ระเบียบงานสารบรรณ: คลังข้อสอบฝึกทำ ชุดที่ 1

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ หนังสือสั่งการมีกี่ชนิด

• ก. 3 ชนิด ✓
• ข. 5 ชนิด
• ค. 2 ชนิด
• ง. 4 ชนิด

Explanation: คำตอบที่ถูก: "3 ชนิด" ข้อ 15 กำหนดว่า หนังสือสั่งการมี 3 ชนิด ได้แก่ คำสั่ง ระเบียบ และข้อบังคับ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "5 ชนิด" ผิด: แหล่งข้อมูลระบุชัดว่าหนังสือสั่งการมี 3 ชนิด • "2 ชนิด" ผิด: แหล่งข้อมูลระบุว่า หนังสือสั่งการมี 3 ชนิด • "4 ชนิด" ผิด: แหล่งข้อมูลกำหนดจำนวนไว้ 3 ชนิด ไม่ใช่ 4 ชนิด อ้างอิงตัวบท ข้อ 15 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “หนังสือสั่งการมี 3 ชนิด”

ข้อ 15 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “หนังสือสั่งการมี 3 ชนิด”

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ หนังสือประชาสัมพันธ์มีกี่ชนิด

• ก. มี 4 ชนิด
• ข. มี 3 ชนิด ✓
• ค. มี 2 ชนิด
• ง. มี 5 ชนิด

Explanation: คำตอบที่ถูก: "มี 3 ชนิด" ตามข้อ 19 หนังสือประชาสัมพันธ์มี 3 ชนิด ได้แก่ ประกาศ แถลงการณ์ และข่าว ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "มี 4 ชนิด" ผิด: แหล่งข้อมูลกำหนดจำนวนไว้ 3 ชนิด ไม่ใช่ 4 ชนิด • "มี 2 ชนิด" ผิด: แหล่งข้อมูลระบุว่า “หนังสือประชาสัมพันธ์มี 3 ชนิด” • "มี 5 ชนิด" ผิด: แหล่งข้อมูลระบุชัดว่าหนังสือประชาสัมพันธ์มี 3 ชนิด อ้างอิงตัวบท ข้อ 19 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “หนังสือประชาสัมพันธ์มี 3 ชนิด”

ข้อ 19 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “หนังสือประชาสัมพันธ์มี 3 ชนิด”

ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันที่ใดเป็นต้นไป

• ก. วันที่ 1 กรกฎาคม 2526
• ข. วันที่ 1 มิถุนายน 2527
• ค. วันที่ 1 มิถุนายน 2526 ✓
• ง. วันที่ 1 มกราคม 2526

Explanation: คำตอบที่ถูก: "วันที่ 1 มิถุนายน 2526" ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ ข้อ 2 กำหนดให้ระเบียบนี้ใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2526 เป็นต้นไป ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "วันที่ 1 กรกฎาคม 2526" ผิด: แหล่งข้อมูลระบุเดือนมิถุนายน ไม่ใช่เดือนกรกฎาคม • "วันที่ 1 มิถุนายน 2527" ผิด: แหล่งข้อมูลระบุปี พ.ศ. 2526 ไม่ใช่ พ.ศ. 2527 • "วันที่ 1 มกราคม 2526" ผิด: แหล่งข้อมูลกำหนดให้ใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2526 เป็นต้นไป อ้างอิงตัวบท ข้อ 2 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2526 เป็นต้นไป”

ข้อ 2 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2526 เป็นต้นไป”

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ รายงานการประชุมให้จัดทำตามแบบใด

• ก. แบบที่ 12 ท้ายระเบียบ
• ข. แบบที่ 10 ท้ายระเบียบ
• ค. แบบที่ 9 ท้ายระเบียบ
• ง. แบบที่ 11 ท้ายระเบียบ ✓

Explanation: คำตอบที่ถูก: "แบบที่ 11 ท้ายระเบียบ" ข้อ 25 กำหนดให้จัดทำรายงานการประชุมตามแบบที่ 11 ท้ายระเบียบ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "แบบที่ 12 ท้ายระเบียบ" ผิด: แหล่งข้อมูลกำหนดให้ใช้ “แบบที่ 11 ท้ายระเบียบ” ไม่ใช่แบบที่ 12 • "แบบที่ 10 ท้ายระเบียบ" ผิด: แหล่งข้อมูลระบุหมายเลขแบบไว้เฉพาะว่า “แบบที่ 11 ท้ายระเบียบ” • "แบบที่ 9 ท้ายระเบียบ" ผิด: แหล่งข้อมูลกำหนดให้รายงานการประชุมจัดทำตาม “แบบที่ 11 ท้ายระเบียบ” อ้างอิงตัวบท ข้อ 25 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “รายงานการประชุม คือ การบันทึกความคิดเห็นของผู้มาประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมและมติของที่ประชุมไว้เป็นหลักฐาน ให้จัดทำตามแบบที่ 11 ท้ายระเบียบ”

ข้อ 25 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “รายงานการประชุม คือ การบันทึกความคิดเห็นของผู้มาประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมและมติของที่ประชุมไว้เป็นหลักฐาน ให้จัดทำตามแบบที่ 11 ท้ายระเบียบ”

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ ข้อใดอธิบายความหมายของ “สื่อกลางบันทึกข้อมูล” ได้ถูกต้อง

• ก. สื่อใด ๆ ที่อาจใช้บันทึกข้อมูลได้ด้วยอุปกรณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงพื้นที่ที่ส่วนราชการใช้จัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ✓
• ข. สื่อใด ๆ ที่ใช้บันทึกข้อมูลโดยไม่ต้องอาศัยอุปกรณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์
• ค. พื้นที่ที่ส่วนราชการใช้จัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น ไม่รวมสื่อบันทึกข้อมูลประเภทอื่น
• ง. สื่อที่ใช้บันทึกข้อมูลได้ด้วยอุปกรณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่ไม่รวมพื้นที่จัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

Explanation: คำตอบที่ถูก: "สื่อใด ๆ ที่อาจใช้บันทึกข้อมูลได้ด้วยอุปกรณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงพื้นที่ที่ส่วนราชการใช้จัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์" ข้อ 27 กำหนดว่า “สื่อกลางบันทึกข้อมูล” หมายถึงสื่อใด ๆ ที่อาจใช้บันทึกข้อมูลได้ด้วยอุปกรณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ และรวมถึงพื้นที่ที่ส่วนราชการใช้จัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เช่น บริการคลาวด์ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "สื่อใด ๆ ที่ใช้บันทึกข้อมูลโดยไม่ต้องอาศัยอุปกรณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์" ผิด: แหล่งข้อมูลระบุว่าสื่อนั้นอาจใช้บันทึกข้อมูลได้ด้วยอุปกรณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ • "พื้นที่ที่ส่วนราชการใช้จัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น ไม่รวมสื่อบันทึกข้อมูลประเภทอื่น" ผิด: แหล่งข้อมูลกำหนดความหมายหลักว่าเป็น “สื่อใด ๆ ที่อาจใช้บันทึกข้อมูลได้ด้วยอุปกรณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์” และจึงรวมพื้นที่จัดเก็บข้อมูลด้วย • "สื่อที่ใช้บันทึกข้อมูลได้ด้วยอุปกรณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่ไม่รวมพื้นที่จัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์" ผิด: แหล่งข้อมูลระบุว่าให้รวมตลอดทั้งพื้นที่ที่ส่วนราชการใช้ในการจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ด้วย อ้างอิงตัวบท ข้อ 27 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “สื่อกลางบันทึกข้อมูลตามวรรคหนึ่ง หมายความว่า สื่อใด ๆ ที่อาจใช้บันทึกข้อมูลได้ด้วยอุปกรณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์” ข้อ 27 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “รวมตลอดทั้งพื้นที่ที่ส่วนราชการใช้ในการจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ด้วย”

ข้อ 27 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “สื่อกลางบันทึกข้อมูลตามวรรคหนึ่ง หมายความว่า สื่อใด ๆ ที่อาจใช้บันทึกข้อมูลได้ด้วยอุปกรณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์”

ส่วนราชการ ก. ส่งหนังสือติดต่อราชการด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ไปยังส่วนราชการ ข. ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ข้อใดเป็นการปฏิบัติที่ถูกต้องในกรณีนี้

• ก. ผู้ส่งต้องตรวจสอบผลการส่ง ผู้รับไม่ต้องแจ้งตอบรับ และผู้ส่งต้องส่งหนังสือเป็นเอกสารตามไปอีก
• ข. ผู้ส่งต้องตรวจสอบผลการส่ง ผู้รับต้องแจ้งตอบรับ และเมื่อได้รับแจ้งตอบรับแล้วผู้ส่งไม่ต้องส่งหนังสือเป็นเอกสารตามไปอีก ✓
• ค. ผู้ส่งไม่ต้องตรวจสอบผลการส่ง ผู้รับต้องแจ้งตอบรับ และเมื่อได้รับแจ้งตอบรับแล้วผู้ส่งไม่ต้องส่งหนังสือเป็นเอกสารตามไปอีก
• ง. ผู้ส่งต้องตรวจสอบผลการส่ง ผู้รับต้องแจ้งตอบรับ และเมื่อได้รับแจ้งตอบรับแล้วผู้ส่งต้องส่งหนังสือเป็นเอกสารตามไปอีก

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ผู้ส่งต้องตรวจสอบผลการส่ง ผู้รับต้องแจ้งตอบรับ และเมื่อได้รับแจ้งตอบรับแล้วผู้ส่งไม่ต้องส่งหนังสือเป็นเอกสารตามไปอีก" กรณีนี้เป็นการติดต่อราชการด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จึงเข้าหลักตามข้อ 29 ที่ให้ผู้ส่งตรวจสอบผลการส่งทุกครั้ง ให้ผู้รับแจ้งตอบรับ และเมื่อได้รับแจ้งตอบรับแล้ว ส่วนราชการผู้ส่งไม่ต้องจัดส่งหนังสือเป็นเอกสารตามไปอีก ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ผู้ส่งต้องตรวจสอบผลการส่ง ผู้รับไม่ต้องแจ้งตอบรับ และผู้ส่งต้องส่งหนังสือเป็นเอกสารตามไปอีก" ผิด: ข้อ 29 กำหนดให้ผู้รับแจ้งตอบรับเพื่อยืนยันว่าหนังสือได้จัดส่งไปยังผู้รับเรียบร้อยแล้ว • "ผู้ส่งไม่ต้องตรวจสอบผลการส่ง ผู้รับต้องแจ้งตอบรับ และเมื่อได้รับแจ้งตอบรับแล้วผู้ส่งไม่ต้องส่งหนังสือเป็นเอกสารตามไปอีก" ผิด: ข้อ 29 กำหนดว่าเมื่อมีการติดต่อราชการด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้ผู้ส่งตรวจสอบผลการส่งทุกครั้ง • "ผู้ส่งต้องตรวจสอบผลการส่ง ผู้รับต้องแจ้งตอบรับ และเมื่อได้รับแจ้งตอบรับแล้วผู้ส่งต้องส่งหนังสือเป็นเอกสารตามไปอีก" ผิด: ข้อ 29 ระบุว่าเมื่อได้รับการแจ้งตอบรับแล้ว ส่วนราชการผู้ส่งไม่ต้องจัดส่งหนังสือเป็นเอกสารตามไปอีก อ้างอิงตัวบท ข้อ 29 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ให้ผู้ส่งตรวจสอบ ผลการส่งทุกครั้ง” ข้อ 29 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ให้ผู้รับแจ้งตอบรับเพื่อยืนยันว่าหนังสือได้จัดส่งไปยังผู้รับเรียบร้อยแล้ว” ข้อ 29 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ถ้าได้รับการแจ้งตอบรับแล้วส่วนราชการผู้ส่งไม่ต้องจัดส่งหนังสือเป็นเอกสารตามไปอีก”

ข้อ 29 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ให้ผู้ส่งตรวจสอบ ผลการส่งทุกครั้ง”

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ เมื่อหน่วยงานสารบรรณกลางส่งหนังสือที่จัดทำขึ้นโดยปกติด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ข้อใดอธิบายผลของการเก็บสำเนาหนังสือในระบบที่ส่งได้ถูกต้อง

• ก. ถือเป็นการเก็บสำเนาคู่ฉบับไว้ที่ต้นเรื่องแทนการเก็บสำเนาที่ส่วนกลาง
• ข. ยังต้องเก็บสำเนาเป็นเอกสารที่หน่วยงานสารบรรณกลางอีกหนึ่งฉบับ
• ค. ถือเป็นการเก็บสำเนาไว้ที่หน่วยงานสารบรรณกลางแล้ว โดยไม่ต้องเก็บเป็นเอกสารอีก ✓
• ง. ถือเป็นการเก็บสำเนาไว้ทั้งที่ต้นเรื่องและหน่วยงานสารบรรณกลางแล้ว

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ถือเป็นการเก็บสำเนาไว้ที่หน่วยงานสารบรรณกลางแล้ว โดยไม่ต้องเก็บเป็นเอกสารอีก" ข้อ 30 กำหนดว่า เมื่อหน่วยงานสารบรรณกลางส่งหนังสือด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ การเก็บสำเนาไว้ในระบบที่ส่งให้ถือเป็นการเก็บสำเนาไว้ที่หน่วยงานสารบรรณกลางแล้ว และไม่ต้องเก็บเป็นเอกสารอีก ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ถือเป็นการเก็บสำเนาคู่ฉบับไว้ที่ต้นเรื่องแทนการเก็บสำเนาที่ส่วนกลาง" ผิด: ข้อ 30 กำหนดให้ถือเป็นการเก็บสำเนาไว้ที่หน่วยงานสารบรรณกลาง ไม่ใช่การเก็บสำเนาคู่ฉบับไว้ที่ต้นเรื่อง • "ยังต้องเก็บสำเนาเป็นเอกสารที่หน่วยงานสารบรรณกลางอีกหนึ่งฉบับ" ผิด: ข้อ 30 ระบุว่าเมื่อเก็บสำเนาไว้ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งแล้ว ไม่ต้องเก็บเป็นเอกสารอีก • "ถือเป็นการเก็บสำเนาไว้ทั้งที่ต้นเรื่องและหน่วยงานสารบรรณกลางแล้ว" ผิด: ข้อ 30 ให้ถือว่าการเก็บสำเนาในระบบเป็นการเก็บสำเนาไว้ที่หน่วยงานสารบรรณกลางเท่านั้น ส่วนสำเนาคู่ฉบับต้องเก็บไว้ที่ต้นเรื่อง อ้างอิงตัวบท ข้อ 30 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ให้ถือว่าการเก็บสำเนาหนังสือไว้ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งนั้นเป็นการเก็บสำเนาไว้ที่หน่วยงานสารบรรณกลางตามวรรคหนึ่งแล้ว” ข้อ 30 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ทั้งนี้ โดยไม่ต้องเก็บ เป็นเอกสารอีก”

ข้อ 30 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ให้ถือว่าการเก็บสำเนาหนังสือไว้ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งนั้นเป็นการเก็บสำเนาไว้ที่หน่วยงานสารบรรณกลางตามวรรคหนึ่งแล้ว”

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ การส่งหนังสือที่ลงทะเบียนรับแล้วไปให้ส่วนราชการที่เกี่ยวข้องดำเนินการ อาจดำเนินการอย่างไร

• ก. ส่งหนังสือได้โดยไม่ใช้สมุดส่งหนังสือและไม่ต้องบันทึกหลักฐานในทะเบียนรับหนังสือ
• ข. ให้ผู้รับหนังสือลงชื่อในทะเบียนรับหนังสือ โดยไม่ต้องลงวัน เดือน ปีที่รับ
• ค. ใช้สมุดส่งหนังสือเท่านั้น โดยไม่อาจใช้หลักฐานในทะเบียนรับหนังสือ
• ง. ใช้สมุดส่งหนังสือ หรือให้ผู้รับหนังสือลงชื่อและวัน เดือน ปีที่รับไว้เป็นหลักฐานในทะเบียนรับหนังสือ ✓

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ใช้สมุดส่งหนังสือ หรือให้ผู้รับหนังสือลงชื่อและวัน เดือน ปีที่รับไว้เป็นหลักฐานในทะเบียนรับหนังสือ" ข้อ 39 กำหนดว่า การส่งหนังสือที่ลงทะเบียนรับแล้วอาจใช้สมุดส่งหนังสือ หรือให้ผู้รับลงชื่อและวัน เดือน ปีที่รับหนังสือไว้เป็นหลักฐานในทะเบียนรับหนังสือก็ได้ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ส่งหนังสือได้โดยไม่ใช้สมุดส่งหนังสือและไม่ต้องบันทึกหลักฐานในทะเบียนรับหนังสือ" ผิด: แหล่งข้อมูลกำหนดให้ใช้สมุดส่งหนังสือ หรือให้ผู้รับลงชื่อและวัน เดือน ปีที่รับไว้เป็นหลักฐานในทะเบียนรับหนังสือ • "ให้ผู้รับหนังสือลงชื่อในทะเบียนรับหนังสือ โดยไม่ต้องลงวัน เดือน ปีที่รับ" ผิด: แหล่งข้อมูลระบุให้ผู้รับหนังสือ “ลงชื่อและวัน เดือน ปีที่รับหนังสือไว้” เป็นหลักฐาน • "ใช้สมุดส่งหนังสือเท่านั้น โดยไม่อาจใช้หลักฐานในทะเบียนรับหนังสือ" ผิด: แหล่งข้อมูลกำหนดทางเลือกไว้ว่าอาจใช้สมุดส่งหนังสือ หรือให้ผู้รับลงชื่อและวัน เดือน ปีที่รับไว้เป็นหลักฐานในทะเบียนรับหนังสือก็ได้ อ้างอิงตัวบท ข้อ 39 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “จะส่งโดยใช้สมุดส่งหนังสือตามข้อ 48” ข้อ 39 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “หรือให้ผู้รับหนังสือลงชื่อและวัน เดือน ปีที่รับหนังสือไว้ เป็นหลักฐานในทะเบียนรับหนังสือก็ได้”

ข้อ 39 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “จะส่งโดยใช้สมุดส่งหนังสือตามข้อ 48”

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ สมุดส่งหนังสือให้จัดทำตามแบบใด

• ก. แบบที่ 16 ท้ายระเบียบ ✓
• ข. แบบที่ 15 ท้ายระเบียบ
• ค. แบบที่ 18 ท้ายระเบียบ
• ง. แบบที่ 17 ท้ายระเบียบ

Explanation: คำตอบที่ถูก: "แบบที่ 16 ท้ายระเบียบ" ข้อ 48 กำหนดว่า สมุดส่งหนังสือให้จัดทำตามแบบที่ 16 ท้ายระเบียบ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "แบบที่ 15 ท้ายระเบียบ" ผิด: ข้อ 48 กำหนดให้สมุดส่งหนังสือจัดทำตามแบบที่ 16 ท้ายระเบียบ มิใช่แบบที่ 15 • "แบบที่ 18 ท้ายระเบียบ" ผิด: ข้อ 48 กำหนดหมายเลขแบบไว้เป็นแบบที่ 16 ท้ายระเบียบ มิใช่แบบที่ 18 • "แบบที่ 17 ท้ายระเบียบ" ผิด: ข้อ 48 ระบุแบบที่ 16 ท้ายระเบียบ มิใช่แบบที่ 17 อ้างอิงตัวบท ข้อ 48 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “สมุดส่งหนังสือ ให้จัดทำตามแบบที่ 16 ท้ายระเบียบ”

ข้อ 48 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “สมุดส่งหนังสือ ให้จัดทำตามแบบที่ 16 ท้ายระเบียบ”

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ การจัดทำบัญชีหนังสือส่งเก็บสำหรับหนังสือที่ปฏิบัติเสร็จแล้ว ต้องจัดทำตามแบบใด

• ก. แบบที่ 20 ท้ายระเบียบ
• ข. แบบที่ 19 ท้ายระเบียบ ✓
• ค. แบบที่ 16 ท้ายระเบียบ
• ง. แบบที่ 18 ท้ายระเบียบ

Explanation: คำตอบที่ถูก: "แบบที่ 19 ท้ายระเบียบ" ข้อ 54.1 กำหนดให้จัดทำบัญชีหนังสือส่งเก็บตามแบบที่ 19 ท้ายระเบียบ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "แบบที่ 20 ท้ายระเบียบ" ผิด: ข้อ 54.1 ระบุให้ใช้แบบที่ 19 ท้ายระเบียบ มิใช่แบบที่ 20 • "แบบที่ 16 ท้ายระเบียบ" ผิด: ข้อ 54.1 กำหนดให้จัดทำบัญชีหนังสือส่งเก็บตามแบบที่ 19 ท้ายระเบียบ ไม่ใช่แบบที่ 16 • "แบบที่ 18 ท้ายระเบียบ" ผิด: ข้อ 54.1 ระบุแบบที่ 19 ท้ายระเบียบ มิใช่แบบที่ 18 อ้างอิงตัวบท ข้อ 54 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว คือ การเก็บหนังสือที่ปฏิบัติเสร็จเรียบร้อยแล้ว และไม่มีอะไรที่จะต้องปฏิบัติต่อไปอีก” ข้อ 54 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “จัดทำบัญชีหนังสือส่งเก็บตามแบบที่ 19 ท้ายระเบียบ”

ข้อ 54 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว คือ การเก็บหนังสือที่ปฏิบัติเสร็จเรียบร้อยแล้ว และไม่มีอะไรที่จะต้องปฏิบัติต่อไปอีก”

เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบได้รับหนังสือจากเจ้าของเรื่อง โดยหนังสือนั้นมีกำหนดเก็บถึง พ.ศ. 2575 ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ เจ้าหน้าที่ต้องปฏิบัติเกี่ยวกับตรากำหนดเก็บหนังสืออย่างไร

• ก. ประทับตราคำว่า “ห้ามทำลาย” ด้วยหมึกสีแดงที่มุมล่างด้านขวาของกระดาษแผ่นแรก และลงลายมือชื่อย่อกำกับตรา
• ข. ประทับตราคำว่า “เก็บถึง พ.ศ. 2575” ด้วยหมึกสีน้ำเงินที่มุมล่างด้านขวาของกระดาษแผ่นแรก โดยไม่ต้องลงลายมือชื่อย่อ
• ค. ประทับตราคำว่า “เก็บถึง พ.ศ. 2575” ด้วยหมึกสีน้ำเงินที่มุมล่างด้านขวาของกระดาษแผ่นแรก และลงลายมือชื่อย่อกำกับตรา ✓
• ง. ประทับตราคำว่า “เก็บถึง พ.ศ. 2575” ด้วยหมึกสีน้ำเงินที่มุมบนด้านขวาของกระดาษแผ่นแรก และลงลายมือชื่อย่อกำกับตรา

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ประทับตราคำว่า “เก็บถึง พ.ศ. 2575” ด้วยหมึกสีน้ำเงินที่มุมล่างด้านขวาของกระดาษแผ่นแรก และลงลายมือชื่อย่อกำกับตรา" กรณีนี้เป็นหนังสือที่เก็บโดยมีกำหนดเวลา จึงต้องปฏิบัติตามข้อ 55.1 และ 55.1.2 โดยประทับตราคำว่า “เก็บถึง พ.ศ. 2575” ด้วยหมึกสีน้ำเงินที่มุมล่างด้านขวาของกระดาษแผ่นแรก และลงลายมือชื่อย่อกำกับตรา ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ประทับตราคำว่า “ห้ามทำลาย” ด้วยหมึกสีแดงที่มุมล่างด้านขวาของกระดาษแผ่นแรก และลงลายมือชื่อย่อกำกับตรา" ผิด: ข้อ 55.1.2 กำหนดให้หนังสือที่เก็บโดยมีกำหนดเวลาประทับตราคำว่า “เก็บถึง พ.ศ. ....” ด้วยหมึกสีน้ำเงิน ส่วนคำว่า “ห้ามทำลาย” ใช้กับหนังสือที่ต้องเก็บไว้ตลอดไปตามข้อ 55.1.1 • "ประทับตราคำว่า “เก็บถึง พ.ศ. 2575” ด้วยหมึกสีน้ำเงินที่มุมล่างด้านขวาของกระดาษแผ่นแรก โดยไม่ต้องลงลายมือชื่อย่อ" ผิด: ข้อ 55.1 กำหนดให้ลงลายมือชื่อย่อกำกับตรา • "ประทับตราคำว่า “เก็บถึง พ.ศ. 2575” ด้วยหมึกสีน้ำเงินที่มุมบนด้านขวาของกระดาษแผ่นแรก และลงลายมือชื่อย่อกำกับตรา" ผิด: ข้อ 55.1 กำหนดให้ประทับตราไว้ที่มุมล่างด้านขวาของกระดาษแผ่นแรก อ้างอิงตัวบท ข้อ 55 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ประทับตรากำหนดเก็บหนังสือตามข้อ 73 ไว้ที่มุมล่างด้านขวาของกระดาษแผ่นแรกของหนังสือฉบับนั้น” ข้อ 55 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “หนังสือที่เก็บโดยมีกำหนดเวลา ให้ประทับตราคำว่า เก็บถึง พ.ศ. .... ด้วยหมึกสีน้ำเงิน และลงเลขของปีพุทธศักราชที่ให้เก็บถึง” ข้อ 55 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ประทับตรากำหนดเก็บหนังสือตามข้อ 73 ไว้ที่มุมล่างด้านขวาของกระดาษแผ่นแรกของหนังสือฉบับนั้น และลงลายมือชื่อย่อกำกับตรา”

ข้อ 55 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ประทับตรากำหนดเก็บหนังสือตามข้อ 73 ไว้ที่มุมล่างด้านขวาของกระดาษแผ่นแรกของหนังสือฉบับนั้น”

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ ข้อใดอธิบายขอบเขตความหมายของ “ส่วนราชการ” ได้ถูกต้อง

• ก. ครอบคลุมหน่วยงานของรัฐในส่วนกลางและส่วนภูมิภาค แต่ไม่รวมส่วนท้องถิ่นหรือหน่วยงานในต่างประเทศ
• ข. ครอบคลุมหน่วยงานของรัฐทั้งในส่วนกลาง ส่วนภูมิภาค ส่วนท้องถิ่น หรือในต่างประเทศ แต่ไม่รวมคณะกรรมการ
• ค. หมายถึงคณะบุคคลที่ทางราชการมอบหมายให้ปฏิบัติงาน และรวมถึงคณะอนุกรรมการหรือคณะทำงาน
• ง. ครอบคลุมหน่วยงานของรัฐทั้งในส่วนกลาง ส่วนภูมิภาค ส่วนท้องถิ่น หรือในต่างประเทศ และรวมถึงคณะกรรมการด้วย ✓

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ครอบคลุมหน่วยงานของรัฐทั้งในส่วนกลาง ส่วนภูมิภาค ส่วนท้องถิ่น หรือในต่างประเทศ และรวมถึงคณะกรรมการด้วย" ข้อ 6 กำหนดให้ “ส่วนราชการ” ครอบคลุมกระทรวง ทบวง กรม สำนักงาน หรือหน่วยงานอื่นใดของรัฐ ทั้งในราชการบริหารส่วนกลาง ส่วนภูมิภาค ส่วนท้องถิ่น หรือในต่างประเทศ และให้รวมถึงคณะกรรมการด้วย ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ครอบคลุมหน่วยงานของรัฐในส่วนกลางและส่วนภูมิภาค แต่ไม่รวมส่วนท้องถิ่นหรือหน่วยงานในต่างประเทศ" ผิด: แหล่งที่มารวมราชการบริหารส่วนท้องถิ่นและหน่วยงานของรัฐในต่างประเทศไว้ด้วย • "ครอบคลุมหน่วยงานของรัฐทั้งในส่วนกลาง ส่วนภูมิภาค ส่วนท้องถิ่น หรือในต่างประเทศ แต่ไม่รวมคณะกรรมการ" ผิด: แหล่งที่มาระบุว่า “ให้หมายความรวมถึงคณะกรรมการด้วย” • "หมายถึงคณะบุคคลที่ทางราชการมอบหมายให้ปฏิบัติงาน และรวมถึงคณะอนุกรรมการหรือคณะทำงาน" ผิด: ข้อความดังกล่าวเป็นความหมายของ “คณะกรรมการ” ขณะที่ “ส่วนราชการ” หมายถึงกระทรวง ทบวง กรม สำนักงาน หรือหน่วยงานอื่นใดของรัฐ และรวมถึงคณะกรรมการ อ้างอิงตัวบท ข้อ 6 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): ““ส่วนราชการ” หมายความว่า กระทรวง ทบวง กรม สำนักงาน หรือหน่วยงานอื่นใดของรัฐทั้งในราชการบริหารส่วนกลาง ราชการบริหารส่วนภูมิภาค ราชการบริหารส่วนท้องถิ่น หรือในต่างประเทศ” ข้อ 6 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “และให้หมายความรวมถึงคณะกรรมการด้วย”

ข้อ 6 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): ““ส่วนราชการ” หมายความว่า กระทรวง ทบวง กรม สำนักงาน หรือหน่วยงานอื่นใดของรัฐทั้งในราชการบริหารส่วนกลาง ราชการบริหารส่วนภูมิภาค ราชการบริหารส่วนท้องถิ่น หรือในต่างประเทศ”

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ เมื่อกองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ตรวจและรับฝากหนังสือแล้ว ข้อใดอธิบายผลของการฝากหนังสือได้ถูกต้อง

• ก. หนังสือที่ฝากเก็บไว้ให้ถือว่าเป็นหนังสือของส่วนราชการผู้ฝาก ✓
• ข. หนังสือที่ฝากเก็บไว้ให้ถือว่าเป็นหนังสือของกองจดหมายเหตุแห่งชาติ
• ค. กองจดหมายเหตุแห่งชาติต้องคืนสำเนาคู่ฉบับให้ส่วนราชการเก็บเป็นหลักฐาน
• ง. ส่วนราชการผู้ฝากไม่อาจขอใช้หรือขอคืนหนังสือที่ฝากไว้ได้

Explanation: คำตอบที่ถูก: "หนังสือที่ฝากเก็บไว้ให้ถือว่าเป็นหนังสือของส่วนราชการผู้ฝาก" ข้อ 60.3 กำหนดว่า หนังสือที่ฝากเก็บไว้ที่กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ให้ถือว่าเป็นหนังสือของส่วนราชการผู้ฝาก และส่วนราชการผู้ฝากยังขอใช้หรือขอคืนได้โดยจัดทำหลักฐานต่อกันไว้ให้ชัดแจ้ง ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "หนังสือที่ฝากเก็บไว้ให้ถือว่าเป็นหนังสือของกองจดหมายเหตุแห่งชาติ" ผิด: ข้อ 60.3 กำหนดให้ถือว่าหนังสือที่ฝากเก็บไว้เป็นหนังสือของส่วนราชการผู้ฝาก • "กองจดหมายเหตุแห่งชาติต้องคืนสำเนาคู่ฉบับให้ส่วนราชการเก็บเป็นหลักฐาน" ผิด: ข้อ 60.3 กำหนดให้ลงนามในบัญชีฝากหนังสือแล้วคืนต้นฉบับให้ส่วนราชการผู้ฝากเก็บไว้เป็นหลักฐาน • "ส่วนราชการผู้ฝากไม่อาจขอใช้หรือขอคืนหนังสือที่ฝากไว้ได้" ผิด: ข้อ 60.3 ระบุว่า หากส่วนราชการผู้ฝากต้องการใช้หนังสือหรือขอคืน ให้ทำได้โดยจัดทำหลักฐานต่อกันไว้ให้ชัดแจ้ง อ้างอิงตัวบท ข้อ 60 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “หนังสือที่ฝากเก็บไว้ที่กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ให้ถือว่าเป็นหนังสือของส่วนราชการผู้ฝาก”

ข้อ 60 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “หนังสือที่ฝากเก็บไว้ที่กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ให้ถือว่าเป็นหนังสือของส่วนราชการผู้ฝาก”

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ บัตรยืมหนังสือให้จัดทำตามแบบใดท้ายระเบียบ

• ก. แบบที่ 22 ท้ายระเบียบ
• ข. แบบที่ 24 ท้ายระเบียบ ✓
• ค. แบบที่ 25 ท้ายระเบียบ
• ง. แบบที่ 23 ท้ายระเบียบ

Explanation: คำตอบที่ถูก: "แบบที่ 24 ท้ายระเบียบ" ข้อ 63 กำหนดว่า บัตรยืมหนังสือให้จัดทำตามแบบที่ 24 ท้ายระเบียบ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "แบบที่ 22 ท้ายระเบียบ" ผิด: ข้อ 63 กำหนดให้จัดทำบัตรยืมหนังสือตามแบบที่ 24 ท้ายระเบียบ • "แบบที่ 25 ท้ายระเบียบ" ผิด: ข้อ 63 ระบุแบบที่ 24 มิใช่แบบที่ 25 • "แบบที่ 23 ท้ายระเบียบ" ผิด: ข้อ 63 ระบุแบบที่ 24 มิใช่แบบที่ 23 อ้างอิงตัวบท ข้อ 63 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “บัตรยืมหนังสือ ให้จัดทำตามแบบที่ 24 ท้ายระเบียบ”

ข้อ 63 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “บัตรยืมหนังสือ ให้จัดทำตามแบบที่ 24 ท้ายระเบียบ”

คณะกรรมการทำลายหนังสือพิจารณาหนังสือเรื่องหนึ่งตามบัญชีหนังสือขอทำลาย และมีความเห็นว่าหนังสือเรื่องนั้นควรให้ทำลาย ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ คณะกรรมการต้องดำเนินการอย่างไรในบัญชีหนังสือขอทำลาย

• ก. กรอกคำว่า “อนุมัติทำลาย” ลงในช่องการพิจารณาของบัญชีหนังสือขอทำลาย
• ข. ลงความเห็นว่าจะขยายเวลาการเก็บหนังสือไว้ถึงเมื่อใดในช่องการพิจารณา
• ค. กรอกเครื่องหมายกากบาท (×) ลงในช่องการพิจารณาของบัญชีหนังสือขอทำลาย ✓
• ง. ไม่ต้องกรอกข้อความหรือเครื่องหมายใดลงในช่องการพิจารณา

Explanation: คำตอบที่ถูก: "กรอกเครื่องหมายกากบาท (×) ลงในช่องการพิจารณาของบัญชีหนังสือขอทำลาย" ข้อ 68.3 กำหนดว่า เมื่อคณะกรรมการมีความเห็นว่าหนังสือเรื่องใดควรให้ทำลาย ให้กรอกเครื่องหมายกากบาท (×) ลงในช่องการพิจารณาของบัญชีหนังสือขอทำลาย ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "กรอกคำว่า “อนุมัติทำลาย” ลงในช่องการพิจารณาของบัญชีหนังสือขอทำลาย" ผิด: ข้อ 68.3 กำหนดให้กรอกเครื่องหมายกากบาท (×) ไม่ใช่คำว่า “อนุมัติทำลาย” • "ลงความเห็นว่าจะขยายเวลาการเก็บหนังสือไว้ถึงเมื่อใดในช่องการพิจารณา" ผิด: ข้อ 68.2 ใช้เมื่อเห็นว่าไม่ควรทำลายและควรขยายเวลาการเก็บ แต่กรณีที่เห็นว่าควรทำลาย ข้อ 68.3 ให้กรอกเครื่องหมายกากบาท (×) • "ไม่ต้องกรอกข้อความหรือเครื่องหมายใดลงในช่องการพิจารณา" ผิด: ข้อ 68.3 กำหนดโดยตรงให้กรอกเครื่องหมายกากบาท (×) ลงในช่องการพิจารณา อ้างอิงตัวบท ข้อ 68 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ในกรณีที่คณะกรรมการมีความเห็นว่าหนังสือเรื่องใดควรให้ทำลาย ให้กรอกเครื่องหมายกากบาท (×) ลงในช่อง การพิจารณา ตามข้อ 66.11 ของบัญชีหนังสือขอทำลาย”

ข้อ 68 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ในกรณีที่คณะกรรมการมีความเห็นว่าหนังสือเรื่องใดควรให้ทำลาย ให้กรอกเครื่องหมายกากบาท (×) ลงในช่อง การพิจารณา ตามข้อ 66.11 ของบัญชีหนังสือขอทำลาย”

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ ข้อใดอธิบายผลของคำอธิบายที่กำหนดไว้ท้ายระเบียบได้ถูกต้อง

• ก. ไม่ให้ถือเป็นส่วนประกอบที่ใช้ในงานสารบรรณและไม่ให้ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติ
• ข. ไม่ให้ถือเป็นส่วนประกอบที่ใช้ในงานสารบรรณ แต่ให้ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติ
• ค. ให้ถือเป็นส่วนประกอบที่ใช้ในงานสารบรรณ แต่ไม่ให้ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติ
• ง. ให้ถือเป็นส่วนประกอบที่ใช้ในงานสารบรรณและให้ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติ ✓

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ให้ถือเป็นส่วนประกอบที่ใช้ในงานสารบรรณและให้ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติ" ข้อ 7 กำหนดให้คำอธิบายท้ายระเบียบมีผลสองประการ คือ ให้ถือเป็นส่วนประกอบที่ใช้ในงานสารบรรณ และให้ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ไม่ให้ถือเป็นส่วนประกอบที่ใช้ในงานสารบรรณและไม่ให้ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติ" ผิด: ข้อ 7 กำหนดทั้งให้ถือเป็นส่วนประกอบที่ใช้ในงานสารบรรณและให้ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติ • "ไม่ให้ถือเป็นส่วนประกอบที่ใช้ในงานสารบรรณ แต่ให้ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติ" ผิด: ข้อ 7 กำหนดว่า “ให้ถือว่าเป็นส่วนประกอบที่ใช้ในงานสารบรรณ” • "ให้ถือเป็นส่วนประกอบที่ใช้ในงานสารบรรณ แต่ไม่ให้ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติ" ผิด: ข้อ 7 กำหนดชัดว่า “ให้ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติ” อ้างอิงตัวบท ข้อ 7 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ให้ถือว่าเป็นส่วนประกอบที่ใช้ในงาน สารบรรณและให้ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติ”

ข้อ 7 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ให้ถือว่าเป็นส่วนประกอบที่ใช้ในงาน สารบรรณและให้ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติ”

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ หากกองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ไม่แจ้งผลการพิจารณาบัญชีหนังสือขอทำลายภายใน 60 วันนับแต่วันที่ส่วนราชการส่งเรื่อง ข้อใดอธิบายผลของกรณีดังกล่าวได้ถูกต้อง

• ก. ให้ถือว่ากองจดหมายเหตุแห่งชาติได้ให้ความเห็นชอบแล้ว และส่วนราชการทำลายหนังสือได้ ✓
• ข. ให้ถือว่ากองจดหมายเหตุแห่งชาติไม่ให้ความเห็นชอบ และส่วนราชการทำลายหนังสือไม่ได้
• ค. ให้ถือว่าต้องขยายเวลาการเก็บหนังสือ และส่วนราชการต้องแก้ไขระยะเวลาการเก็บ
• ง. เมื่อพ้น 30 วัน ให้ถือว่ากองจดหมายเหตุแห่งชาติได้ให้ความเห็นชอบ และส่วนราชการทำลายหนังสือได้

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ให้ถือว่ากองจดหมายเหตุแห่งชาติได้ให้ความเห็นชอบแล้ว และส่วนราชการทำลายหนังสือได้" ตามข้อ 70.1 หากกองจดหมายเหตุแห่งชาติไม่แจ้งผลภายใน 60 วันนับแต่วันที่ส่วนราชการส่งเรื่อง ให้ถือว่าได้ให้ความเห็นชอบแล้ว และส่วนราชการทำลายหนังสือได้ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ให้ถือว่ากองจดหมายเหตุแห่งชาติไม่ให้ความเห็นชอบ และส่วนราชการทำลายหนังสือไม่ได้" ผิด: ข้อ 70.1 ระบุให้ถือว่าได้ให้ความเห็นชอบแล้ว และให้ส่วนราชการทำลายหนังสือได้ • "ให้ถือว่าต้องขยายเวลาการเก็บหนังสือ และส่วนราชการต้องแก้ไขระยะเวลาการเก็บ" ผิด: ข้อ 70.1 กำหนดผลของการไม่แจ้งภายใน 60 วันว่าให้ถือว่าเห็นชอบและทำลายหนังสือได้ ส่วนการขยายเวลาการเก็บตามข้อ 70.2 ต้องเป็นกรณีที่กองจดหมายเหตุแห่งชาติเห็นควรและแจ้งให้ส่วนราชการทราบ • "เมื่อพ้น 30 วัน ให้ถือว่ากองจดหมายเหตุแห่งชาติได้ให้ความเห็นชอบ และส่วนราชการทำลายหนังสือได้" ผิด: ข้อ 70.1 กำหนดระยะเวลาไว้ 60 วัน มิใช่ 30 วัน อ้างอิงตัวบท ข้อ 70 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “หากกองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ไม่แจ้งให้ทราบอย่างใดภายในกำหนดเวลา 60 วัน นับแต่วันที่ส่วนราชการนั้นได้ส่งเรื่องให้กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ให้ถือว่ากองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ได้ให้ความเห็นชอบแล้ว” ข้อ 70 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “และให้ส่วนราชการทำลายหนังสือได้”

ข้อ 70 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “หากกองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ไม่แจ้งให้ทราบอย่างใดภายในกำหนดเวลา 60 วัน นับแต่วันที่ส่วนราชการนั้นได้ส่งเรื่องให้กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ให้ถือว่ากองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ได้ให้ความเห็นชอบแล้ว”

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ ข้อใดสรุปหลักเกณฑ์เรื่องน้ำหนักกระดาษสำหรับซองได้ถูกต้อง

• ก. โดยปกติซองใช้กระดาษสีขาวหรือสีน้ำตาล น้ำหนัก 120 กรัมต่อตารางเมตร แต่ซองขนาดซี 4 ใช้กระดาษน้ำหนัก 80 กรัมต่อตารางเมตร
• ข. โดยปกติซองใช้กระดาษสีขาวหรือสีน้ำตาล น้ำหนัก 80 กรัมต่อตารางเมตร แต่ซองขนาดซี 4 ใช้กระดาษน้ำหนัก 120 กรัมต่อตารางเมตร ✓
• ค. ซองทุกขนาดใช้กระดาษสีขาวหรือสีน้ำตาล น้ำหนัก 80 กรัมต่อตารางเมตร
• ง. โดยปกติซองใช้กระดาษสีขาวหรือสีน้ำตาล น้ำหนัก 80 กรัมต่อตารางเมตร แต่ซองขนาดซี 5 ใช้กระดาษน้ำหนัก 120 กรัมต่อตารางเมตร

Explanation: คำตอบที่ถูก: "โดยปกติซองใช้กระดาษสีขาวหรือสีน้ำตาล น้ำหนัก 80 กรัมต่อตารางเมตร แต่ซองขนาดซี 4 ใช้กระดาษน้ำหนัก 120 กรัมต่อตารางเมตร" ข้อ 74.2 กำหนดว่า โดยปกติซองใช้กระดาษสีขาวหรือสีน้ำตาล น้ำหนัก 80 กรัมต่อตารางเมตร โดยมีข้อยกเว้นสำหรับซองขนาดซี 4 ซึ่งใช้กระดาษน้ำหนัก 120 กรัมต่อตารางเมตร ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "โดยปกติซองใช้กระดาษสีขาวหรือสีน้ำตาล น้ำหนัก 120 กรัมต่อตารางเมตร แต่ซองขนาดซี 4 ใช้กระดาษน้ำหนัก 80 กรัมต่อตารางเมตร" ผิด: แหล่งข้อมูลกำหนดให้ซองโดยปกติใช้กระดาษน้ำหนัก 80 กรัมต่อตารางเมตร และซองขนาดซี 4 ใช้ 120 กรัมต่อตารางเมตร • "ซองทุกขนาดใช้กระดาษสีขาวหรือสีน้ำตาล น้ำหนัก 80 กรัมต่อตารางเมตร" ผิด: แหล่งข้อมูลระบุข้อยกเว้นว่า “เว้นแต่ซองขนาดซี 4 ให้ใช้กระดาษน้ำหนัก 120 กรัมต่อตารางเมตร” • "โดยปกติซองใช้กระดาษสีขาวหรือสีน้ำตาล น้ำหนัก 80 กรัมต่อตารางเมตร แต่ซองขนาดซี 5 ใช้กระดาษน้ำหนัก 120 กรัมต่อตารางเมตร" ผิด: แหล่งข้อมูลระบุเฉพาะซองขนาดซี 4 ให้ใช้กระดาษน้ำหนัก 120 กรัมต่อตารางเมตร ไม่ใช่ซองขนาดซี 5 อ้างอิงตัวบท ข้อ 74 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “74.2 มาตรฐานซอง โดยปกติให้ใช้กระดาษสีขาวหรือสีน้ำตาล” ข้อ 74 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “74.2 มาตรฐานซอง โดยปกติให้ใช้กระดาษสีขาวหรือสีน้ำตาล น้ำหนัก 80 กรัมต่อตารางเมตร” ข้อ 74 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “เว้นแต่ซองขนาดซี 4 ให้ใช้กระดาษน้ำหนัก 120 กรัมต่อตารางเมตร”

ข้อ 74 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “74.2 มาตรฐานซอง โดยปกติให้ใช้กระดาษสีขาวหรือสีน้ำตาล”

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ กระดาษตราครุฑให้ใช้กระดาษขนาดใด

• ก. กระดาษขนาดเอ 3
• ข. กระดาษขนาดบี 5
• ค. กระดาษขนาดเอ 4 ✓
• ง. กระดาษขนาดเอ 5

Explanation: คำตอบที่ถูก: "กระดาษขนาดเอ 4" ข้อ 75 กำหนดว่า กระดาษตราครุฑให้ใช้กระดาษขนาดเอ 4 ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "กระดาษขนาดเอ 3" ผิด: ข้อ 75 กำหนดให้ใช้กระดาษขนาดเอ 4 ไม่ใช่เอ 3 • "กระดาษขนาดบี 5" ผิด: ข้อ 75 ระบุขนาดเอ 4 มิใช่ขนาดบี 5 • "กระดาษขนาดเอ 5" ผิด: ข้อ 75 กำหนดให้ใช้กระดาษขนาดเอ 4 ไม่ใช่เอ 5 อ้างอิงตัวบท ข้อ 75 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ข้อ 75 กระดาษตราครุฑ ให้ใช้กระดาษขนาดเอ 4”

ข้อ 75 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ข้อ 75 กระดาษตราครุฑ ให้ใช้กระดาษขนาดเอ 4”

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ ทะเบียนหนังสือรับมีขนาดใด

• ก. ขนาดเอ 6
• ข. ขนาดเอ 5
• ค. ขนาดเอ 3
• ง. ขนาดเอ 4 ✓

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ขนาดเอ 4" ข้อ 79 กำหนดให้ทะเบียนหนังสือรับมีขนาดเอ 4 พิมพ์สองหน้า ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ขนาดเอ 6" ผิด: ข้อความในข้อ 79 ระบุขนาดเอ 4 มิใช่ขนาดเอ 6 • "ขนาดเอ 5" ผิด: ข้อ 79 กำหนดขนาดเอ 4 จึงไม่ใช่ขนาดเอ 5 • "ขนาดเอ 3" ผิด: ข้อ 79 ระบุว่าทะเบียนหนังสือรับ “มีขนาดเอ 4” ไม่ใช่ขนาดเอ 3 อ้างอิงตัวบท ข้อ 79 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “มีขนาดเอ 4 พิมพ์สองหน้า”

ข้อ 79 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “มีขนาดเอ 4 พิมพ์สองหน้า”

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ บัญชีหนังสือครบ 25 ปี ที่ขอเก็บเอง ต้องจัดทำตามแบบใด

• ก. ตามแบบที่ 22 ท้ายระเบียบ ✓
• ข. ตามแบบที่ 24 ท้ายระเบียบ
• ค. ตามแบบที่ 23 ท้ายระเบียบ
• ง. ตามแบบที่ 21 ท้ายระเบียบ

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ตามแบบที่ 22 ท้ายระเบียบ" ข้อ 86 กำหนดให้บัญชีหนังสือครบ 25 ปี ที่ขอเก็บเอง จัดทำตามแบบที่ 22 ท้ายระเบียบ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ตามแบบที่ 24 ท้ายระเบียบ" ผิด: แหล่งข้อมูลกำหนดให้จัดทำตามแบบที่ 22 ท้ายระเบียบ • "ตามแบบที่ 23 ท้ายระเบียบ" ผิด: แหล่งข้อมูลกำหนดแบบที่ 22 ไม่ใช่แบบที่ 23 • "ตามแบบที่ 21 ท้ายระเบียบ" ผิด: แหล่งข้อมูลระบุว่าให้ใช้ “ตามแบบที่ 22 ท้ายระเบียบ” อ้างอิงตัวบท ข้อ 86 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ตามแบบที่ 22 ท้ายระเบียบ”

ข้อ 86 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ตามแบบที่ 22 ท้ายระเบียบ”

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ หนังสือ 6 ชนิดประกอบด้วยข้อใด

• ก. หนังสือภายนอก หนังสือภายใน หนังสือประทับตรา หนังสือสั่งการ หนังสือเผยแพร่ข่าวสาร และหนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ
• ข. หนังสือภายนอก หนังสือภายใน หนังสือประทับตรา หนังสือสั่งการ หนังสือประชาสัมพันธ์ และหนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ ✓
• ค. หนังสือภายนอก หนังสือภายใน หนังสือรับรองราชการ หนังสือสั่งการ หนังสือประชาสัมพันธ์ และหนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ
• ง. หนังสือติดต่อราชการ หนังสือภายใน หนังสือประทับตรา หนังสือสั่งการ หนังสือประชาสัมพันธ์ และหนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ

Explanation: คำตอบที่ถูก: "หนังสือภายนอก หนังสือภายใน หนังสือประทับตรา หนังสือสั่งการ หนังสือประชาสัมพันธ์ และหนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ" ตามข้อ 10 หนังสือมี 6 ชนิด ได้แก่ หนังสือภายนอก หนังสือภายใน หนังสือประทับตรา หนังสือสั่งการ หนังสือประชาสัมพันธ์ และหนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "หนังสือภายนอก หนังสือภายใน หนังสือประทับตรา หนังสือสั่งการ หนังสือเผยแพร่ข่าวสาร และหนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ" ผิด: แหล่งข้อมูลระบุชื่อชนิดว่า “หนังสือประชาสัมพันธ์” ไม่ใช่ “หนังสือเผยแพร่ข่าวสาร” • "หนังสือภายนอก หนังสือภายใน หนังสือรับรองราชการ หนังสือสั่งการ หนังสือประชาสัมพันธ์ และหนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ" ผิด: แหล่งข้อมูลกำหนดให้ “หนังสือประทับตรา” เป็นหนึ่งในหนังสือ 6 ชนิด ไม่ใช่ “หนังสือรับรองราชการ” • "หนังสือติดต่อราชการ หนังสือภายใน หนังสือประทับตรา หนังสือสั่งการ หนังสือประชาสัมพันธ์ และหนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ" ผิด: แหล่งข้อมูลระบุชนิดแรกว่า “หนังสือภายนอก” ไม่ใช่ “หนังสือติดต่อราชการ” อ้างอิงตัวบท ข้อ 10 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “10.1 หนังสือภายนอก” ข้อ 10 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “10.2 หนังสือภายใน” ข้อ 10 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “10.3 หนังสือประทับตรา” ข้อ 10 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “10.4 หนังสือสั่งการ” ข้อ 10 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “10.5 หนังสือประชาสัมพันธ์” ข้อ 10 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “10.6 หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้น” ข้อ 10 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “หรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ”

ข้อ 10 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “10.1 หนังสือภายนอก”

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ข้อใดกล่าวถึงความหมายและกระดาษที่ใช้สำหรับหนังสือภายนอกได้ถูกต้อง

• ก. หนังสือติดต่อราชการที่ไม่เป็นแบบพิธี โดยใช้กระดาษตราครุฑ เพื่อติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่น หรือบุคคลภายนอก
• ข. หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี โดยใช้กระดาษตราครุฑ เพื่อติดต่อภายในส่วนราชการเดียวกัน หรือระหว่างหน่วยงานเอกชน หรือมีถึงบุคคลภายนอก
• ค. หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี โดยใช้กระดาษตราครุฑ เพื่อติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นที่มิใช่ส่วนราชการ หรือบุคคลภายนอก ✓
• ง. หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี โดยใช้กระดาษที่ไม่มีตราครุฑ เพื่อติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่น หรือบุคคลภายนอก

Explanation: คำตอบที่ถูก: "หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี โดยใช้กระดาษตราครุฑ เพื่อติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นที่มิใช่ส่วนราชการ หรือบุคคลภายนอก" ตามข้อ 11 หนังสือภายนอกคือหนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี ใช้กระดาษตราครุฑ สำหรับติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นที่มิใช่ส่วนราชการ หรือบุคคลภายนอก ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "หนังสือติดต่อราชการที่ไม่เป็นแบบพิธี โดยใช้กระดาษตราครุฑ เพื่อติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่น หรือบุคคลภายนอก" ผิด: แหล่งข้อมูลนิยามหนังสือภายนอกว่าเป็น “หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี” • "หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี โดยใช้กระดาษตราครุฑ เพื่อติดต่อภายในส่วนราชการเดียวกัน หรือระหว่างหน่วยงานเอกชน หรือมีถึงบุคคลภายนอก" ผิด: แหล่งข้อมูลกำหนดว่าเป็นการติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นที่มิใช่ส่วนราชการ หรือบุคคลภายนอก มิใช่การติดต่อภายในส่วนราชการเดียวกัน • "หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี โดยใช้กระดาษที่ไม่มีตราครุฑ เพื่อติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่น หรือบุคคลภายนอก" ผิด: แหล่งข้อมูลระบุว่าหนังสือภายนอกใช้ “กระดาษตราครุฑ” มิใช่กระดาษที่ไม่มีตราครุฑ อ้างอิงตัวบท ข้อ 11 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “หนังสือภายนอก คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี” ข้อ 11 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “โดยใช้กระดาษตราครุฑ” ข้อ 11 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “เป็นหนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการ” ข้อ 11 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ ส่วนราชการ” ข้อ 11 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “หรือที่มีถึงบุคคลภายนอก”

ข้อ 11 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “หนังสือภายนอก คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี”

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ข้อใดกล่าวถูกต้องเกี่ยวกับหนังสือภายในและกระดาษที่ใช้

• ก. เป็นหนังสือติดต่อราชการที่มีแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก ใช้ติดต่อระหว่างกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดต่างกัน และใช้กระดาษบันทึกข้อความ
• ข. เป็นหนังสือติดต่อราชการที่มีแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก ใช้ติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน และใช้กระดาษตราครุฑ
• ค. เป็นหนังสือติดต่อราชการที่มีแบบพิธีมากกว่าหนังสือภายนอก ใช้ติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน และใช้กระดาษบันทึกข้อความ
• ง. เป็นหนังสือติดต่อราชการที่มีแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก ใช้ติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน และใช้กระดาษบันทึกข้อความ ✓

Explanation: คำตอบที่ถูก: "เป็นหนังสือติดต่อราชการที่มีแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก ใช้ติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน และใช้กระดาษบันทึกข้อความ" ตามข้อ 12 หนังสือภายในเป็นหนังสือติดต่อราชการที่มีแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก ใช้ติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน และใช้กระดาษบันทึกข้อความ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "เป็นหนังสือติดต่อราชการที่มีแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก ใช้ติดต่อระหว่างกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดต่างกัน และใช้กระดาษบันทึกข้อความ" ผิด: แหล่งข้อมูลระบุว่า หนังสือภายในใช้ติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน • "เป็นหนังสือติดต่อราชการที่มีแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก ใช้ติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน และใช้กระดาษตราครุฑ" ผิด: แหล่งข้อมูลกำหนดให้หนังสือภายในใช้กระดาษบันทึกข้อความ ไม่ใช่กระดาษตราครุฑ • "เป็นหนังสือติดต่อราชการที่มีแบบพิธีมากกว่าหนังสือภายนอก ใช้ติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน และใช้กระดาษบันทึกข้อความ" ผิด: แหล่งข้อมูลระบุว่า หนังสือภายในเป็นหนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก อ้างอิงตัวบท ข้อ 12 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “หนังสือภายใน คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก” ข้อ 12 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “เป็นหนังสือติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน” ข้อ 12 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ใช้กระดาษบันทึกข้อความ”

ข้อ 12 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “หนังสือภายใน คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก”

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ข้อใดกล่าวถึงความหมายของคำสั่งและกระดาษที่ใช้ได้ถูกต้อง

• ก. ข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมาย และใช้กระดาษตราครุฑ ✓
• ข. ข้อความที่ผู้ใต้บังคับบัญชาเสนอให้ผู้บังคับบัญชาพิจารณาสั่งการ และใช้กระดาษตราครุฑ
• ค. ข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติโดยไม่ต้องชอบด้วยกฎหมาย และใช้กระดาษตราครุฑ
• ง. ข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมาย และใช้กระดาษบันทึกข้อความ

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมาย และใช้กระดาษตราครุฑ" ข้อ 16 กำหนดว่า คำสั่งคือบรรดาข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมาย และให้ใช้กระดาษตราครุฑ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ข้อความที่ผู้ใต้บังคับบัญชาเสนอให้ผู้บังคับบัญชาพิจารณาสั่งการ และใช้กระดาษตราครุฑ" ผิด: แหล่งข้อมูลกำหนดว่า คำสั่งคือข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติ มิใช่ข้อความที่ผู้ใต้บังคับบัญชาเสนอให้สั่งการ • "ข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติโดยไม่ต้องชอบด้วยกฎหมาย และใช้กระดาษตราครุฑ" ผิด: แหล่งข้อมูลระบุชัดว่าเป็นข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติ “โดยชอบด้วยกฎหมาย” • "ข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมาย และใช้กระดาษบันทึกข้อความ" ผิด: แหล่งข้อมูลกำหนดให้คำสั่งใช้กระดาษตราครุฑ ไม่ใช่กระดาษบันทึกข้อความ อ้างอิงตัวบท ข้อ 16 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “คำสั่ง คือ บรรดาข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมาย” ข้อ 16 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ใช้กระดาษตราครุฑ”

ข้อ 16 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “คำสั่ง คือ บรรดาข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมาย”

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ข้อใดกล่าวถึงความหมายของ “ระเบียบ” ได้ถูกต้อง

• ก. บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ได้วางไว้ โดยจะอาศัยอำนาจของกฎหมายหรือไม่ก็ได้ เพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติงานเป็นการชั่วคราว
• ข. บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ได้วางไว้ โดยจะอาศัยอำนาจของกฎหมายหรือไม่ก็ได้ เพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติงานเป็นการประจำ ✓
• ค. บรรดาข้อความที่ผู้ปฏิบัติงานทั่วไปได้วางไว้ โดยจะอาศัยอำนาจของกฎหมายหรือไม่ก็ได้ เพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติงานเป็นการประจำ
• ง. บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ได้วางไว้ โดยต้องอาศัยอำนาจของกฎหมายทุกกรณี เพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติงานเป็นการประจำ

Explanation: คำตอบที่ถูก: "บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ได้วางไว้ โดยจะอาศัยอำนาจของกฎหมายหรือไม่ก็ได้ เพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติงานเป็นการประจำ" ตามข้อ 17 ระเบียบหมายถึงบรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ได้วางไว้ โดยจะอาศัยอำนาจของกฎหมายหรือไม่ก็ได้ เพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติงานเป็นการประจำ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ได้วางไว้ โดยจะอาศัยอำนาจของกฎหมายหรือไม่ก็ได้ เพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติงานเป็นการชั่วคราว" ผิด: แหล่งข้อมูลระบุว่าให้ถือเป็นหลักปฏิบัติงานเป็นการประจำ ไม่ใช่เป็นการชั่วคราว • "บรรดาข้อความที่ผู้ปฏิบัติงานทั่วไปได้วางไว้ โดยจะอาศัยอำนาจของกฎหมายหรือไม่ก็ได้ เพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติงานเป็นการประจำ" ผิด: บทนิยามกำหนดว่าเป็นข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ได้วางไว้ มิใช่ผู้ปฏิบัติงานทั่วไป • "บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ได้วางไว้ โดยต้องอาศัยอำนาจของกฎหมายทุกกรณี เพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติงานเป็นการประจำ" ผิด: แหล่งข้อมูลระบุว่าอาจอาศัยอำนาจของกฎหมายหรือไม่ก็ได้ มิได้กำหนดว่าต้องอาศัยอำนาจของกฎหมายทุกกรณี อ้างอิงตัวบท ข้อ 17 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ระเบียบ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ได้วางไว้” ข้อ 17 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “โดยจะอาศัยอำนาจของกฎหมายหรือไม่ก็ได้” ข้อ 17 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “เพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติงานเป็นการประจำ”

ข้อ 17 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ระเบียบ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ได้วางไว้”

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ หนังสือรับรองหมายถึงหนังสือลักษณะใด

• ก. หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่บุคคล นิติบุคคล หรือหน่วยงาน เพื่อให้ปรากฏแก่บุคคลโดยทั่วไปไม่จำเพาะเจาะจง ใช้กระดาษบันทึกข้อความและจัดทำตามแบบหนังสือภายใน
• ข. หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่บุคคล นิติบุคคล หรือหน่วยงาน เพื่อให้ปรากฏแก่บุคคลที่กำหนดไว้โดยเฉพาะเจาะจง ใช้กระดาษตราครุฑและจัดทำตามแบบที่ 10 ท้ายระเบียบ
• ค. หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่บุคคล นิติบุคคล หรือหน่วยงาน เพื่อให้ปรากฏแก่บุคคลโดยทั่วไปไม่จำเพาะเจาะจง ใช้กระดาษตราครุฑและจัดทำตามแบบที่ 10 ท้ายระเบียบ ✓
• ง. หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อแจ้งคำสั่งแก่บุคคล นิติบุคคล หรือหน่วยงาน เพื่อให้ปรากฏแก่บุคคลโดยทั่วไปไม่จำเพาะเจาะจง ใช้กระดาษตราครุฑและจัดทำตามแบบที่ 10 ท้ายระเบียบ

Explanation: คำตอบที่ถูก: "หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่บุคคล นิติบุคคล หรือหน่วยงาน เพื่อให้ปรากฏแก่บุคคลโดยทั่วไปไม่จำเพาะเจาะจง ใช้กระดาษตราครุฑและจัดทำตามแบบที่ 10 ท้ายระเบียบ" ข้อ 24 กำหนดว่า หนังสือรับรองคือหนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่บุคคล นิติบุคคล หรือหน่วยงาน เพื่อวัตถุประสงค์อย่างหนึ่งอย่างใดให้ปรากฏแก่บุคคลโดยทั่วไปไม่จำเพาะเจาะจง โดยใช้กระดาษตราครุฑและจัดทำตามแบบที่ 10 ท้ายระเบียบ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่บุคคล นิติบุคคล หรือหน่วยงาน เพื่อให้ปรากฏแก่บุคคลโดยทั่วไปไม่จำเพาะเจาะจง ใช้กระดาษบันทึกข้อความและจัดทำตามแบบหนังสือภายใน" ผิด: แหล่งข้อมูลกำหนดให้ใช้กระดาษตราครุฑและจัดทำตามแบบที่ 10 ท้ายระเบียบ • "หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่บุคคล นิติบุคคล หรือหน่วยงาน เพื่อให้ปรากฏแก่บุคคลที่กำหนดไว้โดยเฉพาะเจาะจง ใช้กระดาษตราครุฑและจัดทำตามแบบที่ 10 ท้ายระเบียบ" ผิด: แหล่งข้อมูลระบุว่าให้ปรากฏแก่บุคคลโดยทั่วไปไม่จำเพาะเจาะจง มิใช่แก่บุคคลที่กำหนดไว้โดยเฉพาะเจาะจง • "หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อแจ้งคำสั่งแก่บุคคล นิติบุคคล หรือหน่วยงาน เพื่อให้ปรากฏแก่บุคคลโดยทั่วไปไม่จำเพาะเจาะจง ใช้กระดาษตราครุฑและจัดทำตามแบบที่ 10 ท้ายระเบียบ" ผิด: แหล่งข้อมูลนิยามว่าเป็นหนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรอง มิใช่เพื่อแจ้งคำสั่ง อ้างอิงตัวบท ข้อ 24 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่ บุคคล นิติบุคคล” ข้อ 24 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “บุคคล นิติบุคคล หรือหน่วยงาน” ข้อ 24 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ให้ปรากฏแก่บุคคลโดยทั่วไปไม่จำเพาะเจาะจง” ข้อ 24 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ใช้กระดาษตราครุฑ” ข้อ 24 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “และให้จัดทำตามแบบที่ 10 ท้ายระเบียบ”

ข้อ 24 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่ บุคคล นิติบุคคล”

ข้อใดกล่าวถูกต้องเกี่ยวกับความหมายและการกำหนดเลขที่ของหนังสือเวียน ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ

• ก. เป็นหนังสือที่มีถึงผู้รับเป็นจำนวนมาก มีใจความแตกต่างกัน โดยเพิ่มรหัส ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง เริ่มเลข 1 ถึงสิ้นปีปฏิทิน หรือใช้เลขที่ของหนังสือทั่วไปตามแบบหนังสือภายนอก
• ข. เป็นหนังสือที่มีถึงผู้รับเป็นจำนวนมาก มีใจความอย่างเดียวกัน โดยเพิ่มรหัส ร หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง เริ่มเลข 1 ถึงสิ้นปีปฏิทิน หรือใช้เลขที่ของหนังสือทั่วไปตามแบบหนังสือภายนอก
• ค. เป็นหนังสือที่มีถึงผู้รับเป็นจำนวนมาก มีใจความอย่างเดียวกัน โดยเพิ่มรหัส ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง เริ่มเลข 1 ถึงสิ้นปีงบประมาณ หรือใช้เลขที่ของหนังสือทั่วไปตามแบบหนังสือภายนอก
• ง. เป็นหนังสือที่มีถึงผู้รับเป็นจำนวนมาก มีใจความอย่างเดียวกัน โดยเพิ่มรหัส ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง เริ่มเลข 1 ถึงสิ้นปีปฏิทิน หรือใช้เลขที่ของหนังสือทั่วไปตามแบบหนังสือภายนอก ✓

Explanation: คำตอบที่ถูก: "เป็นหนังสือที่มีถึงผู้รับเป็นจำนวนมาก มีใจความอย่างเดียวกัน โดยเพิ่มรหัส ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง เริ่มเลข 1 ถึงสิ้นปีปฏิทิน หรือใช้เลขที่ของหนังสือทั่วไปตามแบบหนังสือภายนอก" ตามข้อ 32 หนังสือเวียนคือหนังสือที่มีถึงผู้รับเป็นจำนวนมากและมีใจความอย่างเดียวกัน โดยเพิ่มรหัส ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่งซึ่งกำหนดเฉพาะ เริ่มเลข 1 เรียงถึงสิ้นปีปฏิทิน หรือใช้เลขที่ของหนังสือทั่วไปตามแบบหนังสือภายนอก ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "เป็นหนังสือที่มีถึงผู้รับเป็นจำนวนมาก มีใจความแตกต่างกัน โดยเพิ่มรหัส ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง เริ่มเลข 1 ถึงสิ้นปีปฏิทิน หรือใช้เลขที่ของหนังสือทั่วไปตามแบบหนังสือภายนอก" ผิด: แหล่งข้อมูลนิยามว่าหนังสือเวียนมีใจความอย่างเดียวกัน ไม่ใช่มีใจความแตกต่างกัน • "เป็นหนังสือที่มีถึงผู้รับเป็นจำนวนมาก มีใจความอย่างเดียวกัน โดยเพิ่มรหัส ร หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง เริ่มเลข 1 ถึงสิ้นปีปฏิทิน หรือใช้เลขที่ของหนังสือทั่วไปตามแบบหนังสือภายนอก" ผิด: แหล่งข้อมูลกำหนดให้เพิ่มรหัสตัวพยัญชนะ ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง ไม่ใช่รหัส ร • "เป็นหนังสือที่มีถึงผู้รับเป็นจำนวนมาก มีใจความอย่างเดียวกัน โดยเพิ่มรหัส ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง เริ่มเลข 1 ถึงสิ้นปีงบประมาณ หรือใช้เลขที่ของหนังสือทั่วไปตามแบบหนังสือภายนอก" ผิด: แหล่งข้อมูลกำหนดให้เรียงเลขไปจนถึงสิ้นปีปฏิทิน ไม่ใช่สิ้นปีงบประมาณ อ้างอิงตัวบท ข้อ 32 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “หนังสือเวียน คือ หนังสือที่มีถึงผู้รับเป็นจำนวนมาก” ข้อ 32 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “มีใจความอย่างเดียวกัน” ข้อ 32 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ให้เพิ่มรหัสตัวพยัญชนะ ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง” ข้อ 32 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “เริ่มตั้งแต่เลข 1 เรียงเป็นลำดับไปจนถึงสิ้นปีปฏิทิน” ข้อ 32 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “หรือใช้เลขที่ของหนังสือทั่วไปตามแบบหนังสือภายนอกอย่างหนึ่งอย่างใด”

ข้อ 32 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “หนังสือเวียน คือ หนังสือที่มีถึงผู้รับเป็นจำนวนมาก”

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ต้องประทับตรารับหนังสือไว้ ณ ตำแหน่งใดของหนังสือที่รับเข้ามา

• ก. ที่มุมบนด้านขวาของหนังสือ ✓
• ข. ที่มุมบนด้านซ้ายของหนังสือ
• ค. ที่มุมล่างด้านขวาของหนังสือ
• ง. ที่มุมล่างด้านซ้ายของหนังสือ

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ที่มุมบนด้านขวาของหนังสือ" ตามข้อ 37 ให้ประทับตรารับหนังสือตามแบบที่ 12 ท้ายระเบียบที่มุมบนด้านขวาของหนังสือ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ที่มุมบนด้านซ้ายของหนังสือ" ผิด: แหล่งข้อมูลกำหนดให้ประทับตรารับหนังสือ “ที่มุมบนด้านขวาของหนังสือ” ไม่ใช่มุมบนด้านซ้าย • "ที่มุมล่างด้านขวาของหนังสือ" ผิด: แหล่งข้อมูลกำหนดตำแหน่งที่มุมบนด้านขวา ไม่ใช่มุมล่างด้านขวา • "ที่มุมล่างด้านซ้ายของหนังสือ" ผิด: แหล่งข้อมูลกำหนดตำแหน่งที่มุมบนด้านขวา ไม่ใช่มุมล่างด้านซ้าย อ้างอิงตัวบท ข้อ 37 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ประทับตรารับหนังสือตามแบบที่ 12 ท้ายระเบียบ ที่มุมบนด้านขวาของหนังสือ”

ข้อ 37 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ประทับตรารับหนังสือตามแบบที่ 12 ท้ายระเบียบ ที่มุมบนด้านขวาของหนังสือ”

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ข้อใดระบุอายุการเก็บหนังสือโดยปกติและข้อยกเว้นได้ถูกต้อง

• ก. โดยปกติเก็บไม่น้อยกว่า 5 ปี คู่สำเนาที่ค้นต้นเรื่องจากที่อื่นได้เก็บไม่น้อยกว่า 10 ปี และเรื่องธรรมดาสามัญเก็บไม่น้อยกว่า 1 ปี
• ข. โดยปกติเก็บไม่น้อยกว่า 10 ปี คู่สำเนาที่ค้นต้นเรื่องจากที่อื่นได้เก็บไม่น้อยกว่า 5 ปี และเรื่องธรรมดาสามัญเก็บไม่น้อยกว่า 1 ปี ✓
• ค. โดยปกติเก็บไม่น้อยกว่า 10 ปี คู่สำเนาที่ค้นต้นเรื่องจากที่อื่นได้เก็บไม่น้อยกว่า 1 ปี และเรื่องธรรมดาสามัญเก็บไม่น้อยกว่า 5 ปี
• ง. โดยปกติเก็บไม่น้อยกว่า 10 ปี คู่สำเนาที่ค้นต้นเรื่องจากที่อื่นได้เก็บไม่น้อยกว่า 5 ปี และเรื่องธรรมดาสามัญเก็บไม่น้อยกว่า 3 ปี

Explanation: คำตอบที่ถูก: "โดยปกติเก็บไม่น้อยกว่า 10 ปี คู่สำเนาที่ค้นต้นเรื่องจากที่อื่นได้เก็บไม่น้อยกว่า 5 ปี และเรื่องธรรมดาสามัญเก็บไม่น้อยกว่า 1 ปี" ตามข้อ 57 หนังสือโดยปกติต้องเก็บไว้ไม่น้อยกว่า 10 ปี โดยข้อ 57.4 กำหนดให้คู่สำเนาที่มีต้นเรื่องค้นได้จากที่อื่นเก็บไม่น้อยกว่า 5 ปี และข้อ 57.5 กำหนดให้เรื่องธรรมดาสามัญเก็บไม่น้อยกว่า 1 ปี ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "โดยปกติเก็บไม่น้อยกว่า 5 ปี คู่สำเนาที่ค้นต้นเรื่องจากที่อื่นได้เก็บไม่น้อยกว่า 10 ปี และเรื่องธรรมดาสามัญเก็บไม่น้อยกว่า 1 ปี" ผิด: ข้อ 57 กำหนดให้เก็บหนังสือโดยปกติไม่น้อยกว่า 10 ปี และข้อ 57.4 กำหนดให้คู่สำเนาที่มีต้นเรื่องค้นได้จากที่อื่นเก็บไม่น้อยกว่า 5 ปี • "โดยปกติเก็บไม่น้อยกว่า 10 ปี คู่สำเนาที่ค้นต้นเรื่องจากที่อื่นได้เก็บไม่น้อยกว่า 1 ปี และเรื่องธรรมดาสามัญเก็บไม่น้อยกว่า 5 ปี" ผิด: ข้อ 57.4 กำหนดให้คู่สำเนาดังกล่าวเก็บไม่น้อยกว่า 5 ปี ส่วนข้อ 57.5 กำหนดให้เรื่องธรรมดาสามัญเก็บไม่น้อยกว่า 1 ปี • "โดยปกติเก็บไม่น้อยกว่า 10 ปี คู่สำเนาที่ค้นต้นเรื่องจากที่อื่นได้เก็บไม่น้อยกว่า 5 ปี และเรื่องธรรมดาสามัญเก็บไม่น้อยกว่า 3 ปี" ผิด: ข้อ 57.5 กำหนดให้หนังสือที่เป็นเรื่องธรรมดาสามัญซึ่งไม่มีความสำคัญและเกิดขึ้นเป็นประจำเก็บไว้ไม่น้อยกว่า 1 ปี อ้างอิงตัวบท ข้อ 57 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “อายุการเก็บหนังสือ โดยปกติให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 10 ปี” ข้อ 57 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “เป็นคู่สำเนาที่มีต้นเรื่องจะค้นได้จากที่อื่นให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี” ข้อ 57 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “หนังสือที่เป็นเรื่องธรรมดาสามัญซึ่งไม่มีความสำคัญ และเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นเป็นประจำเมื่อดำเนินการแล้วเสร็จให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 1 ปี”

ข้อ 57 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “อายุการเก็บหนังสือ โดยปกติให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 10 ปี”

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ทุกปีปฏิทินส่วนราชการต้องจัดส่งหนังสือเมื่อมีอายุครบกี่ปีนับจากวันที่ได้จัดทำขึ้น

• ก. ครบ 10 ปี นับจากวันที่ได้จัดทำขึ้น
• ข. ครบ 25 ปี นับจากวันที่ได้จัดทำขึ้น
• ค. ครบ 20 ปี นับจากวันที่ได้จัดทำขึ้น ✓
• ง. ครบ 15 ปี นับจากวันที่ได้จัดทำขึ้น

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ครบ 20 ปี นับจากวันที่ได้จัดทำขึ้น" ข้อ 58 กำหนดว่า ทุกปีปฏิทินให้ส่วนราชการจัดส่งหนังสือที่มีอายุครบ 20 ปี นับจากวันที่ได้จัดทำขึ้น ตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ครบ 10 ปี นับจากวันที่ได้จัดทำขึ้น" ผิด: แหล่งข้อมูลกำหนดให้จัดส่งหนังสือที่มีอายุครบ 20 ปี ไม่ใช่ 10 ปี • "ครบ 25 ปี นับจากวันที่ได้จัดทำขึ้น" ผิด: แหล่งข้อมูลกำหนดอายุหนังสือไว้ที่ครบ 20 ปี ไม่ใช่ 25 ปี • "ครบ 15 ปี นับจากวันที่ได้จัดทำขึ้น" ผิด: แหล่งข้อมูลระบุอายุหนังสือไว้ที่ครบ 20 ปี ไม่ใช่ 15 ปี อ้างอิงตัวบท ข้อ 58 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “จัดส่งหนังสือที่มีอายุครบ 20 ปี นับจากวันที่ได้จัดทำขึ้น”

ข้อ 58 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “จัดส่งหนังสือที่มีอายุครบ 20 ปี นับจากวันที่ได้จัดทำขึ้น”

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ข้อใดกล่าวถูกต้องเกี่ยวกับผู้แต่งตั้งและองค์ประกอบของคณะกรรมการทำลายหนังสือ

• ก. หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมเป็นผู้แต่งตั้ง ประกอบด้วยประธานกรรมการและกรรมการอีกอย่างน้อยสองคนจากระดับต่ำกว่าที่กำหนด
• ข. หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมเป็นผู้แต่งตั้ง ประกอบด้วยประธานกรรมการและกรรมการอีกอย่างน้อยหนึ่งคน
• ค. หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมเป็นผู้แต่งตั้ง ประกอบด้วยกรรมการอย่างน้อยสองคนโดยไม่ต้องมีประธานกรรมการ
• ง. หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมเป็นผู้แต่งตั้ง ประกอบด้วยประธานกรรมการและกรรมการอีกอย่างน้อยสองคน ✓

Explanation: คำตอบที่ถูก: "หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมเป็นผู้แต่งตั้ง ประกอบด้วยประธานกรรมการและกรรมการอีกอย่างน้อยสองคน" ตามข้อ 67 หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมเป็นผู้แต่งตั้งคณะกรรมการทำลายหนังสือ โดยคณะกรรมการประกอบด้วยประธานกรรมการและกรรมการอีกอย่างน้อยสองคน ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมเป็นผู้แต่งตั้ง ประกอบด้วยประธานกรรมการและกรรมการอีกอย่างน้อยสองคนจากระดับต่ำกว่าที่กำหนด" ผิด: ข้อ 67 กำหนดโดยปกติให้แต่งตั้งจากประเภทวิชาการระดับปฏิบัติการ หรือประเภททั่วไประดับชำนาญงานขึ้นไป หรือเจ้าหน้าที่ของรัฐอื่นที่เทียบเท่า • "หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมเป็นผู้แต่งตั้ง ประกอบด้วยประธานกรรมการและกรรมการอีกอย่างน้อยหนึ่งคน" ผิด: ข้อ 67 กำหนดให้มีกรรมการอีกอย่างน้อยสองคน ไม่ใช่อย่างน้อยหนึ่งคน • "หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมเป็นผู้แต่งตั้ง ประกอบด้วยกรรมการอย่างน้อยสองคนโดยไม่ต้องมีประธานกรรมการ" ผิด: ข้อ 67 ระบุว่าองค์ประกอบต้องมีประธานกรรมการและกรรมการอีกอย่างน้อยสองคน อ้างอิงตัวบท ข้อ 67 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมแต่งตั้งคณะกรรมการทำลายหนังสือ” ข้อ 67 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ประกอบด้วยประธานกรรมการและกรรมการอีกอย่างน้อยสองคน”

ข้อ 67 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมแต่งตั้งคณะกรรมการทำลายหนังสือ”

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ตราชื่อส่วนราชการมีลักษณะและขนาดอย่างไร

• ก. เป็นรูปวงกลมสองวงซ้อนกัน วงนอกเส้นผ่าศูนย์กลาง 4.5 เซนติเมตร วงใน 3.5 เซนติเมตร ✓
• ข. เป็นรูปวงกลมสองวงซ้อนกัน วงนอกเส้นผ่าศูนย์กลาง 4.5 เซนติเมตร วงใน 3 เซนติเมตร
• ค. เป็นรูปวงกลมสองวงซ้อนกัน วงนอกเส้นผ่าศูนย์กลาง 5 เซนติเมตร วงใน 4 เซนติเมตร
• ง. เป็นรูปวงกลมสองวงซ้อนกัน วงนอกเส้นผ่าศูนย์กลาง 4 เซนติเมตร วงใน 3 เซนติเมตร

Explanation: คำตอบที่ถูก: "เป็นรูปวงกลมสองวงซ้อนกัน วงนอกเส้นผ่าศูนย์กลาง 4.5 เซนติเมตร วงใน 3.5 เซนติเมตร" ตามข้อ 72 ตราชื่อส่วนราชการเป็นรูปวงกลมสองวงซ้อนกัน โดยวงนอกมีเส้นผ่าศูนย์กลาง 4.5 เซนติเมตร และวงใน 3.5 เซนติเมตร ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "เป็นรูปวงกลมสองวงซ้อนกัน วงนอกเส้นผ่าศูนย์กลาง 4.5 เซนติเมตร วงใน 3 เซนติเมตร" ผิด: ข้อ 72 กำหนดให้วงในมีเส้นผ่าศูนย์กลาง 3.5 เซนติเมตร ไม่ใช่ 3 เซนติเมตร • "เป็นรูปวงกลมสองวงซ้อนกัน วงนอกเส้นผ่าศูนย์กลาง 5 เซนติเมตร วงใน 4 เซนติเมตร" ผิด: ข้อ 72 กำหนดเส้นผ่าศูนย์กลางวงนอก 4.5 เซนติเมตร และวงใน 3.5 เซนติเมตร • "เป็นรูปวงกลมสองวงซ้อนกัน วงนอกเส้นผ่าศูนย์กลาง 4 เซนติเมตร วงใน 3 เซนติเมตร" ผิด: ข้อ 72 กำหนดเส้นผ่าศูนย์กลางวงนอก 4.5 เซนติเมตร และวงใน 3.5 เซนติเมตร อ้างอิงตัวบท ข้อ 72 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “มีลักษณะเป็นรูปวงกลมสองวงซ้อนกัน” ข้อ 72 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “เส้นผ่าศูนย์กลางวงนอก 4.5 เซนติเมตร” ข้อ 72 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “วงใน 3.5 เซนติเมตร”

ข้อ 72 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “มีลักษณะเป็นรูปวงกลมสองวงซ้อนกัน”

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ข้อใดกล่าวถูกต้องเกี่ยวกับผู้รักษาการและอำนาจตีความระเบียบ

• ก. ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีรักษาการตามระเบียบนี้ และต้องขอความเห็นจากคณะกรรมการก่อนตีความปัญหา
• ข. ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีรักษาการตามระเบียบนี้ และมีอำนาจตีความปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบ ✓
• ค. ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีรักษาการตามระเบียบนี้ แต่ไม่มีอำนาจตีความปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบ
• ง. ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีมิได้รักษาการตามระเบียบนี้ แต่มีอำนาจตีความปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบ

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีรักษาการตามระเบียบนี้ และมีอำนาจตีความปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบ" ข้อ 8 กำหนดให้ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีรักษาการตามระเบียบนี้ และมีอำนาจตีความและวินิจฉัยปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบนี้ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีรักษาการตามระเบียบนี้ และต้องขอความเห็นจากคณะกรรมการก่อนตีความปัญหา" ผิด: แหล่งข้อมูลระบุว่าปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีจะขอความเห็นจากคณะกรรมการเพื่อประกอบการพิจารณาก็ได้ มิได้กำหนดว่าต้องขอก่อนตีความ • "ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีรักษาการตามระเบียบนี้ แต่ไม่มีอำนาจตีความปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบ" ผิด: แหล่งข้อมูลระบุว่าให้ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีรักษาการตามระเบียบนี้ และให้มีอำนาจตีความปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบนี้ • "ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีมิได้รักษาการตามระเบียบนี้ แต่มีอำนาจตีความปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบ" ผิด: แหล่งข้อมูลกำหนดโดยตรงว่าให้ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีรักษาการตามระเบียบนี้ อ้างอิงตัวบท ข้อ 8 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ให้ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีรักษาการตามระเบียบนี้” ข้อ 8 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “และให้มีอำนาจตีความและวินิจฉัยปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบนี้”

ข้อ 8 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ให้ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีรักษาการตามระเบียบนี้”

ข้อใดอธิบายหลักเกี่ยวกับอายุการเก็บหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณได้ถูกต้อง

• ก. หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ไม่มีอายุการเก็บ โดยปกติเก็บไว้ตลอดไป แต่เมื่อเข้าเงื่อนไขที่กำหนด หัวหน้าส่วนราชการต้องสั่งทำลาย
• ข. หนังสืออิเล็กทรอนิกส์มีอายุการเก็บ 10 ปี โดยปกติเก็บไว้จนครบกำหนด แล้วหัวหน้าส่วนราชการต้องสั่งทำลาย
• ค. หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ไม่มีอายุการเก็บ โดยปกติเก็บไว้ตลอดไป แต่เมื่อเข้าเงื่อนไขที่กำหนด หัวหน้าส่วนราชการอาจสั่งทำลายได้ ✓
• ง. หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ไม่มีอายุการเก็บ โดยปกติเก็บไว้ตลอดไป และหัวหน้าส่วนราชการห้ามสั่งทำลายในทุกกรณี

Explanation: คำตอบที่ถูก: "หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ไม่มีอายุการเก็บ โดยปกติเก็บไว้ตลอดไป แต่เมื่อเข้าเงื่อนไขที่กำหนด หัวหน้าส่วนราชการอาจสั่งทำลายได้" ตามข้อ 89/5 หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ไม่มีอายุการเก็บและโดยปกติให้เก็บไว้ตลอดไป แต่เมื่อมีเหตุจำเป็นตามที่กำหนด หัวหน้าส่วนราชการอาจสั่งทำลายหนังสือที่เข้าเงื่อนไขได้ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ไม่มีอายุการเก็บ โดยปกติเก็บไว้ตลอดไป แต่เมื่อเข้าเงื่อนไขที่กำหนด หัวหน้าส่วนราชการต้องสั่งทำลาย" ผิด: ข้อ 89/5 ใช้ถ้อยคำว่า หัวหน้าส่วนราชการ “จะมีคำสั่งให้ทำลาย...ก็ได้” จึงเป็นอำนาจที่จะสั่งทำลาย มิใช่หน้าที่ต้องสั่งทำลาย • "หนังสืออิเล็กทรอนิกส์มีอายุการเก็บ 10 ปี โดยปกติเก็บไว้จนครบกำหนด แล้วหัวหน้าส่วนราชการต้องสั่งทำลาย" ผิด: ข้อ 89/5 ระบุว่า “หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ไม่มีอายุการเก็บหนังสือ โดยปกติให้เก็บไว้ตลอดไป” และการทำลายเป็นเพียงกรณีที่หัวหน้าส่วนราชการจะสั่งก็ได้เมื่อมีเหตุจำเป็น • "หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ไม่มีอายุการเก็บ โดยปกติเก็บไว้ตลอดไป และหัวหน้าส่วนราชการห้ามสั่งทำลายในทุกกรณี" ผิด: ข้อ 89/5 กำหนดข้อยกเว้นว่า เมื่อมีความจำเป็น หัวหน้าส่วนราชการจะมีคำสั่งให้ทำลายหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ตามเงื่อนไขที่กำหนดก็ได้ อ้างอิงตัวบท ข้อ 89/5 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ไม่มีอายุการเก็บหนังสือ” ข้อ 89/5 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “โดยปกติให้เก็บไว้ตลอดไป” ข้อ 89/5 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “เว้นแต่กรณีมีความจำเป็นต้องเพิ่มพื้นที่จัดเก็บในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของส่วนราชการ หรือมีเหตุผลความจำเป็นอื่นใด” ข้อ 89/5 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “หัวหน้าส่วนราชการจะมีคำสั่งให้ทำลายหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ที่มิใช่เอกสารจดหมายเหตุตามกฎหมายว่าด้วยจดหมายเหตุแห่งชาติ ที่เก็บมาเป็นเวลาเกินกว่า 10 ปีแล้วก็ได้”

ข้อ 89/5 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ไม่มีอายุการเก็บหนังสือ”

สำนักงานสรรพากรแห่งหนึ่งจะส่งหนังสือไปยังส่วนราชการที่เกี่ยวข้องเพื่อขอรายละเอียดเพิ่มเติม โดยเรื่องดังกล่าวไม่ใช่เรื่องสำคัญ และหัวหน้าส่วนราชการระดับกองจะลงชื่อย่อกำกับตรา ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ควรดำเนินการอย่างไร

• ก. ต้องใช้หนังสือลงชื่อ โดยหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไปเป็นผู้ลงชื่อ
• ข. ใช้หนังสือประทับตราได้ โดยหัวหน้าส่วนราชการระดับกองลงชื่อเต็มกำกับตรา
• ค. ใช้หนังสือประทับตราได้ โดยไม่ต้องมีผู้ลงชื่อย่อกำกับตรา
• ง. ใช้หนังสือประทับตราได้ โดยหัวหน้าส่วนราชการระดับกองลงชื่อย่อกำกับตรา ✓

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ใช้หนังสือประทับตราได้ โดยหัวหน้าส่วนราชการระดับกองลงชื่อย่อกำกับตรา" ข้อเท็จจริง “ส่งหนังสือไปยังส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง” → “ทั้งระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการ”; “ขอรายละเอียดเพิ่มเติม” → “การขอรายละเอียดเพิ่มเติม”; “ไม่ใช่เรื่องสำคัญ” → “เฉพาะกรณีที่ไม่ใช่เรื่องสำคัญ”; และ “หัวหน้าส่วนราชการระดับกองจะลงชื่อย่อกำกับตรา” → “หัวหน้าส่วนราชการระดับกอง...เป็นผู้รับผิดชอบลงชื่อย่อกำกับตรา” จึงใช้หนังสือประทับตราได้ตามข้อ 13 แห่งระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ต้องใช้หนังสือลงชื่อ โดยหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไปเป็นผู้ลงชื่อ" ผิด: แหล่งที่มาระบุว่าหนังสือประทับตราใช้ได้ระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการ และการขอรายละเอียดเพิ่มเติมเป็นกรณีที่ใช้ได้ • "ใช้หนังสือประทับตราได้ โดยหัวหน้าส่วนราชการระดับกองลงชื่อเต็มกำกับตรา" ผิด: แหล่งที่มากำหนดวิธีการไว้ว่าให้ผู้รับผิดชอบ “ลงชื่อย่อกำกับตรา” มิใช่ลงชื่อเต็มกำกับตรา • "ใช้หนังสือประทับตราได้ โดยไม่ต้องมีผู้ลงชื่อย่อกำกับตรา" ผิด: แหล่งที่มากำหนดให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกองหรือผู้ได้รับมอบหมายเป็นผู้รับผิดชอบลงชื่อย่อกำกับตรา อ้างอิงตัวบท ข้อ 13 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “หนังสือประทับตราให้ใช้ได้ทั้งระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการ และระหว่าง ส่วนราชการกับบุคคลภายนอก เฉพาะกรณีที่ไม่ใช่เรื่องสำคัญ ได้แก่ 13.1 การขอรายละเอียดเพิ่มเติม” ข้อ 13 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “โดยให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกอง หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป เป็นผู้รับผิดชอบลงชื่อย่อกำกับตรา”

ข้อ 13 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “หนังสือประทับตราให้ใช้ได้ทั้งระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการ และระหว่าง ส่วนราชการกับบุคคลภายนอก เฉพาะกรณีที่ไม่ใช่เรื่องสำคัญ ได้แก่ 13.1 การขอรายละเอียดเพิ่มเติม”

หนังสือของสำนักงาน ก. ต้องดำเนินการเร็วกว่าปกติ โดยเจ้าหน้าที่ต้องเริ่มปฏิบัติทันทีเมื่อได้รับหนังสือ และไม่ได้กำหนดวันหรือเวลาที่หนังสือต้องถึงผู้รับ ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ควรระบุชั้นความเร็วใด

• ก. ให้ระบุคำว่า “ด่วนที่สุด” เป็นชั้นความเร็ว ✓
• ข. ให้ระบุคำว่า “ด่วนภายใน” เป็นชั้นความเร็ว
• ค. ให้ระบุคำว่า “ด่วนมาก” เป็นชั้นความเร็ว
• ง. ให้ระบุคำว่า “ด่วน” เป็นชั้นความเร็ว

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ให้ระบุคำว่า “ด่วนที่สุด” เป็นชั้นความเร็ว" ข้อเท็จจริง “ต้องดำเนินการเร็วกว่าปกติ” → “หนังสือที่ต้องปฏิบัติให้เร็วกว่าปกติ”; “ต้องเริ่มปฏิบัติทันทีเมื่อได้รับหนังสือ” → “ในทันทีที่ได้รับหนังสือนั้น”; และ “ไม่ได้กำหนดวันหรือเวลาที่หนังสือต้องถึงผู้รับ” → ไม่เข้าเงื่อนไข “ในกรณีที่ต้องการให้หนังสือส่งถึงผู้รับภายในเวลาที่กำหนด” ดังนั้นต้องระบุชั้นความเร็วว่า “ด่วนที่สุด” ตามข้อ 28.1 แห่งระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ให้ระบุคำว่า “ด่วนภายใน” เป็นชั้นความเร็ว" ผิด: คำว่า “ด่วนภายใน” ใช้ในกรณีที่ต้องการให้หนังสือส่งถึงผู้รับภายในเวลาที่กำหนด แต่กรณีนี้ไม่ได้กำหนดวันหรือเวลาที่ต้องส่งถึงผู้รับ • "ให้ระบุคำว่า “ด่วนมาก” เป็นชั้นความเร็ว" ผิด: หนังสือด่วนมากกำหนดให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติ “โดยเร็ว” แต่กรณีนี้ต้องปฏิบัติ “ในทันทีที่ได้รับหนังสือนั้น” ซึ่งเป็นหนังสือด่วนที่สุด • "ให้ระบุคำว่า “ด่วน” เป็นชั้นความเร็ว" ผิด: ชั้นด่วนให้ปฏิบัติ “เร็วกว่าปกติ เท่าที่จะทำได้” แต่กรณีนี้กำหนดให้ปฏิบัติทันทีเมื่อได้รับ จึงต้องใช้ชั้นด่วนที่สุด อ้างอิงตัวบท ข้อ 28 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “28.1 ด่วนที่สุด ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติในทันทีที่ได้รับหนังสือนั้น” ข้อ 28 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “โดยให้ระบุคำว่า ด่วนที่สุด ด่วนมาก หรือด่วน สำหรับหนังสือตามข้อ 28.1 ข้อ 28.2 และข้อ 28.3 แล้วแต่กรณี”

ข้อ 28 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “28.1 ด่วนที่สุด ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติในทันทีที่ได้รับหนังสือนั้น”

หนังสือฉบับหนึ่งเป็นเรื่องธรรมดาสามัญ ไม่มีความสำคัญ และเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นเป็นประจำ โดยดำเนินการแล้วเสร็จและมิใช่คู่สำเนาที่มีต้นเรื่องจะค้นได้จากที่อื่น ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ต้องเก็บหนังสือนี้ไว้อย่างน้อยเท่าใด

• ก. ให้เก็บหนังสือไว้ไม่น้อยกว่า 10 ปี
• ข. ให้เก็บหนังสือไว้ไม่น้อยกว่า 1 ปี ✓
• ค. ให้เก็บหนังสือไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี
• ง. ให้เก็บหนังสือไว้ตลอดไป

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ให้เก็บหนังสือไว้ไม่น้อยกว่า 1 ปี" ข้อเท็จจริงว่าเป็น “เรื่องธรรมดาสามัญซึ่งไม่มีความสำคัญ และเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นเป็นประจำ” → และข้อเท็จจริงว่า “ดำเนินการแล้วเสร็จ” → ทำให้ใช้กำหนดเวลา E21 คือ “ไม่น้อยกว่า 1 ปี” ส่วนข้อเท็จจริงว่ามิใช่คู่สำเนาที่มีต้นเรื่องจะค้นได้จากที่อื่น → ทำให้กรณีเก็บไม่น้อยกว่า 5 ปีไม่เข้าเงื่อนไข ดังนั้นต้องเก็บไว้ไม่น้อยกว่า 1 ปี ตามข้อ 57.5 แห่งระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ให้เก็บหนังสือไว้ไม่น้อยกว่า 10 ปี" ผิด: แหล่งข้อมูลกำหนดเป็นการเฉพาะว่าเรื่องธรรมดาสามัญซึ่งไม่มีความสำคัญและเกิดขึ้นเป็นประจำ เมื่อดำเนินการแล้วเสร็จ ให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 1 ปี • "ให้เก็บหนังสือไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี" ผิด: กำหนดไม่น้อยกว่า 5 ปีใช้กับหนังสือที่เป็นคู่สำเนาที่มีต้นเรื่องจะค้นได้จากที่อื่น แต่กรณีนี้ระบุว่าไม่ใช่คู่สำเนาดังกล่าว • "ให้เก็บหนังสือไว้ตลอดไป" ผิด: การเก็บไว้ตลอดไปกำหนดสำหรับหนังสือที่มีคุณค่าทางประวัติศาสตร์และมีคุณค่าต่อการศึกษา ค้นคว้า วิจัย มิใช่หนังสือที่โจทย์ระบุว่าไม่มีความสำคัญ อ้างอิงตัวบท ข้อ 57 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “57.5 หนังสือที่เป็นเรื่องธรรมดาสามัญซึ่งไม่มีความสำคัญ และเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นเป็นประจำเมื่อดำเนินการแล้วเสร็จให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 1 ปี”

ข้อ 57 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “57.5 หนังสือที่เป็นเรื่องธรรมดาสามัญซึ่งไม่มีความสำคัญ และเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นเป็นประจำเมื่อดำเนินการแล้วเสร็จให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 1 ปี”

นาย ก. เป็นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการเก็บหนังสือ โดยในปีนั้นมีหนังสือที่ครบกำหนดอายุการเก็บซึ่งฝากเก็บไว้ที่กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ นาย ก. ต้องสำรวจหนังสือดังกล่าวภายในระยะเวลาใด และนับจากเมื่อใด

• ก. ไม่ต้องสำรวจภายในกำหนดเวลา เพราะเป็นหนังสือที่ฝากเก็บไว้
• ข. ภายใน 30 วันหลังจากวันสิ้นปีปฏิทิน
• ค. ภายใน 60 วันหลังจากวันสิ้นปีปฏิทิน ✓
• ง. ภายใน 60 วันหลังจากวันที่หนังสือครบกำหนดอายุการเก็บ

Explanation: คำตอบที่ถูก: "ภายใน 60 วันหลังจากวันสิ้นปีปฏิทิน" ข้อเท็จจริงว่า นาย ก. เป็นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการเก็บหนังสือ → “เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการเก็บหนังสือ”; หนังสือครบกำหนดอายุการเก็บในปีนั้น → “หนังสือที่ครบกำหนดอายุการเก็บในปีนั้น”; หนังสือฝากเก็บไว้ที่กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร → “ไม่ว่าจะเป็นหนังสือที่เก็บไว้เองหรือที่ฝากเก็บไว้ที่กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร” จึงต้องสำรวจภายใน 60 วันหลังจากวันสิ้นปีปฏิทิน ตามข้อ 66 แห่งระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ตัวเลือกอื่นผิดเพราะ • "ไม่ต้องสำรวจภายในกำหนดเวลา เพราะเป็นหนังสือที่ฝากเก็บไว้" ผิด: แหล่งข้อมูลระบุว่าให้สำรวจ “ไม่ว่าจะเป็นหนังสือที่เก็บไว้เองหรือที่ฝากเก็บไว้ที่กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร” • "ภายใน 30 วันหลังจากวันสิ้นปีปฏิทิน" ผิด: แหล่งข้อมูลกำหนดว่า “ภายใน 60 วันหลังจากวันสิ้นปีปฏิทิน” ไม่ใช่ 30 วัน • "ภายใน 60 วันหลังจากวันที่หนังสือครบกำหนดอายุการเก็บ" ผิด: แหล่งข้อมูลกำหนดจุดเริ่มต้นว่า “หลังจากวันสิ้นปีปฏิทิน” ไม่ใช่วันที่หนังสือครบกำหนดอายุการเก็บ อ้างอิงตัวบท ข้อ 66 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ภายใน 60 วันหลังจากวันสิ้นปีปฏิทิน ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการเก็บหนังสือสำรวจหนังสือ”

ข้อ 66 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564): “ภายใน 60 วันหลังจากวันสิ้นปีปฏิทิน ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการเก็บหนังสือสำรวจหนังสือ”