ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขที่ประจำส่วนราชการของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ทับด้วยลำดับเลขที่หนังสือส่งของหน่วยงานเจ้าของเรื่อง" ผิด: ระเบียบฯ สลับหลักเกณฑ์ โดยต้องใช้รหัสประจำส่วนราชการของหน่วยงานเจ้าของเรื่อง และทับด้วยเลขส่งของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ • "ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขที่ประจำส่วนราชการของหน่วยงานเจ้าของเรื่อง ทับด้วยลำดับเลขที่หนังสือส่งของหน่วยงานเจ้าของเรื่อง" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดให้เลขที่หนังสือส่งต้องเป็นเลขส่งของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ไม่ใช่เลขส่งของหน่วยงานเจ้าของเรื่อง อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 3 ข้อ 3: “ตัวพยัญชนะและเลขที่ประจำส่วนราชการของหน่วยงานเจ้าของเรื่องทับด้วยลำดับเลขที่หนังสือส่งของ”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 3 ข้อ 3: “ตัวพยัญชนะและเลขที่ประจำส่วนราชการของหน่วยงานเจ้าของเรื่องทับด้วยลำดับเลขที่หนังสือส่งของ”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ พ.ศ. 2556 การจัดทำหนังสือเสนอต่อสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ในกรณีที่มีทางเลือกหลายทางและต้องเปรียบเทียบข้อดี ข้อเสีย ของแต่ละทางเลือกเพื่อประกอบการตัดสินใจของผู้บังคับบัญชา จะต้องระบุไว้ในหัวข้อใด

• ก. ข้อเสนอ
• ข. ข้อพิจารณา ✓
• ค. ข้อเท็จจริง
• ง. เรื่องเดิมหรือต้นเรื่อง

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ข้อพิจารณา" ตามข้อ 1.4 ของบทที่ 3 การจัดทำหนังสือ กำหนดว่า "ข้อพิจารณา" หมายถึงการชี้ให้เห็นปัญหาหรือข้อสังเกต ประเด็นสำคัญของเรื่อง รวมทั้งความเห็นในการแก้ไขหรือดำเนินการต่อเรื่องนั้น ๆ ในกรณีที่มีทางเลือกหลายทาง ให้เสนอโดยเปรียบเทียบข้อดี ข้อเสีย ของแต่ละทางเลือกให้เห็นชัดเจน เพื่อประกอบการตัดสินใจของผู้บังคับบัญชา ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ข้อเสนอ" ผิด: ข้อเสนอหมายถึงการสรุปเพื่อให้ผู้บังคับบัญชาทราบว่าจะต้องดำเนินการอย่างไรต่อเรื่อง เช่น จะให้ทราบหรือพิจารณาลงชื่อ • "ข้อเท็จจริง" ผิด: ข้อเท็จจริงหมายถึงการสรุปความเป็นมาของเรื่อง การค้นหาข้อมูล หรือเรื่องเดิมที่เคยปฏิบัติมา หรือผลจากการติดต่อประสานงาน • "เรื่องเดิมหรือต้นเรื่อง" ผิด: เรื่องเดิมหรือต้นเรื่องหมายถึงความเป็นมาของเรื่อง ตลอดจนขั้นตอนที่ได้ดำเนินการไปแล้ว หรือเรื่องที่เข้ามาใหม่ อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 3 ข้อ 1: “1.4 ข้อพิจารณา หมายถึง การชี้ให้เห็นปัญหาหรือข้อสังเกต ประเด็นสำคัญ ของเรื่อง รวมทั้งความเห็นในการแก้ไขหรือดำเนินการต่อเรื่องนั้น ๆ บางกรณีที่มีทางเลือกหลายทางก็ให้เสนอ โดยเปรียบเทียบข้อดี ข้อเสีย ของแต่ละทางเลือกให้เห็นชัดเจน เพื่อประกอบการตัดสินใจของผู้บังคับบัญชา” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 3 ข้อ 1: “1.5 ข้อเสนอ หมายถึง การสรุปเพื่อให้ผู้บังคับบัญชาทราบว่าจะต้องดำเนินการ อย่างไรต่อหนังสือหรือเรื่องที่เสนอ เช่น จะให้ทราบเรื่องใด หรือพิจารณาข้อใด หรือลงชื่อในหนังสือฉบับใด เป็นต้น”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 3 ข้อ 1: “1.4 ข้อพิจารณา หมายถึง การชี้ให้เห็นปัญหาหรือข้อสังเกต ประเด็นสำคัญ ของเรื่อง รวมทั้งความเห็นในการแก้ไขหรือดำเนินการต่อเรื่องนั้น ๆ บางกรณีที่มีทางเลือกหลายทางก็ให้เสนอ โดยเปรียบเทียบข้อดี ข้อเสีย ของแต่ละทางเลือกให้เห็นชัดเจน เพื่อประกอบการตัดสินใจของผู้บังคับบัญชา”

ในการปฏิบัติงานสารบรรณของสถานีตำรวจแห่งหนึ่ง มีความจำเป็นต้องรับรองสำเนาหนังสือราชการเพื่อส่งให้แก่หน่วยงานภายนอก ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บุคคลใดต่อไปนี้มีอำนาจลงชื่อรับรองสำเนาหนังสือดังกล่าวได้ถูกต้อง

• ก. สิบตำรวจโท ซึ่งได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่งานสารบรรณของหน่วยงาน
• ข. ร้อยตำรวจเอก ซึ่งเป็นข้าราชการตำรวจของหน่วยงานอื่นที่ไม่ใช่เจ้าของเรื่อง
• ค. ร้อยตำรวจตรี ซึ่งเป็นข้าราชการตำรวจของหน่วยงานเจ้าของเรื่อง ✓
• ง. ดาบตำรวจ ซึ่งทำหน้าที่ธุรการสารบรรณของหน่วยงานเจ้าของเรื่อง

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ร้อยตำรวจตรี ซึ่งเป็นข้าราชการตำรวจของหน่วยงานเจ้าของเรื่อง" ตามข้อ 6 การรับรองสำเนาหนังสือทุกชนิด กำหนดให้ข้าราชการตำรวจยศร้อยตำรวจตรีขึ้นไปของหน่วยงานเจ้าของเรื่องเป็นผู้ลงชื่อรับรอง ดังนั้น ร้อยตำรวจตรีซึ่งเป็นข้าราชการตำรวจของหน่วยงานเจ้าของเรื่องจึงมีอำนาจลงชื่อรับรองได้อย่างถูกต้อง ส่วนข้าราชการตำรวจชั้นประทวนหรือข้าราชการตำรวจที่สังกัดหน่วยงานอื่นไม่มีอำนาจลงชื่อรับรองสำเนา ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "สิบตำรวจโท ซึ่งได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่งานสารบรรณของหน่วยงาน" ผิด: ระเบียบกำหนดให้ต้องเป็นข้าราชการตำรวจยศร้อยตำรวจตรีขึ้นไป ไม่ใช่ข้าราชการตำรวจชั้นประทวนอย่างสิบตำรวจโท • "ร้อยตำรวจเอก ซึ่งเป็นข้าราชการตำรวจของหน่วยงานอื่นที่ไม่ใช่เจ้าของเรื่อง" ผิด: ระเบียบกำหนดว่าจะต้องเป็นข้าราชการตำรวจของหน่วยงานเจ้าของเรื่องเท่านั้น จึงไม่สามารถให้ข้าราชการตำรวจจากหน่วยงานอื่นมารับรองได้ • "ดาบตำรวจ ซึ่งทำหน้าที่ธุรการสารบรรณของหน่วยงานเจ้าของเรื่อง" ผิด: ระเบียบกำหนดให้ต้องเป็นข้าราชการตำรวจยศร้อยตำรวจตรีขึ้นไป ไม่ใช่ข้าราชการตำรวจชั้นประทวนอย่างดาบตำรวจ อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 3 ข้อ 6: “ข้อ 6 การรับรองสำเนาหนังสือทุกชนิดให้ใช้คำว่า “สำเนาถูกต้อง” โดยให้ข้าราชการตำรวจ” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 3 ข้อ 6: “ยศร้อยตำรวจตรีขึ้นไปของหน่วยงานเจ้าของเรื่องลงชื่อรับรอง พร้อมทั้งวงเล็บชื่อตัว ชื่อสกุลตัวบรรจง”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 3 ข้อ 6: “ข้อ 6 การรับรองสำเนาหนังสือทุกชนิดให้ใช้คำว่า “สำเนาถูกต้อง” โดยให้ข้าราชการตำรวจ”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ ในการเสนอหนังสือต่อนายกรัฐมนตรีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย หน่วยงานเจ้าของเรื่องจะต้องดำเนินการตามแนวทางใด

• ก. ปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบว่าด้วยวิธีการเสนอเรื่องต่อคณะรัฐมนตรี
• ข. จัดส่งเรื่องไปยังสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรีเพื่อดำเนินการตามระเบียบ
• ค. นำเสนอตรงต่อนายกรัฐมนตรีได้ทันทีโดยไม่ต้องผ่านการลงทะเบียนรับของหน่วยงาน
• ง. ถือปฏิบัติตามแนวทางการเสนอหนังสือต่อสำนักงานตำรวจแห่งชาติโดยอนุโลม ✓

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ถือปฏิบัติตามแนวทางการเสนอหนังสือต่อสำนักงานตำรวจแห่งชาติโดยอนุโลม" ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 บทที่ 4 ข้อ 3 กำหนดว่า การเสนอหนังสือต่อนายกรัฐมนตรีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย ให้หน่วยงานเจ้าของเรื่องถือปฏิบัติตามข้อ 2 (การเสนอหนังสือต่อสำนักงานตำรวจแห่งชาติ) โดยอนุโลม ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบว่าด้วยวิธีการเสนอเรื่องต่อคณะรัฐมนตรี" ผิด: เป็นหลักเกณฑ์สำหรับการนำเสนอเรื่องของสำนักงานตำรวจแห่งชาติไปยังคณะรัฐมนตรีตามข้อ 4 • "จัดส่งเรื่องไปยังสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรีเพื่อดำเนินการตามระเบียบ" ผิด: ระเบียบไม่ได้กำหนดให้ส่งไปยังสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรีโดยตรง แต่ให้ถือปฏิบัติตามขั้นตอนการเสนอหนังสือต่อ ตร. โดยอนุโลม • "นำเสนอตรงต่อนายกรัฐมนตรีได้ทันทีโดยไม่ต้องผ่านการลงทะเบียนรับของหน่วยงาน" ผิด: แม้เป็นกรณีพิเศษหรือเร่งด่วนตามข้อ 2 ก็ยังคงต้องนำเรื่องมาลงทะเบียนรับที่สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติก่อนนำเสนอ อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 4 ข้อ 3: “ข้อ 3 การเสนอหนังสือต่อนายกรัฐมนตรีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย ให้หน่วยงานเจ้าของเรื่อง ถือปฏิบัติตามข้อ 2 โดยอนุโลม” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 4 ข้อ 2: “ข้อ 2 การเสนอหนังสือต่อสำนักงานตำรวจแห่งชาติ”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 4 ข้อ 3: “ข้อ 3 การเสนอหนังสือต่อนายกรัฐมนตรีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย ให้หน่วยงานเจ้าของเรื่อง ถือปฏิบัติตามข้อ 2 โดยอนุโลม”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ เมื่อมีหนังสือส่งถึงสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ข้อใดอธิบายการรับและส่งหนังสือของสำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติได้ถูกต้องตามระเบียบ

• ก. หากจ่าหน้าซองระบุชื่อกับตำแหน่ง หรือระบุชื่ออย่างเดียว ให้ลงวัน เดือน ปี ที่หน้าซองโดยไม่ต้องเปิดซอง แล้วส่งถึงชื่อที่จ่าหน้าซองก่อน ✓
• ข. หากหน่วยงานที่รับเรื่องจำเป็นต้องส่งงานคืนสำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ ผู้ลงชื่อส่งคืนต้องดำรงตำแหน่งไม่ต่ำกว่าสารวัตรหรือตำแหน่งเทียบเท่า
• ค. หากจ่าหน้าซองระบุตำแหน่งผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติ ให้เปิดซองแล้วนำเสนอผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติหรือผู้ได้รับมอบหมายสั่งการก่อนเสมอ
• ง. หากหน่วยงานที่รับเรื่องพบว่าไม่อยู่ในความรับผิดชอบ ให้ประสานส่งต่อให้หน่วยงานที่รับผิดชอบโดยตรงโดยไม่ต้องส่งคืนสำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ

Explanation: คำตอบที่ถูก: "หากจ่าหน้าซองระบุชื่อกับตำแหน่ง หรือระบุชื่ออย่างเดียว ให้ลงวัน เดือน ปี ที่หน้าซองโดยไม่ต้องเปิดซอง แล้วส่งถึงชื่อที่จ่าหน้าซองก่อน" ตามข้อ 1 กรณีจ่าหน้าซองระบุชื่อกับตำแหน่ง หรือระบุชื่ออย่างเดียว ให้สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติลงวัน เดือน ปี ที่หน้าซองโดยไม่ต้องเปิดซอง แล้วส่งถึงชื่อที่จ่าหน้าซองก่อน ส่วนหนังสือที่ระบุตำแหน่งหรือระบุชื่อส่วนราชการ ให้จัดแยกส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องดำเนินการได้ทันทีโดยไม่ต้องนำเสนอสั่งการก่อน ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "หากหน่วยงานที่รับเรื่องจำเป็นต้องส่งงานคืนสำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ ผู้ลงชื่อส่งคืนต้องดำรงตำแหน่งไม่ต่ำกว่าสารวัตรหรือตำแหน่งเทียบเท่า" ผิด: ระเบียบกำหนดให้ผู้ลงชื่อส่งคืนต้องดำรงตำแหน่งไม่ต่ำกว่าผู้กำกับการ หรือตำแหน่งเทียบเท่า ไม่ใช่ตำแหน่งสารวัตร • "หากจ่าหน้าซองระบุตำแหน่งผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติ ให้เปิดซองแล้วนำเสนอผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติหรือผู้ได้รับมอบหมายสั่งการก่อนเสมอ" ผิด: ระเบียบกำหนดให้แยกส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องมากที่สุดรับไปดำเนินการในฐานะเจ้าของเรื่อง โดยไม่ต้องนำเสนอผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายสั่งการก่อน • "หากหน่วยงานที่รับเรื่องพบว่าไม่อยู่ในความรับผิดชอบ ให้ประสานส่งต่อให้หน่วยงานที่รับผิดชอบโดยตรงโดยไม่ต้องส่งคืนสำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ" ผิด: ระเบียบกำหนดให้รีบทำหนังสือส่งคืนสำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติภายในวันเดียวกันหรืออย่างช้าภายในวันรุ่งขึ้น ไม่ใช่ส่งต่อกันเองโดยตรง อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 5 ข้อ 1: “ข้อ 1 หนังสือที่มีถึงสำนักงานตำรวจแห่งชาติโดยจ่าหน้าซองระบุตำแหน่งผู้บัญชาการตำรวจ” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 5 ข้อ 1: “เลขานุการตำรวจแห่งชาติลงวัน เดือน ปี ที่หน้าซองโดยไม่ต้องเปิดซอง แล้วส่งถึงชื่อที่จ่าหน้าซองก่อน”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 5 ข้อ 1: “ข้อ 1 หนังสือที่มีถึงสำนักงานตำรวจแห่งชาติโดยจ่าหน้าซองระบุตำแหน่งผู้บัญชาการตำรวจ”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ การออกเลขที่คำสั่งสำนักงานตำรวจแห่งชาติที่ลงชื่อโดยผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติ หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย กำหนดให้หน่วยงานเจ้าของเรื่องนำไปออกเลขที่คำสั่ง ณ หน่วยงานใด

• ก. กองวินัย สำนักงานคณะกรรมการข้าราชการตำรวจ
• ข. กองกฎหมาย สำนักงานกฎหมายและคดี ✓
• ค. สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ
• ง. กองการสารบรรณ สำนักงานส่งกำลังบำรุง

Explanation: คำตอบที่ถูก: "กองกฎหมาย สำนักงานกฎหมายและคดี" ตามระเบียบฯ ลักษณะที่ 54 บทที่ 3 ข้อ 5.2 กำหนดให้คำสั่งสำนักงานตำรวจแห่งชาติที่ลงชื่อโดยนายกรัฐมนตรี ผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติ หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย ให้ออกเลขที่คำสั่งที่กองกฎหมาย สำนักงานกฎหมายและคดี โดยเก็บต้นฉบับไว้ที่กองกฎหมาย ส่วนสำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติเป็นสถานที่ออกเลขที่หนังสือตามข้อ 5.1 ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "กองวินัย สำนักงานคณะกรรมการข้าราชการตำรวจ" ผิด: ระเบียบกำหนดให้ออกเลขที่คำสั่งที่กองกฎหมาย สำนักงานกฎหมายและคดี มิใช่กองวินัย • "สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ" ผิด: เป็นสถานที่สำหรับออกเลขที่หนังสือที่ลงชื่อโดยนายกรัฐมนตรีหรือผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติ มิใช่เลขที่คำสั่ง • "กองการสารบรรณ สำนักงานส่งกำลังบำรุง" ผิด: ระเบียบกำหนดให้ออกเลขที่คำสั่งที่กองกฎหมาย สำนักงานกฎหมายและคดี มิใช่กองการสารบรรณ อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 3 ข้อ 5: “ให้ออกเลขที่คำสั่งที่กองกฎหมาย สำนักงานกฎหมายและคดี” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 3 ข้อ 5: “ให้ออกเลขที่หนังสือที่สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 3 ข้อ 5: “ให้ออกเลขที่คำสั่งที่กองกฎหมาย สำนักงานกฎหมายและคดี”

สถานีตำรวจแห่งหนึ่งมีปัญหาเกี่ยวกับข้อระเบียบในการปฏิบัติหน้าที่ จึงประมวลเรื่องเสนอสำนักงานตำรวจแห่งชาติเพื่อวินิจฉัยสั่งการ ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ การปฏิบัติในข้อใดถูกต้อง

• ก. เสนอเรื่องตรงไปยังสำนักงานตำรวจแห่งชาติได้ทันทีโดยไม่ต้องผ่านผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้น เพื่อให้การวินิจฉัยสั่งการเป็นไปด้วยความรวดเร็ว
• ข. จัดส่งเฉพาะเอกสารต้นฉบับเท่านั้น โดยห้ามมิให้แนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่รับรองความถูกต้องแล้วไปประกอบการพิจารณาเพื่อป้องกันเอกสารสูญหาย
• ค. เสนอตามลำดับชั้นสายการบังคับบัญชา และหากผู้บังคับบัญชามีความเห็นแย้งให้ชี้แจงแสดงเหตุผลพร้อมอ้างอิงกฎหมายหรือระเบียบสนับสนุน ✓
• ง. ประมวลเฉพาะข้อเท็จจริงและสภาพปัญหาโดยละเอียด แต่ไม่ต้องระบุความเห็นของหน่วยงานผู้เสนอ เพื่อความเป็นกลางในการพิจารณาข้อระเบียบดังกล่าว

Explanation: คำตอบที่ถูก: "เสนอตามลำดับชั้นสายการบังคับบัญชา และหากผู้บังคับบัญชามีความเห็นแย้งให้ชี้แจงแสดงเหตุผลพร้อมอ้างอิงกฎหมายหรือระเบียบสนับสนุน" ตามบทที่ 3 ข้อ 2 กำหนดว่า การเสนอข้อหารือเพื่อนำเสนอสำนักงานตำรวจแห่งชาติเพื่อวินิจฉัยสั่งการ ให้เสนอตามลำดับชั้นสายการบังคับบัญชา และให้ผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้นมีความเห็นในเรื่องที่หารือนั้น หากผู้บังคับบัญชามีความเห็นแตกต่างไปจากหน่วยงานที่หารือ ก็ให้ชี้แจงแสดงเหตุผลพร้อมอ้างอิงตามกฎหมายหรือระเบียบเพื่อสนับสนุนความเห็นนั้นไว้ด้วย ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "เสนอเรื่องตรงไปยังสำนักงานตำรวจแห่งชาติได้ทันทีโดยไม่ต้องผ่านผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้น เพื่อให้การวินิจฉัยสั่งการเป็นไปด้วยความรวดเร็ว" ผิด: ระเบียบกำหนดให้เสนอตามลำดับชั้นสายการบังคับบัญชา ไม่สามารถข้ามขั้นตอนเสนอตรงได้ • "จัดส่งเฉพาะเอกสารต้นฉบับเท่านั้น โดยห้ามมิให้แนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่รับรองความถูกต้องแล้วไปประกอบการพิจารณาเพื่อป้องกันเอกสารสูญหาย" ผิด: ระเบียบกำหนดให้ส่งสำเนาหลักฐานหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องซึ่งได้รับรองความถูกต้องไปประกอบการพิจารณาด้วย • "ประมวลเฉพาะข้อเท็จจริงและสภาพปัญหาโดยละเอียด แต่ไม่ต้องระบุความเห็นของหน่วยงานผู้เสนอ เพื่อความเป็นกลางในการพิจารณาข้อระเบียบดังกล่าว" ผิด: ระเบียบกำหนดให้หน่วยงานเจ้าของเรื่องมีความเห็นด้วยว่าตามเรื่องที่เกิดขึ้นตนมีความเห็นประการใด อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 3 ข้อ 2: “พิจารณาให้ความเห็นชอบ หรือเพื่อนำเสนอสำนักงานตำรวจแห่งชาติเพื่อวินิจฉัยสั่งการ ให้เสนอตามลำดับชั้น” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 3 ข้อ 2: “หากผู้บังคับบัญชามีความเห็นแตกต่างไปจากที่หน่วยงานที่หารือมีความเห็น ก็ให้ชี้แจงแสดงเหตุผล”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 3 ข้อ 2: “พิจารณาให้ความเห็นชอบ หรือเพื่อนำเสนอสำนักงานตำรวจแห่งชาติเพื่อวินิจฉัยสั่งการ ให้เสนอตามลำดับชั้น”

ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ การเสนองานให้เสนอต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้นและตามสายการบังคับบัญชา เว้นแต่กรณีใด

• ก. เป็นเรื่องลับเฉพาะหรือเกี่ยวกับการร้องทุกข์ของข้าราชการตำรวจ
• ข. เป็นเรื่องที่เกี่ยวกับความมั่นคงภายในที่ต้องเก็บเป็นความลับ
• ค. เป็นกรณีที่ผู้บังคับบัญชาชั้นเหนือขึ้นไปมีคำสั่งด้วยวาจาไว้
• ง. เป็นกรณีเร่งด่วนหากล่าช้าอาจเกิดการเสียหายต่อทางราชการได้ ✓

Explanation: คำตอบที่ถูก: "เป็นกรณีเร่งด่วนหากล่าช้าอาจเกิดการเสียหายต่อทางราชการได้" ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 4 ข้อ 1 กำหนดหลักการเสนองานให้เสนอต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้นและตามสายการบังคับบัญชา เว้นแต่เรื่องที่มีระเบียบหรือคำสั่งกำหนดให้ปฏิบัติเป็นอย่างอื่น หรือเป็นกรณีเร่งด่วนหากล่าช้าอาจเกิดการเสียหายต่อทางราชการได้ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "เป็นเรื่องลับเฉพาะหรือเกี่ยวกับการร้องทุกข์ของข้าราชการตำรวจ" ผิด: ระเบียบไม่ได้กำหนดข้อยกเว้นเรื่องความลับเฉพาะหรือการร้องทุกข์สำหรับการเสนองานข้ามลำดับชั้น • "เป็นเรื่องที่เกี่ยวกับความมั่นคงภายในที่ต้องเก็บเป็นความลับ" ผิด: เรื่องความมั่นคงไม่ได้ถูกระบุเป็นข้อยกเว้นในบทบัญญัติการเสนองานข้อนี้ • "เป็นกรณีที่ผู้บังคับบัญชาชั้นเหนือขึ้นไปมีคำสั่งด้วยวาจาไว้" ผิด: คำสั่งด้วยวาจาของผู้บังคับบัญชาไม่ได้เป็นข้อยกเว้นที่ระเบียบกำหนดไว้สำหรับการเสนองาน อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 4 ข้อ 1: “ข้อ 1 การเสนองานให้เสนอต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้นและตามสายการบังคับบัญชา” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 4 ข้อ 1: “เว้นแต่เรื่องที่มีระเบียบหรือคำสั่งกำหนดให้ปฏิบัติเป็นอย่างอื่น หรือเป็นกรณีเร่งด่วนหากล่าช้าอาจเกิดการ”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 4 ข้อ 1: “ข้อ 1 การเสนองานให้เสนอต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้นและตามสายการบังคับบัญชา”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ ในการเสนอหนังสือต่อสำนักงานตำรวจแห่งชาติ กรณีที่งานมีลักษณะเร่งด่วน มีเหตุพิเศษ หรือเป็นเรื่องที่ไม่ควรเปิดเผย หน่วยงานเจ้าของเรื่องจะต้องดำเนินการตามข้อใดก่อนนำเสนอผู้บังคับบัญชาโดยตรง

• ก. นำเรื่องมาลงทะเบียนหนังสือรับที่สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติก่อน ✓
• ข. ทำบันทึกขออนุมัติข้ามขั้นตอนจากหัวหน้าฝ่ายสารบรรณกลางของ ตร. ก่อน
• ค. มอบให้ฝ่ายสารบรรณเป็นผู้นำเสนอตามลำดับขั้นตอนปกติและรอรับเรื่องคืน
• ง. จัดส่งสำเนาเรื่องให้หน่วยงานสารบรรณกลางลงทะเบียนคุมเอกสารไว้ล่วงหน้าก่อน

Explanation: คำตอบที่ถูก: "นำเรื่องมาลงทะเบียนหนังสือรับที่สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติก่อน" ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 บทที่ 4 ข้อ 2 (ข้อ 2.2) กำหนดว่าในกรณีพิเศษ งานเร่งด่วน มีเหตุพิเศษ หรือเรื่องที่ไม่ควรเปิดเผย หน่วยงานเจ้าของเรื่องสามารถจัดเจ้าหน้าที่นำเสนอผู้บังคับบัญชาโดยตรงได้ แต่ก่อนนำเสนอจะต้องนำเรื่องมาลงทะเบียนหนังสือรับที่สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติซึ่งเป็นหน่วยงานสารบรรณกลางของ ตร. ก่อนเสมอ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ทำบันทึกขออนุมัติข้ามขั้นตอนจากหัวหน้าฝ่ายสารบรรณกลางของ ตร. ก่อน" ผิด: ระเบียบไม่ได้กำหนดให้ต้องทำบันทึกขออนุมัติข้ามขั้นตอน แต่ให้จัดเจ้าหน้าที่นำเสนอโดยตรงได้หลังจากลงทะเบียนรับ • "มอบให้ฝ่ายสารบรรณเป็นผู้นำเสนอตามลำดับขั้นตอนปกติและรอรับเรื่องคืน" ผิด: การส่งให้ฝ่ายสารบรรณนำเสนอแล้วรอรับเรื่องคืนเป็นวิธีปฏิบัติของกรณีปกติ มิใช่กรณีพิเศษ • "จัดส่งสำเนาเรื่องให้หน่วยงานสารบรรณกลางลงทะเบียนคุมเอกสารไว้ล่วงหน้าก่อน" ผิด: ระเบียบกำหนดให้นำเรื่องมาลงทะเบียนหนังสือรับโดยตรง มิใช่การส่งสำเนาเอกสารไปลงทะเบียนคุมไว้ล่วงหน้า อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 4 ข้อ 2: “ผู้บังคับบัญชาโดยตรงและรับผิดชอบติดตามจนผู้บังคับบัญชาสั่งการ ทั้งนี้ ก่อนนำเสนอผู้บังคับบัญชา” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 4 ข้อ 2: “ให้หน่วยงานนั้นนำเรื่องมาลงทะเบียนหนังสือรับที่สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติซึ่งเป็นหน่วยงาน”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 4 ข้อ 2: “ผู้บังคับบัญชาโดยตรงและรับผิดชอบติดตามจนผู้บังคับบัญชาสั่งการ ทั้งนี้ ก่อนนำเสนอผู้บังคับบัญชา”

หากเจ้าหน้าที่ธุรการต้องจัดเตรียมเอกสารเพื่อนำเสนอเรื่องของสำนักงานตำรวจแห่งชาติไปยังคณะรัฐมนตรี ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ จะต้องยึดถือแนวทางใดในการปฏิบัติงาน

• ก. ถือปฏิบัติตามหลักเกณฑ์การเสนอหนังสือต่อผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติหรือผู้ได้รับมอบหมายโดยอนุโลมตามระเบียบนี้
• ข. ปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการเสนอเรื่องและการประชุมคณะรัฐมนตรี และระเบียบว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการเสนอเรื่องต่อคณะรัฐมนตรี ✓
• ค. เสนอเรื่องโดยตรงต่อนายกรัฐมนตรีในฐานะหัวหน้ารัฐบาลเพื่อวินิจฉัยนำเข้าสู่ระเบียบวาระการประชุมคณะรัฐมนตรี
• ง. ปฏิบัติตามขั้นตอนการเสนองานปกติภายในสำนักงานตำรวจแห่งชาติเท่านั้นโดยไม่ต้องปฏิบัติตามระเบียบของหน่วยงานอื่น

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการเสนอเรื่องและการประชุมคณะรัฐมนตรี และระเบียบว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการเสนอเรื่องต่อคณะรัฐมนตรี" ตามข้อ 4 กำหนดว่าการนำเสนอเรื่องของสำนักงานตำรวจแห่งชาติไปยังคณะรัฐมนตรี ให้ปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการเสนอเรื่องและการประชุมคณะรัฐมนตรี และระเบียบว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการเสนอเรื่องต่อคณะรัฐมนตรี ดังนั้นเจ้าหน้าที่จึงต้องปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบดังกล่าว ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ถือปฏิบัติตามหลักเกณฑ์การเสนอหนังสือต่อผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติหรือผู้ได้รับมอบหมายโดยอนุโลมตามระเบียบนี้" ผิด: ระเบียบกำหนดให้ปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบเกี่ยวกับการเสนอเรื่องต่อคณะรัฐมนตรี มิใช่การอนุโลมใช้เกณฑ์เสนอต่อผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติ • "เสนอเรื่องโดยตรงต่อนายกรัฐมนตรีในฐานะหัวหน้ารัฐบาลเพื่อวินิจฉัยนำเข้าสู่ระเบียบวาระการประชุมคณะรัฐมนตรี" ผิด: ระเบียบมิได้กำหนดให้นำเสนอตรงต่อนายกรัฐมนตรีเพื่อบรรจุวาระ แต่ต้องปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบว่าด้วยการเสนอเรื่องต่อคณะรัฐมนตรี • "ปฏิบัติตามขั้นตอนการเสนองานปกติภายในสำนักงานตำรวจแห่งชาติเท่านั้นโดยไม่ต้องปฏิบัติตามระเบียบของหน่วยงานอื่น" ผิด: ระเบียบกำหนดชัดเจนว่าต้องปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการเสนอเรื่องและการประชุมคณะรัฐมนตรี และระเบียบว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการเสนอเรื่องต่อคณะรัฐมนตรี อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 4 ข้อ 4: “ข้อ 4 การนำเสนอเรื่องของสำนักงานตำรวจแห่งชาติไปยังคณะรัฐมนตรี ให้ปฏิบัติตามกฎหมาย ว่าด้วยการเสนอเรื่องและการประชุมคณะรัฐมนตรี และระเบียบว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการเสนอเรื่องต่อ คณะรัฐมนตรี”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 4 ข้อ 4: “ข้อ 4 การนำเสนอเรื่องของสำนักงานตำรวจแห่งชาติไปยังคณะรัฐมนตรี ให้ปฏิบัติตามกฎหมาย ว่าด้วยการเสนอเรื่องและการประชุมคณะรัฐมนตรี และระเบียบว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการเสนอเรื่องต่อ คณะรัฐมนตรี”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ กรณีใดเป็นข้อยกเว้นที่ทำให้ไม่ต้องเสนองานต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้นและตามสายการบังคับบัญชา

• ก. เรื่องการร้องเรียนข้าราชการตำรวจที่มีข้อมูลความลับชั้นสูงสุดและต้องส่งตรงให้จเรตำรวจแห่งชาติตรวจสอบโดยเฉพาะเจาะจง
• ข. เรื่องเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุและงบประมาณเร่งด่วนที่ต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายในสิ้นปีงบประมาณของทางราชการ
• ค. เรื่องที่มีระเบียบหรือคำสั่งกำหนดให้ปฏิบัติเป็นอย่างอื่น หรือเป็นกรณีเร่งด่วนหากล่าช้าอาจเกิดการเสียหายต่อทางราชการได้ ✓
• ง. เรื่องที่ผู้บังคับบัญชาชั้นต้นติดภารกิจราชการนอกพื้นที่ และได้รับคำสั่งการทางวาจาจากหน่วยงานภายนอกให้ดำเนินการโดยทันที

Explanation: คำตอบที่ถูก: "เรื่องที่มีระเบียบหรือคำสั่งกำหนดให้ปฏิบัติเป็นอย่างอื่น หรือเป็นกรณีเร่งด่วนหากล่าช้าอาจเกิดการเสียหายต่อทางราชการได้" ตามลักษณะที่ 54 บทที่ 4 การเสนองาน ข้อ 1 กำหนดหลักการเสนองานไว้ว่าให้เสนอต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้นและตามสายการบังคับบัญชา โดยมีข้อยกเว้นเฉพาะเรื่องที่มีระเบียบหรือคำสั่งกำหนดให้ปฏิบัติเป็นอย่างอื่น หรือเป็นกรณีเร่งด่วนหากล่าช้าอาจเกิดการเสียหายต่อทางราชการได้เท่านั้น ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "เรื่องการร้องเรียนข้าราชการตำรวจที่มีข้อมูลความลับชั้นสูงสุดและต้องส่งตรงให้จเรตำรวจแห่งชาติตรวจสอบโดยเฉพาะเจาะจง" ผิด: ระเบียบไม่ได้กำหนดให้เรื่องร้องเรียนหรือความลับชั้นสูงสุดส่งตรงให้จเรตำรวจแห่งชาติเป็นข้อยกเว้นทั่วไปในการเสนองาน • "เรื่องเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุและงบประมาณเร่งด่วนที่ต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายในสิ้นปีงบประมาณของทางราชการ" ผิด: ระเบียบไม่ได้กำหนดให้เรื่องงบประมาณหรือการจัดซื้อจัดจ้างเร่งด่วนสิ้นปีงบประมาณเป็นข้อยกเว้นไม่ต้องเสนองานตามลำดับชั้น • "เรื่องที่ผู้บังคับบัญชาชั้นต้นติดภารกิจราชการนอกพื้นที่ และได้รับคำสั่งการทางวาจาจากหน่วยงานภายนอกให้ดำเนินการโดยทันที" ผิด: ระเบียบไม่ได้กำหนดให้การติดภารกิจนอกพื้นที่หรือคำสั่งทางวาจาจากหน่วยงานภายนอกเป็นข้อยกเว้นไม่ต้องเสนองานตามลำดับชั้น อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 4 ข้อ 1: “ข้อ 1 การเสนองานให้เสนอต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้นและตามสายการบังคับบัญชา” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 4 ข้อ 1: “เว้นแต่เรื่องที่มีระเบียบหรือคำสั่งกำหนดให้ปฏิบัติเป็นอย่างอื่น หรือเป็นกรณีเร่งด่วนหากล่าช้าอาจเกิดการ”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 4 ข้อ 1: “ข้อ 1 การเสนองานให้เสนอต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้นและตามสายการบังคับบัญชา”

ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ ในขั้นตอนการรับและส่งหนังสือ หากหน่วยงานซึ่งได้รับงานที่สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติแยกส่งให้ เห็นว่างานเรื่องนั้นไม่อยู่ในความรับผิดชอบของตน ผู้มีอำนาจลงชื่อในหนังสือส่งคืนต้องดำรงตำแหน่งไม่ต่ำกว่าระดับใด

• ก. รองผู้บังคับการ หรือตำแหน่งเทียบเท่า
• ข. ผู้บังคับการ หรือตำแหน่งเทียบเท่า
• ค. สารวัตร หรือตำแหน่งเทียบเท่า
• ง. ผู้กำกับการ หรือตำแหน่งเทียบเท่า ✓

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ผู้กำกับการ หรือตำแหน่งเทียบเท่า" ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 5 ข้อ 1.4 กำหนดว่า การแยกงานและส่งงานคืน หากหน่วยงานเห็นว่าไม่อยู่ในความรับผิดชอบ ให้รีบทำหนังสือส่งคืนโดยผู้ลงชื่อส่งคืนต้องดำรงตำแหน่งไม่ต่ำกว่าผู้กำกับการ หรือตำแหน่งเทียบเท่า พร้อมแจ้งเหตุผลที่ส่งคืน ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "รองผู้บังคับการ หรือตำแหน่งเทียบเท่า" ผิด: ระเบียบมิได้กำหนดตำแหน่งขั้นต่ำไว้ถึงระดับรองผู้บังคับการ • "ผู้บังคับการ หรือตำแหน่งเทียบเท่า" ผิด: ระเบียบมิได้กำหนดตำแหน่งขั้นต่ำไว้ถึงระดับผู้บังคับการ • "สารวัตร หรือตำแหน่งเทียบเท่า" ผิด: ระเบียบกำหนดตำแหน่งขั้นต่ำไว้สูงกว่าระดับสารวัตร อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 5 ข้อ 1: “ดำรงตำแหน่งไม่ต่ำกว่าผู้กำกับการ หรือตำแหน่งเทียบเท่า พร้อมทั้งเหตุผลที่ส่งคืน”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 5 ข้อ 1: “ดำรงตำแหน่งไม่ต่ำกว่าผู้กำกับการ หรือตำแหน่งเทียบเท่า พร้อมทั้งเหตุผลที่ส่งคืน”

สถานีตำรวจนครบาลแห่งหนึ่งซึ่งมีที่ตั้งอยู่ในเขตกรุงเทพมหานคร มีการแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ธุรการชุดใหม่ ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ หน่วยงานดังกล่าวจะต้องแจ้งข้อมูลเจ้าหน้าที่ผู้ทำหน้าที่รับ - ส่งหนังสือจำนวนเท่าใด และส่งให้กับหน่วยงานใด

• ก. อย่างน้อย 2 คน โดยส่งให้งานรับ – ส่งหนังสือ สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ ✓
• ข. อย่างน้อย 2 คน โดยส่งให้กับฝ่ายสารบรรณ สำนักงานผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติ
• ค. อย่างน้อย 3 คน โดยส่งให้กับกองบังคับการอำนวยการ กองบัญชาการตำรวจนครบาล
• ง. อย่างน้อย 1 คน โดยส่งให้กับงานรับ – ส่งหนังสือ สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ

Explanation: คำตอบที่ถูก: "อย่างน้อย 2 คน โดยส่งให้งานรับ – ส่งหนังสือ สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ" ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 5 ข้อ 2 กำหนดให้หน่วยงานที่มีที่ตั้งอยู่ในเขตกรุงเทพมหานคร แจ้งยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล และตำแหน่งของเจ้าหน้าที่ผู้ทำหน้าที่รับ – ส่งหนังสือของหน่วยงานอย่างน้อย 2 คน พร้อมหมายเลขโทรศัพท์ ส่งให้กับงานรับ – ส่งหนังสือ สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "อย่างน้อย 2 คน โดยส่งให้กับฝ่ายสารบรรณ สำนักงานผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติ" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดให้ส่งให้กับงานรับ – ส่งหนังสือ สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ ไม่ใช่สำนักงานผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติ • "อย่างน้อย 3 คน โดยส่งให้กับกองบังคับการอำนวยการ กองบัญชาการตำรวจนครบาล" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดให้แจ้งรายชื่ออย่างน้อย 2 คน และส่งให้งานรับ – ส่งหนังสือ สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ ไม่ใช่ 3 คน หรือส่งให้ บก.อก.บช.น. • "อย่างน้อย 1 คน โดยส่งให้กับงานรับ – ส่งหนังสือ สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดให้แจ้งรายชื่อเจ้าหน้าที่อย่างน้อย 2 คน ไม่ใช่ 1 คน อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 5 ข้อ 2: “ของหน่วยงานอย่างน้อย 2 คน พร้อมหมายเลขโทรศัพท์ ส่งให้กับงานรับ – ส่งหนังสือ สำนักงาน” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 5 ข้อ 2: “เลขานุการตำรวจแห่งชาติ หากมีการเปลี่ยนแปลงเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดังกล่าว ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงให้”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 5 ข้อ 2: “ของหน่วยงานอย่างน้อย 2 คน พร้อมหมายเลขโทรศัพท์ ส่งให้กับงานรับ – ส่งหนังสือ สำนักงาน”

ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ การติดต่อราชการโดยการส่งข้อความทางเครื่องมือสื่อสารซึ่งไม่มีหลักฐานปรากฏชัดแจ้ง เช่น ทางโทรศัพท์ หรือวิทยุสื่อสาร กำหนดให้ผู้ส่งและผู้รับต้องปฏิบัติตามข้อใด

• ก. ให้ผู้ส่งและผู้รับบันทึกเสียงสนทนาเก็บไว้เป็นหลักฐาน
• ข. ให้ผู้ส่งและผู้รับบันทึกข้อความไว้เป็นหลักฐาน ✓
• ค. ให้ผู้รับรายงานผู้บังคับบัญชาลงนามรับรองการติดต่อทันที
• ง. ให้ผู้ส่งจัดทำหนังสือยืนยันส่งตามไปเป็นเอกสารทุกกรณี

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ให้ผู้ส่งและผู้รับบันทึกข้อความไว้เป็นหลักฐาน" ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 5 ข้อ 3 วรรคสี่ กำหนดว่าการส่งข้อความทางเครื่องมือสื่อสารซึ่งไม่มีหลักฐานปรากฏชัดแจ้ง เช่น ทางโทรศัพท์ หรือวิทยุสื่อสาร ให้ผู้ส่งและผู้รับบันทึกข้อความไว้เป็นหลักฐาน ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ให้ผู้ส่งและผู้รับบันทึกเสียงสนทนาเก็บไว้เป็นหลักฐาน" ผิด: ระเบียบระบุให้บันทึกข้อความไว้เป็นหลักฐาน ไม่ได้ระบุเรื่องการบันทึกเสียงสนทนา • "ให้ผู้รับรายงานผู้บังคับบัญชาลงนามรับรองการติดต่อทันที" ผิด: ระเบียบไม่ได้กำหนดให้ผู้รับต้องรายงานผู้บังคับบัญชาลงนามรับรองทันที แต่กำหนดให้บันทึกข้อความไว้เป็นหลักฐาน • "ให้ผู้ส่งจัดทำหนังสือยืนยันส่งตามไปเป็นเอกสารทุกกรณี" ผิด: ระเบียบไม่ได้บังคับให้ส่งหนังสือยืนยันตามไปทุกกรณี แต่ให้ทำหนังสือยืนยันตามไปเฉพาะกรณีที่จำเป็นเท่านั้น และการสื่อสารที่ไม่มีหลักฐานชัดแจ้งให้บันทึกข้อความไว้ อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 5 ข้อ 3: “การส่งข้อความทางเครื่องมือสื่อสารซึ่งไม่มีหลักฐานปรากฏชัดแจ้ง เช่น ทางโทรศัพท์ วิทยุสื่อสาร วิทยุกระจายเสียง หรือวิทยุโทรทัศน์ เป็นต้น ให้ผู้ส่งและผู้รับบันทึกข้อความไว้เป็นหลักฐาน”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 5 ข้อ 3: “การส่งข้อความทางเครื่องมือสื่อสารซึ่งไม่มีหลักฐานปรากฏชัดแจ้ง เช่น ทางโทรศัพท์ วิทยุสื่อสาร วิทยุกระจายเสียง หรือวิทยุโทรทัศน์ เป็นต้น ให้ผู้ส่งและผู้รับบันทึกข้อความไว้เป็นหลักฐาน”

สิบตำรวจตรี สมศักดิ์ ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่เป็นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการฝากส่งไปรษณีย์ของสถานีตำรวจ ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ สิบตำรวจตรี สมศักดิ์ จะต้องส่งตัวอย่างลายมือชื่อของตนเองให้แก่บุคคลใด

• ก. สารวัตรที่กำกับการฝ่ายอำนวยการ
• ข. นายไปรษณีย์จังหวัดในเขตพื้นที่
• ค. หัวหน้าที่ทำการไปรษณีย์ที่จะฝากส่ง ✓
• ง. หัวหน้าส่วนราชการระดับสถานีตำรวจ

Explanation: คำตอบที่ถูก: "หัวหน้าที่ทำการไปรษณีย์ที่จะฝากส่ง" ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 5 ข้อ 4 กำหนดว่า การส่งไปรษณีย์ของหน่วยงานต่าง ๆ ให้ปฏิบัติตามเงื่อนไขของบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด โดยให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการฝากส่งส่งตัวอย่างลายมือชื่อให้หัวหน้าที่ทำการไปรษณีย์ที่จะฝากส่ง ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "สารวัตรที่กำกับการฝ่ายอำนวยการ" ผิด: ระเบียบกำหนดให้ส่งแก่หัวหน้าที่ทำการไปรษณีย์ที่จะฝากส่ง ไม่ใช่ส่งให้สารวัตรฝ่ายอำนวยการ • "นายไปรษณีย์จังหวัดในเขตพื้นที่" ผิด: ระเบียบระบุชัดเจนว่าให้ส่งแก่หัวหน้าที่ทำการไปรษณีย์ที่จะฝากส่ง มิใช่นายไปรษณีย์จังหวัด • "หัวหน้าส่วนราชการระดับสถานีตำรวจ" ผิด: ระเบียบกำหนดให้ส่งแก่หัวหน้าที่ทำการไปรษณีย์ที่จะฝากส่ง มิใช่หัวหน้าส่วนราชการต้นสังกัด อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 5 ข้อ 4: “ข้อ 4 การส่งไปรษณีย์ของหน่วยงานต่าง ๆ ของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ปฏิบัติตาม เงื่อนไขของบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด โดยให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการฝากส่งส่งตัวอย่างลายมือชื่อให้ หัวหน้าที่ทำการไปรษณีย์ที่จะฝากส่ง”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 5 ข้อ 4: “ข้อ 4 การส่งไปรษณีย์ของหน่วยงานต่าง ๆ ของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ปฏิบัติตาม เงื่อนไขของบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด โดยให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการฝากส่งส่งตัวอย่างลายมือชื่อให้ หัวหน้าที่ทำการไปรษณีย์ที่จะฝากส่ง”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ การคัดสำเนาหนังสือและการรับผิดชอบในสำเนาหนังสือราชการของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ซึ่งต้องคัดข้อความที่ปรากฏในเรื่องทุกอย่างทั้งหมดให้เป็นไปอย่างเดียวกันกับต้นฉบับทุกประการนั้น กำหนดให้กระทำโดยวิธีใด

• ก. การพิมพ์ขึ้นใหม่
• ข. การคัดจากต้นฉบับ
• ค. การลอกจากต้นฉบับ
• ง. การถ่ายเอกสาร ✓

Explanation: คำตอบที่ถูก: "การถ่ายเอกสาร" ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 6 ข้อ 1 กำหนดว่า การคัดสำเนาหนังสือและการรับผิดชอบในสำเนาหนังสือราชการ จะต้องคัดข้อความที่ปรากฏในเรื่องทุกอย่างทั้งหมดให้เป็นไปอย่างเดียวกันกับต้นฉบับทุกประการซึ่งกระทำโดยการถ่ายเอกสาร ส่วนวิธีอื่น เช่น การคัดหรือลอกจากต้นฉบับเป็นเพียงวิธีทางเลือกที่ต้องตรวจทานอย่างแท้จริง ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "การพิมพ์ขึ้นใหม่" ผิด: ระเบียบไม่ได้ระบุวิธีนี้ไว้ แต่กำหนดให้กระทำโดยการถ่ายเอกสาร • "การคัดจากต้นฉบับ" ผิด: ระเบียบระบุว่าการคัดจากต้นฉบับเป็นวิธีอื่นที่ต้องตรวจทานให้ถูกต้องอย่างแท้จริง ไม่ใช่วิธีหลักที่ระบุไว้ • "การลอกจากต้นฉบับ" ผิด: ระเบียบระบุว่าการลอกจากต้นฉบับเป็นวิธีอื่นที่ต้องตรวจทานให้ถูกต้องอย่างแท้จริง ไม่ใช่วิธีหลักที่ระบุไว้ อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 6 ข้อ 1: “ทั้งหมดให้เป็นไปอย่างเดียวกันกับต้นฉบับทุกประการซึ่งกระทำโดยการถ่ายเอกสาร ถ้าจะใช้วิธีอื่น เช่น” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 6 ข้อ 1: “การคัดจากต้นฉบับ หรือลอกจากต้นฉบับ ซึ่งจะต้องมีการตรวจทานให้ถูกต้องกับต้นฉบับอย่างแท้จริง”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 6 ข้อ 1: “ทั้งหมดให้เป็นไปอย่างเดียวกันกับต้นฉบับทุกประการซึ่งกระทำโดยการถ่ายเอกสาร ถ้าจะใช้วิธีอื่น เช่น”

ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ พ.ศ. 2556 หนังสือราชการที่ทำในนามของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ซึ่งผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายลงชื่อ ในกรณีทั่วไปกำหนดให้ผู้ใดลงชื่อตรวจตามลำดับชั้นกำกับรับผิดชอบ และต้องลงชื่อไว้ที่ตำแหน่งใดของสำเนาหนังสือ

• ก. ข้าราชการตำรวจตำแหน่งสารวัตรหรือผู้ดำรงตำแหน่งเทียบเท่าขึ้นไป ลงชื่อไว้ที่มุมล่างด้านขวา ✓
• ข. ผู้บังคับการในสังกัดสำนักงานผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติหรือผู้ดำรงตำแหน่งเทียบเท่า ลงชื่อไว้ที่มุมล่างด้านซ้าย
• ค. ผู้บังคับการในสังกัดสำนักงานผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติหรือผู้ดำรงตำแหน่งเทียบเท่า ลงชื่อไว้ที่มุมล่างด้านขวา
• ง. ข้าราชการตำรวจตำแหน่งสารวัตรหรือผู้ดำรงตำแหน่งเทียบเท่าขึ้นไป ลงชื่อไว้ที่มุมล่างด้านซ้าย

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ข้าราชการตำรวจตำแหน่งสารวัตรหรือผู้ดำรงตำแหน่งเทียบเท่าขึ้นไป ลงชื่อไว้ที่มุมล่างด้านขวา" ตามบทที่ 6 ข้อ 2 หนังสือราชการที่ทำในนามของสำนักงานตำรวจแห่งชาติซึ่งผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายลงชื่อ ให้ข้าราชการตำรวจตำแหน่งสารวัตรหรือผู้ดำรงตำแหน่งเทียบเท่าขึ้นไป ลงชื่อตรวจตามลำดับชั้นกำกับรับผิดชอบไว้ในสำเนาที่มุมล่างด้านขวาของหนังสือราชการฉบับนั้น สำหรับผู้บังคับการในสังกัดสำนักงานผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาตินั้นจะเสนอให้ลงชื่อตรวจเฉพาะกรณีที่เป็นเรื่องสำคัญ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ผู้บังคับการในสังกัดสำนักงานผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติหรือผู้ดำรงตำแหน่งเทียบเท่า ลงชื่อไว้ที่มุมล่างด้านซ้าย" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดให้เสนอผู้บังคับการในสังกัดสำนักงานผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติตรวจเฉพาะกรณีเรื่องสำคัญ และต้องลงชื่อที่มุมล่างด้านขวา • "ผู้บังคับการในสังกัดสำนักงานผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติหรือผู้ดำรงตำแหน่งเทียบเท่า ลงชื่อไว้ที่มุมล่างด้านขวา" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดให้เสนอผู้บังคับการในสังกัดสำนักงานผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติลงชื่อตรวจเฉพาะกรณีที่เป็นเรื่องสำคัญเท่านั้น • "ข้าราชการตำรวจตำแหน่งสารวัตรหรือผู้ดำรงตำแหน่งเทียบเท่าขึ้นไป ลงชื่อไว้ที่มุมล่างด้านซ้าย" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดให้ลงชื่อตรวจกำกับรับผิดชอบไว้ในสำเนาที่มุมล่างด้านขวา มิใช่มุมล่างด้านซ้าย อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 6 ข้อ 2: “ข้อ 2 หนังสือราชการที่ทำในนามของสำนักงานตำรวจแห่งชาติซึ่งผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติ” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 6 ข้อ 2: “ให้ข้าราชการตำรวจตำแหน่งสารวัตรหรือผู้ดำรงตำแหน่งเทียบเท่าขึ้นไป” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 6 ข้อ 2: “ตรวจตามลำดับชั้นกำกับรับผิดชอบไว้ในสำเนาที่มุมล่างด้านขวาของหนังสือราชการฉบับนั้น”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 6 ข้อ 2: “ข้อ 2 หนังสือราชการที่ทำในนามของสำนักงานตำรวจแห่งชาติซึ่งผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติ”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ พ.ศ. 2556 หากกองวินัยได้จัดทำคำสั่งสำนักงานตำรวจแห่งชาติและผู้บังคับบัญชาได้ลงนามเรียบร้อยแล้ว ในการจัดส่งสำเนาคำสั่งดังกล่าวไปยังหน่วยงานต่าง ๆ ในสังกัดสำนักงานตำรวจแห่งชาติ เพื่อทราบและถือปฏิบัติ เป็นหน้าที่และความรับผิดชอบของหน่วยงานใด

• ก. กองกลาง ในฐานะหน่วยงานสารบรรณกลาง ต้องรับผิดชอบสำเนาส่งเองทุกเรื่องไป
• ข. กองวินัย ในฐานะหน่วยงานเจ้าของเรื่อง ต้องรับผิดชอบสำเนาส่งเองทุกเรื่องไป ✓
• ค. กองกฎหมาย ในฐานะหน่วยงานที่เก็บต้นฉบับ ต้องรับผิดชอบสำเนาส่งเองทุกเรื่องไป
• ง. สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ ในฐานะฝ่ายอำนวยการ ต้องรับผิดชอบสำเนาส่งเองทุกเรื่องไป

Explanation: คำตอบที่ถูก: "กองวินัย ในฐานะหน่วยงานเจ้าของเรื่อง ต้องรับผิดชอบสำเนาส่งเองทุกเรื่องไป" ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ พ.ศ. 2556 บทที่ 6 ข้อ 4 กำหนดว่า การสำเนาเรื่องต่าง ๆ เช่น สำเนาคำสั่ง เพื่อส่งให้หน่วยงานต่าง ๆ เป็นหน้าที่ความรับผิดชอบของหน่วยงานเจ้าของเรื่องในการสำเนาส่งเองทุกเรื่องไป ดังนั้น กองวินัยซึ่งเป็นเจ้าของเรื่องจึงต้องรับผิดชอบดำเนินการสำเนาและจัดส่งเอง ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "กองกลาง ในฐานะหน่วยงานสารบรรณกลาง ต้องรับผิดชอบสำเนาส่งเองทุกเรื่องไป" ผิด: ระเบียบมิได้กำหนดให้เป็นหน้าที่ของกองกลางหรือหน่วยสารบรรณกลาง แต่กำหนดให้หน่วยงานเจ้าของเรื่องเป็นผู้สำเนาส่งเอง • "กองกฎหมาย ในฐานะหน่วยงานที่เก็บต้นฉบับ ต้องรับผิดชอบสำเนาส่งเองทุกเรื่องไป" ผิด: ระเบียบมิได้กำหนดให้เป็นหน้าที่ของกองกฎหมายในการจัดส่ง แต่กำหนดให้หน่วยงานเจ้าของเรื่องเป็นผู้รับผิดชอบสำเนาส่งเอง • "สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ ในฐานะฝ่ายอำนวยการ ต้องรับผิดชอบสำเนาส่งเองทุกเรื่องไป" ผิด: ระเบียบมิได้กำหนดให้เป็นหน้าที่ของสำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ แต่เป็นความรับผิดชอบของหน่วยงานเจ้าของเรื่องโดยตรง อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 6 ข้อ 4: “การสำเนาเรื่องต่าง ๆ ของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ เช่น สำเนาคำสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ คำแนะนำ เป็นต้น เพื่อส่งให้หน่วยงานต่าง ๆ เป็นหน้าที่ความรับผิดชอบของหน่วยงานเจ้าของเรื่อง”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 6 ข้อ 4: “การสำเนาเรื่องต่าง ๆ ของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ เช่น สำเนาคำสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ คำแนะนำ เป็นต้น เพื่อส่งให้หน่วยงานต่าง ๆ เป็นหน้าที่ความรับผิดชอบของหน่วยงานเจ้าของเรื่อง”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ ในการคัดสำเนาหนังสือราชการที่ต้องคัดข้อความให้เป็นไปอย่างเดียวกันกับต้นฉบับทุกประการ ระเบียบกำหนดให้กระทำโดยวิธีใด

• ก. การลอกจากต้นฉบับ
• ข. การพิมพ์ซ้ำจากต้นฉบับ
• ค. การถ่ายเอกสาร ✓
• ง. การคัดจากต้นฉบับ

Explanation: คำตอบที่ถูก: "การถ่ายเอกสาร" ตามลักษณะที่ 54 บทที่ 6 ข้อ 1 การคัดสำเนาหนังสือและการรับผิดชอบในสำเนาหนังสือราชการของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ จะต้องคัดข้อความที่ปรากฏในเรื่องทุกอย่างทั้งหมดให้เป็นไปอย่างเดียวกันกับต้นฉบับทุกประการ ซึ่งกระทำโดยการถ่ายเอกสาร หากจะใช้วิธีอื่น เช่น การคัดหรือลอกจากต้นฉบับ จะต้องมีการตรวจทานให้ถูกต้องกับต้นฉบับอย่างแท้จริง ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "การลอกจากต้นฉบับ" ผิด: ระเบียบกำหนดให้กระทำโดยการถ่ายเอกสาร ส่วนการลอกจากต้นฉบับเป็นวิธีอื่นที่อาจเกิดความผิดพลาดได้ • "การพิมพ์ซ้ำจากต้นฉบับ" ผิด: ระเบียบกำหนดวิธีหลักให้กระทำโดยการถ่ายเอกสาร มิได้ระบุถึงการพิมพ์ซ้ำจากต้นฉบับ • "การคัดจากต้นฉบับ" ผิด: ระเบียบกำหนดให้กระทำโดยการถ่ายเอกสาร ส่วนการคัดจากต้นฉบับเป็นวิธีอื่นที่ต้องตรวจทานเพิ่มเติม อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 6 ข้อ 1: “จะต้องคัดข้อความที่ปรากฏในเรื่องทุกอย่างทั้งหมดให้เป็นไปอย่างเดียวกันกับต้นฉบับทุกประการซึ่งกระทำโดยการถ่ายเอกสาร ถ้าจะใช้วิธีอื่น เช่น การคัดจากต้นฉบับ หรือลอกจากต้นฉบับ”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 6 ข้อ 1: “จะต้องคัดข้อความที่ปรากฏในเรื่องทุกอย่างทั้งหมดให้เป็นไปอย่างเดียวกันกับต้นฉบับทุกประการซึ่งกระทำโดยการถ่ายเอกสาร ถ้าจะใช้วิธีอื่น เช่น การคัดจากต้นฉบับ หรือลอกจากต้นฉบับ”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ การลงชื่อรับรองสำเนาเอกสารต่าง ๆ ซึ่งจะติดไปกับหนังสือหรือคำสั่งราชการ ข้อใดปฏิบัติได้ถูกต้อง

• ก. กรณีทำในนามของผู้กำกับการหรือสารวัตร ให้ข้าราชการตำรวจตำแหน่งรองสารวัตรหรือผู้ดำรงตำแหน่งเทียบเท่าขึ้นไปเป็นผู้รับรองสำเนา
• ข. กรณีทำในนามของผู้บัญชาการหรือผู้บังคับการ ให้ข้าราชการตำรวจตำแหน่งสารวัตรหรือผู้ดำรงตำแหน่งเทียบเท่าขึ้นไปเป็นผู้รับรองสำเนา
• ค. กรณีทำในนามของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ข้าราชการตำรวจยศร้อยตำรวจตรีขึ้นไปโดยไม่จำกัดตำแหน่งเป็นผู้รับรองสำเนา
• ง. กรณีทำในนามของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ข้าราชการตำรวจตำแหน่งสารวัตรหรือผู้ดำรงตำแหน่งเทียบเท่าขึ้นไปเป็นผู้รับรองสำเนา ✓

Explanation: คำตอบที่ถูก: "กรณีทำในนามของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ข้าราชการตำรวจตำแหน่งสารวัตรหรือผู้ดำรงตำแหน่งเทียบเท่าขึ้นไปเป็นผู้รับรองสำเนา" ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 บทที่ 6 ข้อ 3 การสำเนาเอกสารที่จะติดไปกับหนังสือหรือคำสั่ง หากทำในนามของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ข้าราชการตำรวจตำแหน่งสารวัตรหรือผู้ดำรงตำแหน่งเทียบเท่าขึ้นไปเป็นผู้รับรองสำเนา แต่หากทำในนามของผู้บัญชาการ ผู้บังคับการ ผู้กำกับการ หรือสารวัตร ให้ข้าราชการตำรวจยศร้อยตำรวจตรีขึ้นไปเป็นผู้รับรองสำเนา ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "กรณีทำในนามของผู้กำกับการหรือสารวัตร ให้ข้าราชการตำรวจตำแหน่งรองสารวัตรหรือผู้ดำรงตำแหน่งเทียบเท่าขึ้นไปเป็นผู้รับรองสำเนา" ผิด: ตามข้อ 3.2 หากทำในนามของผู้กำกับการหรือสารวัตร ให้ข้าราชการตำรวจยศร้อยตำรวจตรีขึ้นไปเป็นผู้รับรองสำเนา โดยระเบียบไม่ได้ระบุตำแหน่งรองสารวัตร • "กรณีทำในนามของผู้บัญชาการหรือผู้บังคับการ ให้ข้าราชการตำรวจตำแหน่งสารวัตรหรือผู้ดำรงตำแหน่งเทียบเท่าขึ้นไปเป็นผู้รับรองสำเนา" ผิด: ตามข้อ 3.2 หากทำในนามของผู้บัญชาการหรือผู้บังคับการ กำหนดให้ข้าราชการตำรวจยศร้อยตำรวจตรีขึ้นไปเป็นผู้รับรองสำเนา ไม่ได้กำหนดระดับตำแหน่งสารวัตร • "กรณีทำในนามของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ข้าราชการตำรวจยศร้อยตำรวจตรีขึ้นไปโดยไม่จำกัดตำแหน่งเป็นผู้รับรองสำเนา" ผิด: ตามข้อ 3.1 กรณีทำในนามของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ต้องเป็นข้าราชการตำรวจตำแหน่งสารวัตรหรือเทียบเท่าขึ้นไป ไม่ใช่ดูเพียงยศร้อยตำรวจตรีขึ้นไป อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 6 ข้อ 3: “3.1 ถ้าหนังสือหรือคำสั่งนั้นทำในนามของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ข้าราชการตำรวจ ตำแหน่งสารวัตรหรือผู้ดำรงตำแหน่งเทียบเท่าขึ้นไปเป็นผู้รับรองสำเนา” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 6 ข้อ 3: “3.2 ถ้าหนังสือหรือคำสั่งนั้นทำในนามของผู้บัญชาการ ผู้บังคับการ ผู้กำกับการ สารวัตร หรือผู้ดำรงตำแหน่งเทียบเท่า ให้ข้าราชการตำรวจยศร้อยตำรวจตรีขึ้นไปเป็นผู้รับรองสำเนา”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 6 ข้อ 3: “3.1 ถ้าหนังสือหรือคำสั่งนั้นทำในนามของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ข้าราชการตำรวจ ตำแหน่งสารวัตรหรือผู้ดำรงตำแหน่งเทียบเท่าขึ้นไปเป็นผู้รับรองสำเนา”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ พ.ศ. 2556 การกำหนดเลขที่ประจำส่วนราชการ หากมีการเปลี่ยนแปลงโดยยุบส่วนราชการใด มีหลักการปฏิบัติเกี่ยวกับตัวเลขประจำส่วนราชการนั้นอย่างไร

• ก. ให้ปล่อยตัวเลขนั้นว่าง ✓
• ข. ให้นำไปใช้กับส่วนราชการที่จัดตั้งขึ้นใหม่
• ค. ให้เลื่อนเลขประจำส่วนราชการลำดับถัดไปขึ้นแทน
• ง. ให้ขออนุมัติกำหนดหมายเลขใหม่จากสำนักนายกรัฐมนตรี

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ให้ปล่อยตัวเลขนั้นว่าง" ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ พ.ศ. 2556 บทที่ 7 ข้อ 1 กำหนดหลักเกณฑ์ไว้ชัดเจนว่า หากมีการเปลี่ยนแปลงโดยยุบส่วนราชการใดให้ปล่อยตัวเลขนั้นว่าง และหากมีการจัดตั้งส่วนราชการขึ้นใหม่จึงให้ใช้เรียงลำดับถัดไป ดังนั้นเมื่อมีการยุบส่วนราชการจึงต้องปล่อยตัวเลขนั้นว่างไว้ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ให้นำไปใช้กับส่วนราชการที่จัดตั้งขึ้นใหม่" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดว่าหากมีการจัดตั้งส่วนราชการขึ้นใหม่ให้ใช้เรียงลำดับถัดไป ไม่ใช่นำตัวเลขของส่วนราชการที่ยุบไปมาใช้แทน • "ให้เลื่อนเลขประจำส่วนราชการลำดับถัดไปขึ้นแทน" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดให้ปล่อยตัวเลขนั้นว่างไว้ มิได้ให้เลื่อนตัวเลขของส่วนราชการลำดับถัดไปขึ้นมาแทนที่ • "ให้ขออนุมัติกำหนดหมายเลขใหม่จากสำนักนายกรัฐมนตรี" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดแนวทางปฏิบัติไว้แล้วว่าให้ปล่อยตัวเลขนั้นว่าง จึงไม่ต้องขออนุมัติกำหนดหมายเลขใหม่ อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 7 ข้อ 1: “ให้ปล่อยตัวเลขนั้นว่าง หากมีการจัดตั้งส่วนราชการขึ้นใหม่ ให้ใช้เรียงลำดับถัดไป”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 7 ข้อ 1: “ให้ปล่อยตัวเลขนั้นว่าง หากมีการจัดตั้งส่วนราชการขึ้นใหม่ ให้ใช้เรียงลำดับถัดไป”

ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ หลักเกณฑ์การใช้รหัสพยัญชนะ "ตช" และเลขที่ประจำหน่วยงานในการออกหนังสือราชการ กำหนดไว้อย่างไร

• ก. หนังสือที่มีไปยังส่วนราชการภายนอกสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ใช้เลขที่ประจำหน่วยงานโดยไม่ต้องมีรหัสพยัญชนะ ตช นำหน้า
• ข. หนังสือที่มีไปยังหน่วยงานภายในสังกัดสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ใช้เลขที่ประจำหน่วยงานโดยไม่ต้องมีรหัสพยัญชนะ ตช นำหน้า ✓
• ค. หนังสือที่มีไปยังหน่วยงานภายในสังกัดสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ต้องมีรหัสพยัญชนะ ตช นำหน้าเลขที่ประจำหน่วยงานทุกกรณี
• ง. หนังสือที่มีไปยังส่วนราชการภายนอกสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ระบุรหัสพยัญชนะ ตช ต่อท้ายเลขที่ประจำหน่วยงานเสมอ

Explanation: คำตอบที่ถูก: "หนังสือที่มีไปยังหน่วยงานภายในสังกัดสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ใช้เลขที่ประจำหน่วยงานโดยไม่ต้องมีรหัสพยัญชนะ ตช นำหน้า" ตามข้อ 5 แห่งประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 7 กำหนดว่า หนังสือที่มีไปยังหน่วยงานภายในสังกัด ตร. ให้ใช้เลขที่ประจำหน่วยงานโดยไม่ต้องมีรหัสตัวพยัญชนะ "ตช" นำหน้า (เช่น 0001/...) ส่วนหนังสือที่มีไปยังส่วนราชการภายนอก ตร. จึงต้องมีรหัส "ตช" นำหน้า (เช่น ตช 0001/...) ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "หนังสือที่มีไปยังส่วนราชการภายนอกสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ใช้เลขที่ประจำหน่วยงานโดยไม่ต้องมีรหัสพยัญชนะ ตช นำหน้า" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดว่าหนังสือที่มีไปยังส่วนราชการภายนอก ตร. ต้องใช้รหัสตัวพยัญชนะ ตช นำหน้าและตามด้วยเลขที่ประจำหน่วยงาน • "หนังสือที่มีไปยังหน่วยงานภายในสังกัดสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ต้องมีรหัสพยัญชนะ ตช นำหน้าเลขที่ประจำหน่วยงานทุกกรณี" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดชัดเจนว่าหนังสือที่มีไปยังหน่วยงานภายในสังกัด ตร. ไม่ต้องมีรหัสตัวพยัญชนะ ตช นำหน้า • "หนังสือที่มีไปยังส่วนราชการภายนอกสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ระบุรหัสพยัญชนะ ตช ต่อท้ายเลขที่ประจำหน่วยงานเสมอ" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดให้นำหน้าด้วยรหัสตัวพยัญชนะ ตช ไม่ใช่ระบุต่อท้ายเลขที่ประจำหน่วยงาน อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 7 ข้อ 5: “5.1 หนังสือที่มีไปยังหน่วยงานภายในสังกัดสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ใช้ เลขที่ประจำหน่วยงานโดยไม่ต้องมีรหัสตัวพยัญชนะ “ตช” นำหน้า เช่น “0001/.....”” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 7 ข้อ 5: “5.2 หนังสือที่มีไปยังส่วนราชการภายนอกสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ใช้รหัส ตัวพยัญชนะ “ตช” นำหน้าและตามด้วยเลขที่ประจำหน่วยงานหลังคำว่า “ตช” เช่น “ตช 0001/.....””

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 7 ข้อ 5: “5.1 หนังสือที่มีไปยังหน่วยงานภายในสังกัดสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ใช้ เลขที่ประจำหน่วยงานโดยไม่ต้องมีรหัสตัวพยัญชนะ “ตช” นำหน้า เช่น “0001/.....””

เจ้าหน้าที่ธุรการได้รับมอบหมายให้จัดทำเลขที่ประจำส่วนราชการเจ้าของเรื่องของ 'กองกำกับการสืบสวน' สังกัดกองบังคับการตำรวจภูธรจังหวัด ซึ่งอยู่ในสังกัดตำรวจภูธรภาค (ระดับกองบัญชาการ) ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ เลขที่กำหนดขึ้นเพื่อใช้แทนกองกำกับการดังกล่าวจะต้องระบุไว้ที่ตำแหน่งใดหลังจุด

• ก. ตำแหน่งที่สี่หลังจุด
• ข. ตำแหน่งแรกหลังจุด
• ค. ตำแหน่งที่สองหลังจุด ✓
• ง. ตำแหน่งที่สามหลังจุด

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ตำแหน่งที่สองหลังจุด" ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ พ.ศ. 2556 บทที่ 7 ข้อ 4 กำหนดว่าส่วนราชการระดับกองบัญชาการหรือเทียบเท่า เลขหลังจุดตำแหน่งแรกให้ใช้แทนกองบังคับการหรือเทียบเท่า เลขหลังจุดตำแหน่งที่สองให้ใช้แทนกองกำกับการหรือเทียบเท่า และเลขหลังจุดตำแหน่งที่สามให้ใช้แทนงานหรือเทียบเท่า ดังนั้นเลขแทนกองกำกับการสืบสวนจึงต้องระบุในตำแหน่งที่สองหลังจุด ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ตำแหน่งที่สี่หลังจุด" ผิด: ตามระเบียบกำหนดให้มีเลขหลังจุดได้ไม่เกินสามตำแหน่ง จึงไม่มีตำแหน่งที่สี่ • "ตำแหน่งแรกหลังจุด" ผิด: เลขหลังจุดตำแหน่งแรกกำหนดให้ใช้แทนส่วนราชการระดับกองบังคับการหรือเทียบเท่า • "ตำแหน่งที่สามหลังจุด" ผิด: เลขหลังจุดตำแหน่งที่สามกำหนดให้ใช้แทนส่วนราชการระดับงานหรือเทียบเท่า อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 7 ข้อ 4: “แรก ให้ใช้แทนกองบังคับการหรือเทียบเท่า เลขหลังจุดตำแหน่งที่สอง ให้ใช้แทนกองกำกับการหรือเทียบเท่า” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 7 ข้อ 4: “และเลขหลังจุดตำแหน่งที่สาม ให้ใช้แทนงานหรือเทียบเท่า”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 7 ข้อ 4: “แรก ให้ใช้แทนกองบังคับการหรือเทียบเท่า เลขหลังจุดตำแหน่งที่สอง ให้ใช้แทนกองกำกับการหรือเทียบเท่า”

ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ เรื่องการกำหนดเลขที่ประจำหน่วยงานภายในสำนักงานตำรวจแห่งชาติ หากส่วนราชการระดับต่ำกว่าที่กำหนดไว้จำเป็นต้องออกหนังสือราชการเองและใช้อ้างอิง ระเบียบกำหนดให้สามารถกำหนดเลขที่ประจำส่วนราชการเจ้าของเรื่องให้แก่ส่วนราชการระดับรองลงไปได้จนถึงระดับใด

• ก. ระดับกองบังคับการหรือเทียบเท่า
• ข. ระดับกองกำกับการหรือเทียบเท่า
• ค. ระดับกลุ่มงานหรือเทียบเท่า
• ง. ระดับงานหรือเทียบเท่า ✓

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ระดับงานหรือเทียบเท่า" ตามข้อ 3 ของบทที่ 7 กำหนดไว้ว่า สำหรับส่วนราชการระดับต่ำกว่าที่กำหนดไว้ หากจำเป็นต้องออกหนังสือราชการเอง ให้ผู้มีอำนาจเป็นผู้กำหนดเลขที่ประจำของส่วนราชการเจ้าของเรื่องให้กับส่วนราชการระดับรองลงไปจนถึงงานหรือเทียบเท่า ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ระดับกองบังคับการหรือเทียบเท่า" ผิด: ผิด เพราะระเบียบกำหนดให้สามารถกำหนดเลขที่ประจำส่วนราชการรองลงไปได้ลึกกว่านั้นจนถึงระดับงานหรือเทียบเท่า • "ระดับกองกำกับการหรือเทียบเท่า" ผิด: ผิด เพราะระเบียบกำหนดให้สามารถกำหนดเลขที่ประจำส่วนราชการรองลงไปได้ลึกกว่านั้นจนถึงระดับงานหรือเทียบเท่า • "ระดับกลุ่มงานหรือเทียบเท่า" ผิด: ผิด เพราะระเบียบไม่ได้ใช้คำนี้ แต่กำหนดไว้ชัดเจนว่ารองลงไปจนถึงระดับงานหรือเทียบเท่า อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 7 ข้อ 3: “ข้อ 3 สำหรับส่วนราชการระดับต่ำกว่าที่กำหนดไว้ตามข้อ 2” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 7 ข้อ 3: “ประจำของส่วนราชการเจ้าของเรื่องให้กับส่วนราชการระดับรองลงไปจนถึงงานหรือเทียบเท่า”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 7 ข้อ 3: “ข้อ 3 สำหรับส่วนราชการระดับต่ำกว่าที่กำหนดไว้ตามข้อ 2”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ การเขียนคำย่อยศสำหรับข้าราชการตำรวจหญิง กำหนดไว้อย่างไร

• ก. ให้เพิ่มคำว่า “หญิง” ท้ายยศตำรวจนั้น ✓
• ข. ให้ใช้อักษรย่อ “(ญ)” ท้ายยศตำรวจนั้น
• ค. ให้ใช้คำว่า “หญิง” ไว้ข้างหน้ายศตำรวจนั้น
• ง. ให้ใช้คำย่อว่า “ญ.” ท้ายยศตำรวจนั้น

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ให้เพิ่มคำว่า “หญิง” ท้ายยศตำรวจนั้น" ตามบทที่ 8 ข้อ 1 กำหนดเรื่องคำย่อยศตำรวจไว้ชัดเจนว่า สำหรับข้าราชการตำรวจหญิง ให้เพิ่มคำว่า “หญิง” ท้ายยศตำรวจนั้นด้วย โดยเขียนคำว่าหญิงเต็มคำ ไม่ใช้ตัวย่อ ญ. หรือสัญลักษณ์อื่น ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ให้ใช้อักษรย่อ “(ญ)” ท้ายยศตำรวจนั้น" ผิด: ระเบียบไม่ได้กำหนดให้ใช้อักษรย่อในวงเล็บ แต่ให้เพิ่มคำว่า “หญิง” ต่อท้ายยศโดยตรง • "ให้ใช้คำว่า “หญิง” ไว้ข้างหน้ายศตำรวจนั้น" ผิด: ระเบียบกำหนดให้เพิ่มไว้ท้ายยศตำรวจ ไม่ใช่ข้างหน้ายศ (คำที่อยู่ข้างหน้าคือคำว่า “ว่าที่”) • "ให้ใช้คำย่อว่า “ญ.” ท้ายยศตำรวจนั้น" ผิด: ระเบียบกำหนดให้ใช้คำเต็มว่า “หญิง” ไม่ได้ให้ใช้คำย่อว่า “ญ.” อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 1: “ข้อ 1 ยศตำรวจ ให้ใช้คำย่อดังนี้” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 1: “สำหรับข้าราชการตำรวจหญิง ให้เพิ่มคำว่า “หญิง” ท้ายยศตำรวจนั้นด้วย”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 1: “ข้อ 1 ยศตำรวจ ให้ใช้คำย่อดังนี้”

ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ การเขียนคำย่อ วัน เดือน ปี และเวลา ข้อใดถูกต้องตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด

• ก. การเขียนคำย่อเวลาเมื่อขึ้นวันใหม่ได้ 1 นาที ให้เขียนตัดเลขศูนย์ข้างหน้าออกโดยใช้ว่า "0.01"
• ข. การเขียนคำย่อระยะเวลาปฏิบัติงาน "3 ชั่วโมง 20 นาที 20 วินาที" ให้เขียนว่า "3 ชม. 20 นท. 20 วท." ✓
• ค. การเขียนคำย่อปีพุทธศักราช ให้ใช้เลขสองตำแหน่งท้ายเสมอ แม้เป็นปี พ.ศ. ที่ลงท้ายด้วยเลข 00 ก็ตาม
• ง. การเขียนคำย่อระยะเวลาปฏิบัติงาน "3 ชั่วโมง 20 นาที 20 วินาที" ให้เขียนว่า "3 ชม. 20 น. 20 ว."

Explanation: คำตอบที่ถูก: "การเขียนคำย่อระยะเวลาปฏิบัติงาน "3 ชั่วโมง 20 นาที 20 วินาที" ให้เขียนว่า "3 ชม. 20 นท. 20 วท."" ตามระเบียบฯ ลักษณะที่ 54 ข้อ 6.5 กำหนดคำย่อระยะเวลาว่าชั่วโมงใช้ ชม. นาทีใช้ นท. และวินาทีใช้ วท. เช่น 2 ชม. 20 นท. 20 วท. ส่วนปี พ.ศ. ที่ลงท้ายด้วย 00 ต้องใช้เลขเต็มทั้งสี่ตำแหน่งตามข้อ 6.3 และเวลาต้องใช้ตัวเลข 4 ตำแหน่งโดยเติม 0 แทนตำแหน่งที่ว่างตามข้อ 6.4 ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "การเขียนคำย่อเวลาเมื่อขึ้นวันใหม่ได้ 1 นาที ให้เขียนตัดเลขศูนย์ข้างหน้าออกโดยใช้ว่า "0.01"" ผิด: ตามข้อ 6.4 การเขียนคำย่อเวลาต้องใช้ตัวเลข 4 ตำแหน่งเสมอ หากไม่มีให้เติม 0 ลงแทน เช่น 1 นาที ให้ใช้ 00.01 • "การเขียนคำย่อปีพุทธศักราช ให้ใช้เลขสองตำแหน่งท้ายเสมอ แม้เป็นปี พ.ศ. ที่ลงท้ายด้วยเลข 00 ก็ตาม" ผิด: ตามข้อ 6.3 ปี พ.ศ. ที่ลงท้ายด้วย 00 เป็นข้อยกเว้นที่ให้ใช้เลขเต็มทั้งสี่ตำแหน่ง ไม่ให้ตัดเหลือสองตำแหน่งท้าย • "การเขียนคำย่อระยะเวลาปฏิบัติงาน "3 ชั่วโมง 20 นาที 20 วินาที" ให้เขียนว่า "3 ชม. 20 น. 20 ว."" ผิด: ตามข้อ 6.5 กำหนดคำย่อระยะเวลาว่า นาที ใช้ นท. และ วินาที ใช้ วท. ไม่ใช่ น. หรือ ว. อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 6: ““ใช้เวลาปฏิบัติงาน 2 ชม. 20 นท. 20 วท.”” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 6: “เว้นแต่ปี พ.ศ. ที่ลงท้ายด้วย 00 ให้ใช้เลขเต็มทั้งสี่ตำแหน่ง” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 6: “ถ้าตำแหน่งใดไม่มีนาฬิกาหรือนาทีให้เขียน 0 (ศูนย์) ลงแทน เช่น 24 นาฬิกา ใช้ว่า “24.00””

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 6: ““ใช้เวลาปฏิบัติงาน 2 ชม. 20 นท. 20 วท.””

สิบตำรวจตรี สมศักดิ์ เจ้าหน้าที่ธุรการคดี ได้รับมอบหมายให้จัดทำบันทึกข้อความเสนอความเห็นทางคดีของข้าราชการตำรวจซึ่งดำรงตำแหน่ง "พนักงานสอบสวนผู้ชำนาญการพิเศษ" ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ สิบตำรวจตรี สมศักดิ์ จะต้องพิมพ์คำย่อตำแหน่งดังกล่าวตามข้อใด

• ก. พงส.ผชพ.
• ข. พงส.ผชช.
• ค. พงส.ผนพ. ✓
• ง. พงส.ผทค.

Explanation: คำตอบที่ถูก: "พงส.ผนพ." ตามระเบียบฯ ลักษณะที่ 54 ข้อ 2.1.9 (ข) กำหนดให้ตำแหน่ง "พนักงานสอบสวนผู้ชำนาญการพิเศษ" ใช้คำย่อว่า "พงส.ผนพ." ดังนั้นสิบตำรวจตรี สมศักดิ์ จึงต้องใช้คำย่อ พงส.ผนพ. ในการจัดทำบันทึกข้อความดังกล่าว ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "พงส.ผชพ." ผิด: พงส.ผชพ. เป็นคำย่อของตำแหน่งพนักงานสอบสวนผู้เชี่ยวชาญพิเศษ • "พงส.ผชช." ผิด: พงส.ผชช. เป็นคำย่อของตำแหน่งพนักงานสอบสวนผู้เชี่ยวชาญ • "พงส.ผทค." ผิด: พงส.ผทค. เป็นคำย่อของตำแหน่งพนักงานสอบสวนผู้ทรงคุณวุฒิ อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 2: “2.1.6 (ก) ผู้บังคับการ ผบก. (ข) พนักงานสอบสวนผู้เชี่ยวชาญพิเศษ พงส.ผชพ. 2.1.7 (ก) รองผู้บังคับการ รอง ผบก. (ข) พนักงานสอบสวนผู้เชี่ยวชาญ พงส.ผชช.” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 2: “2.1.8 (ก) ผู้กำกับการ ผกก. (ข) พนักงานสอบสวนผู้ทรงคุณวุฒิ พงส.ผทค. 2.1.9 (ก) รองผู้กำกับการ รอง ผกก. (ข) พนักงานสอบสวนผู้ชำนาญการพิเศษ พงส.ผนพ.”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 2: “2.1.6 (ก) ผู้บังคับการ ผบก. (ข) พนักงานสอบสวนผู้เชี่ยวชาญพิเศษ พงส.ผชพ. 2.1.7 (ก) รองผู้บังคับการ รอง ผบก. (ข) พนักงานสอบสวนผู้เชี่ยวชาญ พงส.ผชช.”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ พ.ศ. 2556 การอ่านถ้อยคำซึ่งใช้คำย่อในราชการตำรวจ มีหลักเกณฑ์การอ่านอย่างไร

• ก. ให้อ่านออกเสียงตัวอักษรย่อตามด้วยคำเต็มกำกับทุกครั้งที่อ่าน
• ข. ให้อ่านออกเสียงตามตัวอักษรย่อโดยตรงเพื่อความรวดเร็วในการสื่อสาร
• ค. ให้อ่านออกเสียงเป็นคำเต็มเสมอโดยเด็ดขาดโดยไม่มีข้อยกเว้นใดๆ
• ง. ให้อ่านเป็นคำเต็ม เว้นแต่กรณีที่มีกำหนดคำอ่านไว้เฉพาะ ✓

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ให้อ่านเป็นคำเต็ม เว้นแต่กรณีที่มีกำหนดคำอ่านไว้เฉพาะ" ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ พ.ศ. 2556 บทที่ 8 ข้อ 8 กำหนดหลักการอ่านคำย่อไว้ว่า การอ่านถ้อยคำซึ่งใช้คำย่อให้อ่านเป็นคำเต็ม เว้นแต่กรณีที่มีกำหนดคำอ่านไว้เฉพาะ จึงตอบข้อนี้อย่างชัดเจน ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ให้อ่านออกเสียงตัวอักษรย่อตามด้วยคำเต็มกำกับทุกครั้งที่อ่าน" ผิด: ระเบียบฯ ไม่ได้กำหนดให้อ่านตัวย่อตามด้วยคำเต็มกำกับ • "ให้อ่านออกเสียงตามตัวอักษรย่อโดยตรงเพื่อความรวดเร็วในการสื่อสาร" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดให้อ่านเป็นคำเต็ม ไม่ได้ให้อ่านตามตัวอักษรย่อ • "ให้อ่านออกเสียงเป็นคำเต็มเสมอโดยเด็ดขาดโดยไม่มีข้อยกเว้นใดๆ" ผิด: ระเบียบฯ มีข้อยกเว้นระบุไว้ว่า เว้นแต่กรณีที่มีกำหนดคำอ่านไว้เฉพาะ อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 8: “ข้อ 8 การอ่านถ้อยคำซึ่งใช้คำย่อให้อ่านเป็นคำเต็มเว้นแต่กรณีที่มีกำหนดคำอ่านไว้เฉพาะ”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 8: “ข้อ 8 การอ่านถ้อยคำซึ่งใช้คำย่อให้อ่านเป็นคำเต็มเว้นแต่กรณีที่มีกำหนดคำอ่านไว้เฉพาะ”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ ในการจัดทำเอกสารเกี่ยวกับข้าราชการชั้นพลตำรวจและนักเรียนตำรวจ การเขียนคำย่อในข้อใดถูกต้องตามระเบียบ

• ก. นักเรียนนายสิบตำรวจ ให้ใช้คำย่อว่า นสต. ✓
• ข. นักเรียนนายสิบตำรวจ ให้ใช้คำย่อว่า นร.สต.
• ค. พลตำรวจสำรอง ให้ใช้คำย่อว่า พล.สำรอง
• ง. นักเรียนนายร้อยตำรวจ ให้ใช้คำย่อว่า นร.ตร.

Explanation: คำตอบที่ถูก: "นักเรียนนายสิบตำรวจ ให้ใช้คำย่อว่า นสต." ตามข้อ 4 กำหนดคำย่อของข้าราชการชั้นพลตำรวจและนักเรียนตำรวจในสังกัดสำนักงานตำรวจแห่งชาติ โดยนักเรียนนายสิบตำรวจ ให้ใช้คำย่อว่า "นสต." ส่วนนักเรียนนายร้อยตำรวจใช้คำย่อว่า "นรต." และพลตำรวจสำรองใช้คำย่อว่า "พลฯ สำรอง" ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "นักเรียนนายสิบตำรวจ ให้ใช้คำย่อว่า นร.สต." ผิด: ตามระเบียบกำหนดให้นักเรียนนายสิบตำรวจใช้คำย่อว่า "นสต." • "พลตำรวจสำรอง ให้ใช้คำย่อว่า พล.สำรอง" ผิด: ตามระเบียบกำหนดให้พลตำรวจสำรองใช้คำย่อว่า "พลฯ สำรอง" โดยใช้เครื่องหมายไปยาลน้อย • "นักเรียนนายร้อยตำรวจ ให้ใช้คำย่อว่า นร.ตร." ผิด: ตามระเบียบกำหนดให้นักเรียนนายร้อยตำรวจใช้คำย่อว่า "นรต." อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 4: “ข้อ 4 ข้าราชการชั้นพลตำรวจและนักเรียนตำรวจในสังกัดสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ใช้คำย่อดังนี้ คำเต็ม คำย่อ 4.1 พลตำรวจสำรอง พลฯ สำรอง 4.2 นักเรียนนายสิบตำรวจ นสต. 4.3 นักเรียนนายร้อยตำรวจ นรต.”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 4: “ข้อ 4 ข้าราชการชั้นพลตำรวจและนักเรียนตำรวจในสังกัดสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ใช้คำย่อดังนี้ คำเต็ม คำย่อ 4.1 พลตำรวจสำรอง พลฯ สำรอง 4.2 นักเรียนนายสิบตำรวจ นสต. 4.3 นักเรียนนายร้อยตำรวจ นรต.”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ ในการจัดทำหนังสือราชการเพื่อติดต่อประสานงานกับหน่วยงานนอกสังกัดกองบัญชาการ หากหน่วยงานภายในมีคำย่อที่ผู้บัญชาการอนุมัติให้ใช้ภายในกองบัญชาการอยู่แล้ว แต่ยังไม่ได้รับอนุมัติจากสำนักงานตำรวจแห่งชาติให้ใช้ติดต่อภายนอก เจ้าหน้าที่สารบรรณจะต้องปฏิบัติตามข้อใดในการระบุชื่อหน่วยงาน

• ก. ให้อนุโลมใช้คำย่อได้เฉพาะกรณีที่เป็นหนังสือเร่งด่วน
• ข. ต้องใช้ชื่อเต็มของหน่วยงาน ✓
• ค. ให้หัวหน้าหน่วยงานภายในเป็นผู้อนุมัติคำย่อเฉพาะคราว
• ง. สามารถใช้คำย่อที่ผู้บัญชาการอนุมัติได้ทันที

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ต้องใช้ชื่อเต็มของหน่วยงาน" ตามข้อ 10 วรรคหนึ่ง กำหนดไว้ชัดเจนว่าคำย่อหน่วยงานภายในที่ผู้บัญชาการอนุมัติ ให้ใช้เฉพาะราชการภายในของกองบัญชาการหรือเทียบเท่านั้น หากจะใช้ติดต่อหรืออ้างอิงกับหน่วยงานนอกสังกัดกองบัญชาการ จะต้องใช้ชื่อเต็มของหน่วยงาน เว้นแต่จะได้รับอนุมัติจากสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ให้อนุโลมใช้คำย่อได้เฉพาะกรณีที่เป็นหนังสือเร่งด่วน" ผิด: ระเบียบฯ ไม่ได้มีข้อยกเว้นให้อนุโลมใช้คำย่อกับหน่วยงานภายนอกในกรณีเร่งด่วนได้เอง • "ให้หัวหน้าหน่วยงานภายในเป็นผู้อนุมัติคำย่อเฉพาะคราว" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดว่าหากประสงค์จะใช้คำย่อติดต่อภายนอกต้องเสนอสำนักงานตำรวจแห่งชาติอนุมัติ ไม่ใช่หัวหน้าหน่วยงานภายใน • "สามารถใช้คำย่อที่ผู้บัญชาการอนุมัติได้ทันที" ผิด: ระเบียบฯ กำหนดให้คำย่อที่ผู้บัญชาการอนุมัติใช้ได้เฉพาะภายในกองบัญชาการเท่านั้น หากติดต่อภายนอกต้องใช้ชื่อเต็ม อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 10: “และให้ใช้เฉพาะราชการภายในของกองบัญชาการหรือเทียบเท่านั้น” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 10: “ติดต่อหรืออ้างอิงกับหน่วยงานนอกสังกัดกองบัญชาการ จะต้องใช้ชื่อเต็มของหน่วยงาน”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 10: “และให้ใช้เฉพาะราชการภายในของกองบัญชาการหรือเทียบเท่านั้น”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ การเขียนคำย่อของระยะเวลาข้อใดถูกต้องครบถ้วนตามระเบียบ

• ก. ชั่วโมง ใช้คำย่อ ชม. / นาที ใช้คำย่อ น. / วินาที ใช้คำย่อ วท.
• ข. ชั่วโมง ใช้คำย่อ ชม. / นาที ใช้คำย่อ นท. / วินาที ใช้คำย่อ วิน.
• ค. ชั่วโมง ใช้คำย่อ ชม. / นาที ใช้คำย่อ นท. / วินาที ใช้คำย่อ วท. ✓
• ง. ชั่วโมง ใช้คำย่อ ชม. / นาที ใช้คำย่อ น. / วินาที ใช้คำย่อ ว.

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ชั่วโมง ใช้คำย่อ ชม. / นาที ใช้คำย่อ นท. / วินาที ใช้คำย่อ วท." ตามข้อ 6.5 กำหนดการเขียนคำย่อระยะเวลาไว้ว่า ชั่วโมง ใช้คำย่อ ชม. นาที ใช้คำย่อ นท. และวินาที ใช้คำย่อ วท. จึงทำให้ข้อที่ระบุคำย่อ ชม., นท. และ วท. ถูกต้องตรงตามระเบียบงานสารบรรณตำรวจ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ชั่วโมง ใช้คำย่อ ชม. / นาที ใช้คำย่อ น. / วินาที ใช้คำย่อ วท." ผิด: ตามระเบียบ คำว่า นาที กำหนดให้ใช้คำย่อว่า นท. ไม่ใช่ น. • "ชั่วโมง ใช้คำย่อ ชม. / นาที ใช้คำย่อ นท. / วินาที ใช้คำย่อ วิน." ผิด: ตามระเบียบ คำว่า วินาที กำหนดให้ใช้คำย่อว่า วท. ไม่ใช่ วิน. • "ชั่วโมง ใช้คำย่อ ชม. / นาที ใช้คำย่อ น. / วินาที ใช้คำย่อ ว." ผิด: ตามระเบียบ คำว่า นาที ต้องใช้คำย่อว่า นท. และคำว่า วินาที ต้องใช้คำย่อว่า วท. อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 6: “6.5 การเขียนคำย่อระยะเวลาให้ใช้ดังนี้ คำเต็ม คำย่อ ชั่วโมง ชม. นาที นท. วินาที วท.”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 6: “6.5 การเขียนคำย่อระยะเวลาให้ใช้ดังนี้ คำเต็ม คำย่อ ชั่วโมง ชม. นาที นท. วินาที วท.”

สิบตำรวจตรีหญิงธุรการได้รับมอบหมายให้ตรวจสอบการใช้คำย่อในร่างเอกสารราชการของหน่วยงาน ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ ข้อใดใช้คำย่อได้ถูกต้องตามระเบียบ

• ก. หน่วยงานตำรวจภูธรจังหวัดนครสวรรค์ ใช้คำย่อเป็นรหัสว่า "ภ.จว.นว."
• ข. จังหวัดกำแพงเพชร ใช้คำย่อเฉพาะรหัสประจำจังหวัดว่า "กพ."
• ค. อำเภอและตำบล ใช้คำย่อของคำนำหน้าเป็น "อภ." และ "ตบ."
• ง. หน่วยงานตำรวจภูธรจังหวัดนครสวรรค์ ใช้คำย่อว่า "ภ.จว.นครสวรรค์" ✓

Explanation: คำตอบที่ถูก: "หน่วยงานตำรวจภูธรจังหวัดนครสวรรค์ ใช้คำย่อว่า "ภ.จว.นครสวรรค์"" ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 7 กำหนดว่า การใช้ชื่อจังหวัดต่อท้ายชื่อส่วนราชการหรือหน่วยงานของ ตร. ไม่ควรใช้ชื่อย่อจังหวัด เช่น ตำรวจภูธรจังหวัดนครสวรรค์ ให้ย่อว่า “ภ.จว.นครสวรรค์” ไม่ควรใช้ “ภ.จว.นว.” ส่วนชื่อย่อจังหวัดต้องมีคำว่า จว. นำหน้า เช่น “จว.กพ.” และคำว่าอำเภอ ตำบล ให้ย่อว่า “อ.” และ “ต.” ตามลำดับ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "หน่วยงานตำรวจภูธรจังหวัดนครสวรรค์ ใช้คำย่อเป็นรหัสว่า "ภ.จว.นว."" ผิด: ระเบียบกำหนดชัดเจนว่าการใช้ชื่อจังหวัดต่อท้ายชื่อหน่วยงานไม่ควรใช้ชื่อย่อจังหวัด จึงไม่ควรใช้คำว่า "ภ.จว.นว." • "จังหวัดกำแพงเพชร ใช้คำย่อเฉพาะรหัสประจำจังหวัดว่า "กพ."" ผิด: การใช้ชื่อย่อจังหวัดจะต้องมีคำว่าจังหวัดนำหน้าด้วย เช่น ใช้ว่า "จว.กพ." • "อำเภอและตำบล ใช้คำย่อของคำนำหน้าเป็น "อภ." และ "ตบ."" ผิด: คำย่อของคำว่าอำเภอให้ใช้ "อ." และคำว่าตำบลให้ใช้ "ต." อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 7: “สำหรับการใช้ชื่อจังหวัดต่อท้ายชื่อส่วนราชการหรือหน่วยงานของสำนักงาน ตำรวจแห่งชาติไม่ควรใช้ชื่อย่อจังหวัด เช่น ตำรวจภูธรจังหวัดนครสวรรค์ เมื่อใช้คำย่อให้ใช้ “ภ.จว. นครสวรรค์” ไม่ควรใช้ “ภ.จว.นว.”” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 7: “คำว่า “จังหวัด” ให้ใช้ จว. คำว่า “อำเภอ” ให้ใช้ อ. คำว่า “ตำบล” ให้ใช้ ต.” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 7: “และการใช้ชื่อย่อจังหวัดให้มีคำว่าจังหวัดนำหน้าด้วย เช่น “จังหวัดกำแพงเพชร” ใช้ว่า “จว.กพ.””

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 7: “สำหรับการใช้ชื่อจังหวัดต่อท้ายชื่อส่วนราชการหรือหน่วยงานของสำนักงาน ตำรวจแห่งชาติไม่ควรใช้ชื่อย่อจังหวัด เช่น ตำรวจภูธรจังหวัดนครสวรรค์ เมื่อใช้คำย่อให้ใช้ “ภ.จว. นครสวรรค์” ไม่ควรใช้ “ภ.จว.นว.””

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ การใช้คำย่อในราชการตำรวจ คำย่อของ 'สำนักงานส่งกำลังบำรุง' คือข้อใด

• ก. สกบ. ✓
• ข. สกพ.
• ค. สตส.
• ง. สงป.

Explanation: คำตอบที่ถูก: "สกบ." ตามข้อ 3 ของระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 กำหนดคำย่อส่วนราชการหรือหน่วยงานของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ โดย 'สำนักงานส่งกำลังบำรุง' ให้ใช้คำย่อว่า 'สกบ.' ส่วนคำย่ออื่นใช้แทนหน่วยงานอื่นในสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "สกพ." ผิด: สกพ. เป็นคำย่อของสำนักงานกำลังพล • "สตส." ผิด: สตส. เป็นคำย่อของสำนักงานตรวจสอบภายใน • "สงป." ผิด: สงป. เป็นคำย่อของสำนักงานงบประมาณและการเงิน อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 3: “ข้อ 3 ส่วนราชการหรือหน่วยงานของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ใช้คำย่อดังนี้” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 3: “3.2.3 สำนักงานส่งกำลังบำรุง สกบ.” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 3: “3.2.4 สำนักงานกำลังพล สกพ.”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 3: “ข้อ 3 ส่วนราชการหรือหน่วยงานของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ใช้คำย่อดังนี้”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ หลักเกณฑ์ทั่วไปในการใช้คำย่อในราชการตำรวจ กำหนดขอบเขตการใช้อย่างไร

• ก. ให้ใช้เฉพาะการติดต่อสื่อสารทางระบบสารสนเทศหรือการส่งข้อความทางวิทยุเท่านั้น
• ข. ต้องใช้ให้ถูกต้อง และให้ใช้เฉพาะภายในราชการสำนักงานตำรวจแห่งชาติเท่านั้น ✓
• ค. สามารถใช้ได้ทั้งในกิจการตำรวจและการทำหนังสือตอบข้อสอบถามแก่ประชาชนทั่วไป
• ง. สามารถนำไปใช้ติดต่อประสานงานได้ทั่วไปกับกระทรวง ทบวง กรม และหน่วยงานภายนอก

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ต้องใช้ให้ถูกต้อง และให้ใช้เฉพาะภายในราชการสำนักงานตำรวจแห่งชาติเท่านั้น" ตามข้อ 9 กำหนดว่าการใช้คำย่อต้องใช้ให้ถูกต้อง และให้ใช้เฉพาะภายในราชการสำนักงานตำรวจแห่งชาติเท่านั้น จึงไม่นำไปใช้ติดต่อราชการภายนอกหรือหนังสือติดต่อกับประชาชนทั่วไป ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ให้ใช้เฉพาะการติดต่อสื่อสารทางระบบสารสนเทศหรือการส่งข้อความทางวิทยุเท่านั้น" ผิด: ระเบียบมิได้จำกัดเฉพาะงานระบบสารสนเทศหรือวิทยุ แต่กำหนดให้ใช้เฉพาะภายในราชการสำนักงานตำรวจแห่งชาติ • "สามารถใช้ได้ทั้งในกิจการตำรวจและการทำหนังสือตอบข้อสอบถามแก่ประชาชนทั่วไป" ผิด: ระเบียบกำหนดให้ใช้คำย่อเฉพาะภายในราชการสำนักงานตำรวจแห่งชาติเท่านั้น ไม่รวมถึงหนังสือติดต่อกับประชาชนทั่วไป • "สามารถนำไปใช้ติดต่อประสานงานได้ทั่วไปกับกระทรวง ทบวง กรม และหน่วยงานภายนอก" ผิด: ระเบียบกำหนดให้ใช้คำย่อเฉพาะภายในราชการสำนักงานตำรวจแห่งชาติเท่านั้น มิใช่ใช้ติดต่อได้กับหน่วยงานภายนอกทั่วไป อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 9: “ข้อ 9 การใช้คำย่อต้องใช้ให้ถูกต้อง และให้ใช้เฉพาะภายในราชการสำนักงานตำรวจแห่งชาติ เท่านั้น”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 9: “ข้อ 9 การใช้คำย่อต้องใช้ให้ถูกต้อง และให้ใช้เฉพาะภายในราชการสำนักงานตำรวจแห่งชาติ เท่านั้น”

สิบตำรวจตรีสมชาย เจ้าหน้าที่ธุรการ ได้รับมอบหมายให้ร่างหนังสือราชการถึง "ผู้บังคับการ กองบังคับการปราบปราม" ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ พ.ศ. 2556 สมชายจะต้องเขียนคำย่อและระบุคำอ่านอย่างไรจึงจะถูกต้อง

• ก. เขียนคำย่อว่า "ผบก.บก.ป." และอ่านว่า "ผู้บังคับการกองบังคับการปราบปราม"
• ข. เขียนคำย่อว่า "ผบก.บก.ป." และอ่านว่า "ผู้บังคับการปราบปราม"
• ค. เขียนคำย่อว่า "ผบก.ป." และอ่านว่า "ผู้บังคับการปราบปราม" ✓
• ง. เขียนคำย่อว่า "ผบก.ป." และอ่านว่า "ผู้บังคับการกองบังคับการปราบปราม"

Explanation: คำตอบที่ถูก: "เขียนคำย่อว่า "ผบก.ป." และอ่านว่า "ผู้บังคับการปราบปราม"" ตามข้อ 5.2 กำหนดกรณีตำแหน่งผู้บังคับการและส่วนราชการมีชื่อนำหน้าด้วยกองบังคับการ ให้ตัดคำย่อ "บก." ที่ซ้ำกันออก และการอ่านให้อ่านเป็นคำเต็มโดยตัดคำว่า "กองบังคับการ" ออก ดังนั้น "ผู้บังคับการ กองบังคับการปราบปราม" จึงเขียนคำย่อว่า "ผบก.ป." และอ่านว่า "ผู้บังคับการปราบปราม" ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "เขียนคำย่อว่า "ผบก.บก.ป." และอ่านว่า "ผู้บังคับการกองบังคับการปราบปราม"" ผิด: ผิด เพราะระเบียบกำหนดให้ตัดคำย่อ "บก." ที่ซ้ำกันออก และให้อ่านตัดคำว่า "กองบังคับการ" ออก • "เขียนคำย่อว่า "ผบก.บก.ป." และอ่านว่า "ผู้บังคับการปราบปราม"" ผิด: ผิด เพราะการเขียนคำย่อต้องตัดคำย่อ "บก." ที่ซ้ำกันออก จึงต้องเขียนว่า "ผบก.ป." • "เขียนคำย่อว่า "ผบก.ป." และอ่านว่า "ผู้บังคับการกองบังคับการปราบปราม"" ผิด: ผิด เพราะการอ่านคำย่อให้อ่านเป็นคำเต็มโดยตัดคำว่า "กองบังคับการ" ออก จึงต้องอ่านว่า "ผู้บังคับการปราบปราม" อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 5: “การใช้คำย่อให้ตัดคำย่อ “บช.” “บก.” หรือ “กก.” ที่ซ้ำกันออก แล้วแต่กรณี และการอ่านให้อ่านเป็นคำเต็มโดยตัดคำว่า “กองบัญชาการ” “กองบังคับการ” หรือ “กองกำกับการ” ออกแล้วแต่กรณี” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 5: “ผู้บังคับการ กองบังคับการปราบปราม ผบก.ป. ผู้บังคับการปราบปราม”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 8 ข้อ 5: “การใช้คำย่อให้ตัดคำย่อ “บช.” “บก.” หรือ “กก.” ที่ซ้ำกันออก แล้วแต่กรณี และการอ่านให้อ่านเป็นคำเต็มโดยตัดคำว่า “กองบัญชาการ” “กองบังคับการ” หรือ “กองกำกับการ” ออกแล้วแต่กรณี”

ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ การบัญญัติศัพท์ภาษาอังกฤษของชื่อ "สำนักงานตำรวจแห่งชาติ" กำหนดให้ใช้ข้อความใด

• ก. Thailand National Police
• ข. Royal Thai Police Department
• ค. National Police Agency
• ง. Royal Thai Police ✓

Explanation: คำตอบที่ถูก: "Royal Thai Police" ตามบทที่ 9 ข้อ 1 กำหนดให้ชื่อสำนักงานตำรวจแห่งชาติเป็นภาษาอังกฤษใช้ว่า Royal Thai Police ดังนั้นจึงถูกต้องตามระเบียบ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "Thailand National Police" ผิด: ระเบียบกำหนดให้ใช้ Royal Thai Police ไม่ใช่ Thailand National Police • "Royal Thai Police Department" ผิด: คำว่า Royal Thai Police Department ไม่ใช่ชื่อภาษาอังกฤษของสำนักงานตำรวจแห่งชาติตามระเบียบนี้ • "National Police Agency" ผิด: ระเบียบไม่ได้กำหนดให้ใช้คำนี้ แต่กำหนดให้ใช้ Royal Thai Police อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 9 ลักษณะที่ 54 บทที่ 9 การบัญญัติศัพท์ภาษาอังกฤษชื่อหน่วยงาน ยศ ตำแหน่ง และคำย่อในสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ข้อ 1: “1. ชื่อสำนักงานตำรวจแห่งชาติเป็นภาษาอังกฤษ ใช้ดังนี้ Royal Thai Police”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 9 ลักษณะที่ 54 บทที่ 9 การบัญญัติศัพท์ภาษาอังกฤษชื่อหน่วยงาน ยศ ตำแหน่ง และคำย่อในสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ข้อ 1: “1. ชื่อสำนักงานตำรวจแห่งชาติเป็นภาษาอังกฤษ ใช้ดังนี้ Royal Thai Police”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ การเขียนชื่อยศข้าราชการตำรวจเป็นภาษาอังกฤษและคำย่อในข้อใดถูกต้อง

• ก. ดาบตำรวจ ใช้ชื่อภาษาอังกฤษว่า Police Senior Sergeant Major คำย่อ Pol.Snr.Sgt.Maj. ✓
• ข. จ่าสิบตำรวจ ใช้ชื่อภาษาอังกฤษว่า Police Senior Sergeant Major คำย่อ Pol.Snr.Sgt.Maj.
• ค. สิบตำรวจเอก ใช้ชื่อภาษาอังกฤษว่า Police Sergeant Major คำย่อ Pol.Sgt.Maj.
• ง. ร้อยตำรวจโท ใช้ชื่อภาษาอังกฤษว่า Police Sub-Lieutenant คำย่อ Pol.Sub-Lt.

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ดาบตำรวจ ใช้ชื่อภาษาอังกฤษว่า Police Senior Sergeant Major คำย่อ Pol.Snr.Sgt.Maj." ตามลักษณะที่ 54 บทที่ 9 ข้อ 4.10 กำหนดให้ยศ ดาบตำรวจ (ด.ต.) ใช้ภาษาอังกฤษว่า Police Senior Sergeant Major คำย่อ Pol.Snr.Sgt.Maj. จึงเป็นข้อที่ถูกต้อง ส่วน จ.ส.ต. ใช้ Police Sergeant Major, ส.ต.อ. ใช้ Police Sergeant และ ร.ต.ท. ใช้ Police Lieutenant ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "จ่าสิบตำรวจ ใช้ชื่อภาษาอังกฤษว่า Police Senior Sergeant Major คำย่อ Pol.Snr.Sgt.Maj." ผิด: ตามระเบียบ ข้อ 4.11 จ่าสิบตำรวจ ใช้ Police Sergeant Major คำย่อ Pol.Sgt.Maj. • "สิบตำรวจเอก ใช้ชื่อภาษาอังกฤษว่า Police Sergeant Major คำย่อ Pol.Sgt.Maj." ผิด: ตามระเบียบ ข้อ 4.12 สิบตำรวจเอก ใช้ Police Sergeant คำย่อ Pol.Sgt. • "ร้อยตำรวจโท ใช้ชื่อภาษาอังกฤษว่า Police Sub-Lieutenant คำย่อ Pol.Sub-Lt." ผิด: ตามระเบียบ ข้อ 4.8 ร้อยตำรวจโท ใช้ Police Lieutenant คำย่อ Pol.Lt. อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 9 ลักษณะที่ 54 บทที่ 9 การบัญญัติศัพท์ภาษาอังกฤษชื่อหน่วยงาน ยศ ตำแหน่ง และคำย่อในสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ข้อ 4: “4.8 ร้อยตำรวจโท (ร.ต.ท.) = Police Lieutenant = Pol.Lt.” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 9 ลักษณะที่ 54 บทที่ 9 การบัญญัติศัพท์ภาษาอังกฤษชื่อหน่วยงาน ยศ ตำแหน่ง และคำย่อในสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ข้อ 4: “4.10 ดาบตำรวจ (ด.ต.) = Police Senior Sergeant Major = Pol.Snr.Sgt.Maj.” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 9 ลักษณะที่ 54 บทที่ 9 การบัญญัติศัพท์ภาษาอังกฤษชื่อหน่วยงาน ยศ ตำแหน่ง และคำย่อในสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ข้อ 4: “4.11 จ่าสิบตำรวจ (จ.ส.ต.) = Police Sergeant Major = Pol.Sgt.Maj.”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 9 ลักษณะที่ 54 บทที่ 9 การบัญญัติศัพท์ภาษาอังกฤษชื่อหน่วยงาน ยศ ตำแหน่ง และคำย่อในสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ข้อ 4: “4.8 ร้อยตำรวจโท (ร.ต.ท.) = Police Lieutenant = Pol.Lt.”

เจ้าหน้าที่ธุรการประจำสถานีตำรวจภูธรแห่งหนึ่ง ได้รับมอบหมายให้จัดทำแบบฟอร์มเอกสารที่มีชื่อหน่วยงานเป็นภาษาอังกฤษ ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ คำว่า "สถานีตำรวจภูธร" บัญญัติศัพท์ภาษาอังกฤษไว้ตรงกับข้อใด

• ก. Metropolitan Police Station
• ข. Provincial Police Station ✓
• ค. Sub-Division
• ง. Division

Explanation: คำตอบที่ถูก: "Provincial Police Station" ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 9 ข้อ 3.4 กำหนดให้หน่วยงานระดับ "สถานีตำรวจภูธร" ใช้ภาษาอังกฤษว่า "Provincial Police Station" ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "Metropolitan Police Station" ผิด: Metropolitan Police Station คือคำภาษาอังกฤษของ สถานีตำรวจนครบาล • "Sub-Division" ผิด: Sub-Division คือคำภาษาอังกฤษของ กองกำกับการ • "Division" ผิด: Division คือคำภาษาอังกฤษของ กองบังคับการ อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 9 ลักษณะที่ 54 บทที่ 9 การบัญญัติศัพท์ภาษาอังกฤษชื่อหน่วยงาน ยศ ตำแหน่ง และคำย่อในสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ข้อ 3: “3.3 สถานีตำรวจนครบาล = Metropolitan Police Station 3.4 สถานีตำรวจภูธร = Provincial Police Station” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 9 ลักษณะที่ 54 บทที่ 9 การบัญญัติศัพท์ภาษาอังกฤษชื่อหน่วยงาน ยศ ตำแหน่ง และคำย่อในสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ข้อ 3: “3.1 กองบังคับการ = Division 3.2 กองกำกับการ = Sub-Division”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 9 ลักษณะที่ 54 บทที่ 9 การบัญญัติศัพท์ภาษาอังกฤษชื่อหน่วยงาน ยศ ตำแหน่ง และคำย่อในสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ข้อ 3: “3.3 สถานีตำรวจนครบาล = Metropolitan Police Station 3.4 สถานีตำรวจภูธร = Provincial Police Station”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ พ.ศ. 2556 เรื่องการออกประกาศ ข้อบังคับ หรือระเบียบของเจ้าพนักงานจราจร กำหนดให้เจ้าพนักงานจราจรระดับใดลงมาทุกระดับ ต้องตรวจสอบว่าไม่ขัดหรือแย้งกับของเจ้าพนักงานจราจรที่มีเขตอำนาจรับผิดชอบและเขตพื้นที่การปกครองเหนือกว่า ก่อนออกประกาศใช้

• ก. ระดับกองกำกับการ
• ข. ระดับกองบังคับการ
• ค. ระดับกองบัญชาการ ✓
• ง. ระดับสถานีตำรวจ

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ระดับกองบัญชาการ" ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 บทที่ 10 ข้อ 1 กำหนดให้เจ้าพนักงานจราจรระดับกองบัญชาการลงมาทุกระดับ ก่อนที่จะออกประกาศ ข้อบังคับ หรือระเบียบเกี่ยวกับการจราจร ต้องตรวจสอบว่าไม่ขัดหรือแย้งกับของเจ้าพนักงานจราจรที่มีเขตอำนาจรับผิดชอบและเขตพื้นที่การปกครองเหนือกว่า ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ระดับกองกำกับการ" ผิด: ระเบียบกำหนดให้เริ่มตั้งแต่เจ้าพนักงานจราจรระดับกองบัญชาการลงมา มิใช่ระดับกองกำกับการ • "ระดับกองบังคับการ" ผิด: ระเบียบกำหนดให้เริ่มตั้งแต่เจ้าพนักงานจราจรระดับกองบัญชาการลงมา มิใช่ระดับกองบังคับการ • "ระดับสถานีตำรวจ" ผิด: ระเบียบกำหนดให้เริ่มตั้งแต่เจ้าพนักงานจราจรระดับกองบัญชาการลงมา มิใช่ระดับสถานีตำรวจ อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 10 ข้อ 1: “เจ้าพนักงานจราจรระดับกองบัญชาการลงมาทุกระดับ ก่อนออกประกาศ ข้อบังคับ”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 10 ข้อ 1: “เจ้าพนักงานจราจรระดับกองบัญชาการลงมาทุกระดับ ก่อนออกประกาศ ข้อบังคับ”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ การออกประกาศ ข้อบังคับ หรือระเบียบเกี่ยวกับการจราจรในกรณีที่ไม่มีความเร่งด่วน มีแนวทางปฏิบัติอย่างไร

• ก. ประกาศบังคับใช้ได้ทันทีโดยไม่ต้องหารือ แล้วส่งสำเนาให้หน่วยงานปกครองส่วนท้องถิ่นในพื้นที่
• ข. ดำเนินการประกาศใช้ได้ทันที แล้วจึงรายงานให้เจ้าพนักงานจราจรที่มีเขตอำนาจเหนือกว่าทราบภายหลัง
• ค. เสนอเรื่องขออนุมัติต่อผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติเพื่อพิจารณาลงนามก่อนนำไปประกาศใช้บังคับ
• ง. เสนอหารือเจ้าพนักงานจราจรที่มีเขตอำนาจรับผิดชอบและเขตพื้นที่การปกครองเหนือกว่าก่อนประกาศใช้ ✓

Explanation: คำตอบที่ถูก: "เสนอหารือเจ้าพนักงานจราจรที่มีเขตอำนาจรับผิดชอบและเขตพื้นที่การปกครองเหนือกว่าก่อนประกาศใช้" ตามลักษณะที่ 54 บทที่ 10 ข้อ 2 กำหนดว่า ประกาศ ข้อบังคับ หรือระเบียบเกี่ยวกับการจราจรใดที่ไม่มีความเร่งด่วน ให้เสนอหารือเจ้าพนักงานจราจรที่มีเขตอำนาจรับผิดชอบและเขตพื้นที่การปกครองเหนือกว่าก่อนประกาศใช้ ส่วนการดำเนินการได้ทันทีแล้วรายงานให้ทราบนั้นเป็นกรณีที่มีความเร่งด่วนตามข้อ 3 ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ประกาศบังคับใช้ได้ทันทีโดยไม่ต้องหารือ แล้วส่งสำเนาให้หน่วยงานปกครองส่วนท้องถิ่นในพื้นที่" ผิด: กรณีไม่มีความเร่งด่วนจะประกาศใช้ทันทีไม่ได้ ต้องเสนอหารือเจ้าพนักงานจราจรที่มีเขตอำนาจเหนือกว่าก่อนเสมอ • "ดำเนินการประกาศใช้ได้ทันที แล้วจึงรายงานให้เจ้าพนักงานจราจรที่มีเขตอำนาจเหนือกว่าทราบภายหลัง" ผิด: การดำเนินการได้ทันทีแล้วค่อยรายงานให้ทราบภายหลัง เป็นวิธีปฏิบัติเฉพาะกรณีที่มีความเร่งด่วนตามข้อ 3 • "เสนอเรื่องขออนุมัติต่อผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติเพื่อพิจารณาลงนามก่อนนำไปประกาศใช้บังคับ" ผิด: ระเบียบไม่ได้กำหนดให้ต้องเสนอขออนุมัติจากผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติ แต่ให้เสนอหารือเจ้าพนักงานจราจรที่มีเขตอำนาจเหนือกว่า อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 10 ข้อ 2: “หารือเจ้าพนักงานจราจรที่มีเขตอำนาจรับผิดชอบและเขตพื้นที่การปกครองเหนือกว่าก่อนประกาศใช้” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 10 ข้อ 3: “ได้ แล้วรายงานให้เจ้าพนักงานจราจรที่มีเขตอำนาจรับผิดชอบและเขตพื้นที่การปกครองเหนือกว่าทราบ”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 10 ข้อ 2: “หารือเจ้าพนักงานจราจรที่มีเขตอำนาจรับผิดชอบและเขตพื้นที่การปกครองเหนือกว่าก่อนประกาศใช้”

พันตำรวจเอก สมชาย เจ้าพนักงานจราจร มีความประสงค์จะออกข้อบังคับเจ้าพนักงานจราจรเพื่อจัดระบบการเดินรถทางเดียวในเขตพื้นที่รับผิดชอบ ในการยกร่างข้อบังคับดังกล่าวตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ เจ้าหน้าที่ธุรการต้องระบุเงื่อนไขเกี่ยวกับวันมีผลใช้บังคับอย่างไรจึงจะถูกต้องตามระเบียบ

• ก. ต้องกำหนดระยะเวลาพอที่จะประกาศให้ประชาชนทราบล่วงหน้า ✓
• ข. ต้องกำหนดให้มีผลใช้บังคับย้อนหลังไปถึงวันเริ่มทดลองจัดเดินรถ
• ค. ต้องกำหนดให้มีผลใช้บังคับเมื่อพ้นกำหนดสามสิบวันนับแต่วันลงนาม
• ง. ต้องกำหนดให้มีผลใช้บังคับทันที ณ วันและเวลาที่ลงนาม

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ต้องกำหนดระยะเวลาพอที่จะประกาศให้ประชาชนทราบล่วงหน้า" ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 10 ข้อ 4 กำหนดว่า ประกาศ ข้อบังคับ หรือระเบียบเกี่ยวกับการจราจรของเจ้าพนักงานจราจร ต้องมีระยะเวลาพอที่จะประกาศให้ประชาชนทราบล่วงหน้าก่อนมีผลใช้บังคับ ดังนั้นการยกร่างข้อบังคับจึงต้องเว้นระยะเวลาล่วงหน้าให้เพียงพอเพื่อให้ประชาชนได้รับทราบก่อนมีผลบังคับใช้จริง ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ต้องกำหนดให้มีผลใช้บังคับย้อนหลังไปถึงวันเริ่มทดลองจัดเดินรถ" ผิด: ระเบียบมิได้เปิดช่องให้กำหนดวันมีผลใช้บังคับย้อนหลัง แต่ต้องแจ้งให้ประชาชนทราบล่วงหน้าก่อนมีผลบังคับใช้ • "ต้องกำหนดให้มีผลใช้บังคับเมื่อพ้นกำหนดสามสิบวันนับแต่วันลงนาม" ผิด: ระเบียบมิได้กำหนดกรอบเวลาตายตัวเป็นสามสิบวัน แต่กำหนดให้มีระยะเวลาพอที่จะประกาศให้ประชาชนทราบล่วงหน้า • "ต้องกำหนดให้มีผลใช้บังคับทันที ณ วันและเวลาที่ลงนาม" ผิด: ระเบียบมิได้ให้มีผลใช้บังคับทันทีในขณะลงนาม แต่ต้องมีระยะเวลาพอที่จะประกาศให้ประชาชนทราบล่วงหน้าก่อน อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 10 ข้อ 4: “ข้อ 4 ประกาศ ข้อบังคับ หรือระเบียบเกี่ยวกับการจราจรของเจ้าพนักงานจราจรต้องมี ระยะเวลาพอที่จะประกาศให้ประชาชนทราบล่วงหน้าก่อนมีผลใช้บังคับ”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 10 ข้อ 4: “ข้อ 4 ประกาศ ข้อบังคับ หรือระเบียบเกี่ยวกับการจราจรของเจ้าพนักงานจราจรต้องมี ระยะเวลาพอที่จะประกาศให้ประชาชนทราบล่วงหน้าก่อนมีผลใช้บังคับ”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ ในการออกประกาศ ข้อบังคับ หรือระเบียบเกี่ยวกับการจราจร หากตรวจสอบพบว่าเคยออกไว้แล้วและมีเนื้อหาไม่เหมาะสมกับสถานการณ์แต่ยังมีผลใช้บังคับอยู่ การออกฉบับใหม่ในเรื่องนั้นจะต้องปฏิบัติตามข้อใด

• ก. ต้องส่งเรื่องให้ผู้บังคับบัญชาที่มีเขตอำนาจเหนือกว่าพิจารณาวินิจฉัยสั่งการ
• ข. ต้องยกเลิกประกาศ ข้อบังคับ หรือระเบียบเกี่ยวกับการจราจรเดิมในคราวเดียวกันด้วย ✓
• ค. ต้องทำหนังสือแจ้งขอความร่วมมือไปยังหน่วยงานตำรวจนอกเขตพื้นที่รับผิดชอบ
• ง. ต้องรอให้ประกาศ ข้อบังคับ หรือระเบียบเดิมสิ้นสุดระยะเวลาการบังคับใช้ไปก่อน

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ต้องยกเลิกประกาศ ข้อบังคับ หรือระเบียบเกี่ยวกับการจราจรเดิมในคราวเดียวกันด้วย" ตามประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 บทที่ 10 ข้อ 5 กำหนดว่า หากตรวจสอบพบว่าเคยออกประกาศ ข้อบังคับ หรือระเบียบเกี่ยวกับการจราจรไว้แล้วและมีเนื้อหาไม่เหมาะสมกับสถานการณ์และยังมีผลใช้บังคับอยู่ การออกฉบับใหม่ในเรื่องนั้นต้องยกเลิกฉบับเดิมในคราวเดียวกันด้วย ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ต้องส่งเรื่องให้ผู้บังคับบัญชาที่มีเขตอำนาจเหนือกว่าพิจารณาวินิจฉัยสั่งการ" ผิด: ระเบียบไม่ได้กำหนดให้ต้องส่งเรื่องให้ผู้บังคับบัญชาเหนือกว่าวินิจฉัยสั่งการ แต่ให้ยกเลิกฉบับเดิมในคราวเดียวกัน • "ต้องทำหนังสือแจ้งขอความร่วมมือไปยังหน่วยงานตำรวจนอกเขตพื้นที่รับผิดชอบ" ผิด: การทำหนังสือแจ้งความประสงค์ไปยังหน่วยงานนอกเขตอำนาจ เป็นกรณีต้องการความช่วยเหลือตามข้อ 6 มิใช่การออกประกาศใหม่แทนของเดิม • "ต้องรอให้ประกาศ ข้อบังคับ หรือระเบียบเดิมสิ้นสุดระยะเวลาการบังคับใช้ไปก่อน" ผิด: ระเบียบไม่ได้กำหนดให้รอจนกว่าจะสิ้นสุดระยะเวลา แต่กำหนดให้ยกเลิกฉบับเดิมในคราวเดียวกันกับการออกฉบับใหม่ อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 10 ข้อ 5: “ถ้าเคยออกไว้แล้วและมีเนื้อหาไม่เหมาะสมกับสถานการณ์และยังมีผลใช้บังคับอยู่ การออกประกาศ ข้อบังคับ หรือระเบียบเกี่ยวกับการจราจรใหม่ในเรื่องนั้นต้องยกเลิกประกาศ ข้อบังคับ หรือระเบียบ เกี่ยวกับการจราจรเดิมในคราวเดียวกันด้วย”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 10 ข้อ 5: “ถ้าเคยออกไว้แล้วและมีเนื้อหาไม่เหมาะสมกับสถานการณ์และยังมีผลใช้บังคับอยู่ การออกประกาศ ข้อบังคับ หรือระเบียบเกี่ยวกับการจราจรใหม่ในเรื่องนั้นต้องยกเลิกประกาศ ข้อบังคับ หรือระเบียบ เกี่ยวกับการจราจรเดิมในคราวเดียวกันด้วย”

ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ เมื่อเจ้าพนักงานจราจรมีความจำเป็นต้องออกประกาศ ข้อบังคับ หรือระเบียบเกี่ยวกับการจราจร ในส่วนของรูปแบบหรือแบบเอกสารดังกล่าวมีหลักเกณฑ์ให้ปฏิบัติตามข้อใด

• ก. ให้ใช้ตามแบบที่กำหนดไว้ในพระราชบัญญัติจราจรทางบก
• ข. ให้ใช้ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติว่าด้วยงานจราจร
• ค. ให้ใช้ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ✓
• ง. ให้ใช้ตามแบบที่เจ้าพนักงานจราจรระดับกองบัญชาการกำหนด

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ให้ใช้ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ" ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ พ.ศ. 2556 บทที่ 10 ข้อ 7 กำหนดไว้ชัดเจนว่า แบบของประกาศ ข้อบังคับ หรือระเบียบเกี่ยวกับการจราจรให้ใช้ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ จึงไม่ต้องจัดทำแบบขึ้นใหม่หรือใช้ตามแบบของกฎหมายอื่น ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ให้ใช้ตามแบบที่กำหนดไว้ในพระราชบัญญัติจราจรทางบก" ผิด: ระเบียบไม่ได้กำหนดให้ใช้แบบท้ายพระราชบัญญัติจราจรทางบก แต่ให้ใช้ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ • "ให้ใช้ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติว่าด้วยงานจราจร" ผิด: ระเบียบไม่ได้กำหนดให้ใช้ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติว่าด้วยงานจราจร แต่ให้ใช้ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ • "ให้ใช้ตามแบบที่เจ้าพนักงานจราจรระดับกองบัญชาการกำหนด" ผิด: ระเบียบไม่ได้กำหนดให้ใช้ตามแบบที่ระดับกองบัญชาการกำหนด แต่ให้ใช้ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 10 ข้อ 7: “แบบของประกาศ ข้อบังคับ หรือระเบียบเกี่ยวกับการจราจรให้ใช้ตามระเบียบ” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 10 ข้อ 7: “สำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 10 ข้อ 7: “แบบของประกาศ ข้อบังคับ หรือระเบียบเกี่ยวกับการจราจรให้ใช้ตามระเบียบ”

สถานีตำรวจแห่งหนึ่งได้ออกข้อบังคับเจ้าพนักงานจราจรเพื่อจัดระเบียบการเดินรถในเขตพื้นที่รับผิดชอบ ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ กำหนดให้ผู้ใดมีหน้าที่รวบรวมและตรวจสอบความถูกต้องของข้อบังคับเกี่ยวกับการจราจรของหน่วยรองดังกล่าว

• ก. เจ้าพนักงานจราจร ระดับกองบังคับการ
• ข. เจ้าพนักงานจราจร ระดับสถานีตำรวจ
• ค. เจ้าพนักงานจราจรทั่วราชอาณาจักร
• ง. เจ้าพนักงานจราจร ระดับกองบัญชาการ ✓

Explanation: คำตอบที่ถูก: "เจ้าพนักงานจราจร ระดับกองบัญชาการ" ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 10 ข้อ 8 กำหนดให้เจ้าพนักงานจราจร ระดับกองบัญชาการ มีหน้าที่รวบรวมและตรวจสอบความถูกต้องของประกาศ ข้อบังคับ หรือระเบียบเกี่ยวกับการจราจรของหน่วยรองในเขตอำนาจรับผิดชอบ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "เจ้าพนักงานจราจร ระดับกองบังคับการ" ผิด: ระเบียบฯ มิได้กำหนดให้เป็นหน้าที่ของระดับกองบังคับการ แต่กำหนดให้เป็นหน้าที่ของระดับกองบัญชาการ • "เจ้าพนักงานจราจร ระดับสถานีตำรวจ" ผิด: ระดับสถานีตำรวจเป็นหน่วยงานระดับหน่วยรองผู้ออกข้อบังคับ มิใช่ผู้มีหน้าที่รวบรวมและตรวจสอบความถูกต้องของหน่วยรอง • "เจ้าพนักงานจราจรทั่วราชอาณาจักร" ผิด: เจ้าพนักงานจราจรทั่วราชอาณาจักรมีอำนาจพิจารณาสั่งการเมื่อกองแผนงานกิจการพิเศษตรวจพบความไม่ถูกต้อง มิใช่ผู้รวบรวมและตรวจสอบหน่วยรองตามข้อนี้ อ้างอิงตัวบท ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 10 ข้อ 8: “ให้เจ้าพนักงานจราจร ระดับกองบัญชาการรวบรวมและตรวจสอบความถูกต้องของ” ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 10 ข้อ 8: “ประกาศ ข้อบังคับ หรือระเบียบเกี่ยวกับการจราจรของเจ้าพนักงานจราจรของหน่วยรองในเขตอำนาจ”

ระเบียบ ตร. ลักษณะที่ 54 งานสารบรรณ บทที่ 10 ข้อ 8: “ให้เจ้าพนักงานจราจร ระดับกองบัญชาการรวบรวมและตรวจสอบความถูกต้องของ”