เซียนสอบSIENSOB
สมัครฟรี

กรมสรรพากร 2569

ข้อสอบตัวอย่าง: ระเบียบงานสารบรรณ

10 ข้อ พร้อมคำตอบ คำอธิบาย ตัวเลือกที่ผิด และแหล่งอ้างอิง

ข้อ 1. นาย ก. เป็นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการเก็บหนังสือ โดยในปีนั้นมีหนังสือที่ครบกำหนดอายุการเก็บซึ่งฝากเก็บไว้ที่กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ นาย ก. ต้องสำรวจหนังสือดังกล่าวภายในระยะเวลาใด และนับจากเมื่อใด

  1. ก. ไม่ต้องสำรวจภายในกำหนดเวลา เพราะเป็นหนังสือที่ฝากเก็บไว้
  2. ข. ภายใน 30 วันหลังจากวันสิ้นปีปฏิทิน
  3. ค. ภายใน 60 วันหลังจากวันสิ้นปีปฏิทิน
  4. ง. ภายใน 60 วันหลังจากวันที่หนังสือครบกำหนดอายุการเก็บ

ข้อ 2. หนังสือของสำนักงาน ก. ต้องดำเนินการเร็วกว่าปกติ โดยเจ้าหน้าที่ต้องเริ่มปฏิบัติทันทีเมื่อได้รับหนังสือ และไม่ได้กำหนดวันหรือเวลาที่หนังสือต้องถึงผู้รับ ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ควรระบุชั้นความเร็วใด

  1. ก. ให้ระบุคำว่า “ด่วนที่สุด” เป็นชั้นความเร็ว
  2. ข. ให้ระบุคำว่า “ด่วนภายใน” เป็นชั้นความเร็ว
  3. ค. ให้ระบุคำว่า “ด่วนมาก” เป็นชั้นความเร็ว
  4. ง. ให้ระบุคำว่า “ด่วน” เป็นชั้นความเร็ว

ข้อ 3. สำนักงานสรรพากรแห่งหนึ่งจะส่งหนังสือไปยังส่วนราชการที่เกี่ยวข้องเพื่อขอรายละเอียดเพิ่มเติม โดยเรื่องดังกล่าวไม่ใช่เรื่องสำคัญ และหัวหน้าส่วนราชการระดับกองจะลงชื่อย่อกำกับตรา ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ควรดำเนินการอย่างไร

  1. ก. ต้องใช้หนังสือลงชื่อ โดยหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไปเป็นผู้ลงชื่อ
  2. ข. ใช้หนังสือประทับตราได้ โดยหัวหน้าส่วนราชการระดับกองลงชื่อเต็มกำกับตรา
  3. ค. ใช้หนังสือประทับตราได้ โดยไม่ต้องมีผู้ลงชื่อย่อกำกับตรา
  4. ง. ใช้หนังสือประทับตราได้ โดยหัวหน้าส่วนราชการระดับกองลงชื่อย่อกำกับตรา

ข้อ 4. หนังสือฉบับหนึ่งเป็นเรื่องธรรมดาสามัญ ไม่มีความสำคัญ และเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นเป็นประจำ โดยดำเนินการแล้วเสร็จและมิใช่คู่สำเนาที่มีต้นเรื่องจะค้นได้จากที่อื่น ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ต้องเก็บหนังสือนี้ไว้อย่างน้อยเท่าใด

  1. ก. ให้เก็บหนังสือไว้ไม่น้อยกว่า 10 ปี
  2. ข. ให้เก็บหนังสือไว้ไม่น้อยกว่า 1 ปี
  3. ค. ให้เก็บหนังสือไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี
  4. ง. ให้เก็บหนังสือไว้ตลอดไป

ข้อ 5. ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ หนังสือรับรองหมายถึงหนังสือลักษณะใด

  1. ก. หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่บุคคล นิติบุคคล หรือหน่วยงาน เพื่อให้ปรากฏแก่บุคคลโดยทั่วไปไม่จำเพาะเจาะจง ใช้กระดาษบันทึกข้อความและจัดทำตามแบบหนังสือภายใน
  2. ข. หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่บุคคล นิติบุคคล หรือหน่วยงาน เพื่อให้ปรากฏแก่บุคคลที่กำหนดไว้โดยเฉพาะเจาะจง ใช้กระดาษตราครุฑและจัดทำตามแบบที่ 10 ท้ายระเบียบ
  3. ค. หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่บุคคล นิติบุคคล หรือหน่วยงาน เพื่อให้ปรากฏแก่บุคคลโดยทั่วไปไม่จำเพาะเจาะจง ใช้กระดาษตราครุฑและจัดทำตามแบบที่ 10 ท้ายระเบียบ
  4. ง. หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อแจ้งคำสั่งแก่บุคคล นิติบุคคล หรือหน่วยงาน เพื่อให้ปรากฏแก่บุคคลโดยทั่วไปไม่จำเพาะเจาะจง ใช้กระดาษตราครุฑและจัดทำตามแบบที่ 10 ท้ายระเบียบ

ข้อ 6. ข้อใดกล่าวถูกต้องเกี่ยวกับความหมายและการกำหนดเลขที่ของหนังสือเวียน ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ

  1. ก. เป็นหนังสือที่มีถึงผู้รับเป็นจำนวนมาก มีใจความแตกต่างกัน โดยเพิ่มรหัส ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง เริ่มเลข 1 ถึงสิ้นปีปฏิทิน หรือใช้เลขที่ของหนังสือทั่วไปตามแบบหนังสือภายนอก
  2. ข. เป็นหนังสือที่มีถึงผู้รับเป็นจำนวนมาก มีใจความอย่างเดียวกัน โดยเพิ่มรหัส ร หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง เริ่มเลข 1 ถึงสิ้นปีปฏิทิน หรือใช้เลขที่ของหนังสือทั่วไปตามแบบหนังสือภายนอก
  3. ค. เป็นหนังสือที่มีถึงผู้รับเป็นจำนวนมาก มีใจความอย่างเดียวกัน โดยเพิ่มรหัส ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง เริ่มเลข 1 ถึงสิ้นปีงบประมาณ หรือใช้เลขที่ของหนังสือทั่วไปตามแบบหนังสือภายนอก
  4. ง. เป็นหนังสือที่มีถึงผู้รับเป็นจำนวนมาก มีใจความอย่างเดียวกัน โดยเพิ่มรหัส ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง เริ่มเลข 1 ถึงสิ้นปีปฏิทิน หรือใช้เลขที่ของหนังสือทั่วไปตามแบบหนังสือภายนอก

ข้อ 7. ส่วนราชการ ก. ส่งหนังสือติดต่อราชการด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ไปยังส่วนราชการ ข. ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ข้อใดเป็นการปฏิบัติที่ถูกต้องในกรณีนี้

  1. ก. ผู้ส่งต้องตรวจสอบผลการส่ง ผู้รับไม่ต้องแจ้งตอบรับ และผู้ส่งต้องส่งหนังสือเป็นเอกสารตามไปอีก
  2. ข. ผู้ส่งต้องตรวจสอบผลการส่ง ผู้รับต้องแจ้งตอบรับ และเมื่อได้รับแจ้งตอบรับแล้วผู้ส่งไม่ต้องส่งหนังสือเป็นเอกสารตามไปอีก
  3. ค. ผู้ส่งไม่ต้องตรวจสอบผลการส่ง ผู้รับต้องแจ้งตอบรับ และเมื่อได้รับแจ้งตอบรับแล้วผู้ส่งไม่ต้องส่งหนังสือเป็นเอกสารตามไปอีก
  4. ง. ผู้ส่งต้องตรวจสอบผลการส่ง ผู้รับต้องแจ้งตอบรับ และเมื่อได้รับแจ้งตอบรับแล้วผู้ส่งต้องส่งหนังสือเป็นเอกสารตามไปอีก

ข้อ 8. ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ข้อใดระบุอายุการเก็บหนังสือโดยปกติและข้อยกเว้นได้ถูกต้อง

  1. ก. โดยปกติเก็บไม่น้อยกว่า 5 ปี คู่สำเนาที่ค้นต้นเรื่องจากที่อื่นได้เก็บไม่น้อยกว่า 10 ปี และเรื่องธรรมดาสามัญเก็บไม่น้อยกว่า 1 ปี
  2. ข. โดยปกติเก็บไม่น้อยกว่า 10 ปี คู่สำเนาที่ค้นต้นเรื่องจากที่อื่นได้เก็บไม่น้อยกว่า 5 ปี และเรื่องธรรมดาสามัญเก็บไม่น้อยกว่า 1 ปี
  3. ค. โดยปกติเก็บไม่น้อยกว่า 10 ปี คู่สำเนาที่ค้นต้นเรื่องจากที่อื่นได้เก็บไม่น้อยกว่า 1 ปี และเรื่องธรรมดาสามัญเก็บไม่น้อยกว่า 5 ปี
  4. ง. โดยปกติเก็บไม่น้อยกว่า 10 ปี คู่สำเนาที่ค้นต้นเรื่องจากที่อื่นได้เก็บไม่น้อยกว่า 5 ปี และเรื่องธรรมดาสามัญเก็บไม่น้อยกว่า 3 ปี

ข้อ 9. ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ เมื่อกองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ตรวจและรับฝากหนังสือแล้ว ข้อใดอธิบายผลของการฝากหนังสือได้ถูกต้อง

  1. ก. หนังสือที่ฝากเก็บไว้ให้ถือว่าเป็นหนังสือของส่วนราชการผู้ฝาก
  2. ข. หนังสือที่ฝากเก็บไว้ให้ถือว่าเป็นหนังสือของกองจดหมายเหตุแห่งชาติ
  3. ค. กองจดหมายเหตุแห่งชาติต้องคืนสำเนาคู่ฉบับให้ส่วนราชการเก็บเป็นหลักฐาน
  4. ง. ส่วนราชการผู้ฝากไม่อาจขอใช้หรือขอคืนหนังสือที่ฝากไว้ได้

ข้อ 10. ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ เมื่อหน่วยงานสารบรรณกลางส่งหนังสือที่จัดทำขึ้นโดยปกติด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ข้อใดอธิบายผลของการเก็บสำเนาหนังสือในระบบที่ส่งได้ถูกต้อง

  1. ก. ถือเป็นการเก็บสำเนาคู่ฉบับไว้ที่ต้นเรื่องแทนการเก็บสำเนาที่ส่วนกลาง
  2. ข. ยังต้องเก็บสำเนาเป็นเอกสารที่หน่วยงานสารบรรณกลางอีกหนึ่งฉบับ
  3. ค. ถือเป็นการเก็บสำเนาไว้ที่หน่วยงานสารบรรณกลางแล้ว โดยไม่ต้องเก็บเป็นเอกสารอีก
  4. ง. ถือเป็นการเก็บสำเนาไว้ทั้งที่ต้นเรื่องและหน่วยงานสารบรรณกลางแล้ว
สมัครสมาชิกฟรีเพื่อฝึกต่อ