Excel ออกสอบนายสิบตำรวจ สูตร · $A$1 · #N/A · แป้นลัด ตอบไวไม่พลาด

ข้อสอบนายสิบตำรวจสายอำนวยการและพิสูจน์หลักฐาน มีวิชาคอมพิวเตอร์และ Office ถึง 40 จาก 150 ข้อ ข่าวดีคือวิชานี้ถามพื้นฐาน ไม่ถามลึก สิ่งที่ต้องทำคือจับคู่ "ฟังก์ชันไหนคืนค่าอะไร" และ "แป้นลัดไหนทำอะไร" ให้แม่น แล้วฝึกคิดผลของสูตรให้เร็ว

กติกาพื้นฐานที่ต้องรู้ก่อนอ่านสูตร

• สูตรต้องขึ้นต้นด้วย = เสมอ ถ้าไม่มี Excel มองเป็นข้อความธรรมดา
• เซลล์ B3 = คอลัมน์ B แถว 3 (คอลัมน์เป็นตัวอักษร แถวเป็นตัวเลข)
• ช่วงเซลล์ใช้จุดคู่ เช่น A1:A10 = A1 ถึง A10
• <> แปลว่าไม่เท่ากับ · & ใช้เชื่อมข้อความ · ^ ยกกำลัง

ลำดับการคำนวณ (ก่อน → หลัง): อ้างอิง (: ,) → จำนวนติดลบ → % → ^ → * / (ซ้ายไปขวา) → + - → & → เปรียบเทียบ

จำว่า "ลบหน้า–เปอร์เซ็นต์–ยก–คูณหาร–บวกลบ–เชื่อม–เทียบ" และวงเล็บชนะทุกอย่าง

ฟังก์ชันที่ออกบ่อย

จำตระกูล COUNT ด้วยตัวท้าย: COUNT = ตัวเลข · COUNT+A = All (ทุกอย่างที่ไม่ว่าง) · COUNT+IF = มีเงื่อนไข

VLOOKUP ต้องจำ 3 จุด

1. อาร์กิวเมนต์ 4 ตัว: (ค่าที่ค้นหา, ช่วงตาราง, หมายเลขคอลัมน์ที่จะดึง, วิธีค้นหา)
2. FALSE (หรือ 0) = ตรงกันพอดี · TRUE (หรือ 1) = ใกล้เคียง ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น
3. ค่าที่ค้นต้องอยู่ในคอลัมน์แรกของช่วงตาราง หาไม่พบได้ #N/A

การอ้างอิงเซลล์: เครื่องหมาย $ คือ "กุญแจ"

$ อยู่หน้าอะไร ตัวนั้นถูกล็อก · กด F4 ขณะแก้สูตรเพื่อสลับแบบ

ใช้ $ เมื่อทุกแถวต้องอ้างเซลล์เดียวกัน เช่น อัตราภาษีในเซลล์ $F$1

ค่าความผิดพลาด: จับคู่รหัสกับสาเหตุ

DIV = หาร · N/A = Not Available หาไม่เจอ · REF = Reference อ้างอิงหาย · NAME = ชื่อผิด · VALUE = ชนิดค่าผิด

แป้นลัดที่ออกบ่อย

Z X C V เรียงติดกันบนแป้น = เลิกทำ · ตัด · คัดลอก · วาง และจัดกึ่งกลางใช้ E เพราะ C ถูกใช้คัดลอกไปแล้ว

เทคนิคอ่านโจทย์สูตรให้เร็ว

ทำ 3 จังหวะทุกครั้ง

1. ดูชื่อฟังก์ชันก่อน แล้วถามตัวเองว่า "ตัวนี้คืนค่าอะไร" (ผลรวม / จำนวนช่อง / ข้อความ)
2. ดูช่วงและเงื่อนไข ว่านับหรือรวมเฉพาะอะไร
3. คิดจากในวงเล็บออกมาข้างนอก ตามลำดับการคำนวณ

ตัวอย่างที่ 1 คะแนนใน A1:A5 คือ 45, 78, 62, 90, 55

• =SUM(A1:A5) → 45+78+62+90+55 = 330
• =AVERAGE(A1:A5) → 330 ÷ 5 = 66
• =COUNTIF(A1:A5,">=60") → 78, 62, 90 = 3
• =IF(AVERAGE(A1:A5)>=60,"ผ่าน","ไม่ผ่าน") → ในสุดได้ 66 ซึ่ง ≥ 60 จึงได้ "ผ่าน"

ตัวอย่างที่ 2 เซลล์ A1:A6 มีค่า 45, "ขาดสอบ", 62, (ว่าง), 90, 55

• =COUNT(A1:A6) นับเฉพาะตัวเลข 45, 62, 90, 55 = 4
• =COUNTA(A1:A6) นับช่องที่ไม่ว่าง (รวมข้อความ) = 5

ตัวอย่างที่ 3 ลำดับการคำนวณ

• =5+2*3 → คูณก่อน 6 แล้วบวก 5 = 11
• =(5+2)*3 → วงเล็บก่อน 7 แล้วคูณ 3 = 21
• =-2^2 → ติดลบก่อนยกกำลัง จึงเป็น (–2)² = 4

คำหลอกที่ต้องระวัง

• COUNT กับ COUNTA ถ้าช่วงมีข้อความหรือช่องว่าง ผลไม่เท่ากัน COUNTA ได้มากกว่าหรือเท่ากับ COUNT เสมอ
• =-2^2 ได้ 4 ไม่ใช่ –4 เพราะ Excel ทำจำนวนติดลบก่อนยกกำลัง ต่างจากคณิตศาสตร์ทั่วไป
• คัดลอก =B4*C4 จาก D4 ลง D5 กลายเป็น =B5*C5 แต่ถ้าเขียน =B4*$F$1 เมื่อคัดลอกลง D5 จะเป็น =B5*$F$1 ส่วนที่มี $ ไม่ขยับ
• VLOOKUP ค่าเริ่มต้นคือ TRUE (ใกล้เคียง) ไม่ใช่ตรงกันพอดี ถ้าโจทย์ต้องการค่าตรงตัวต้องใส่ FALSE
• ###### ไม่ใช่ error ของสูตร แค่คอลัมน์แคบ
• TODAY ให้วันที่อย่างเดียว ส่วน NOW ให้วันที่และเวลา
• F5 กับ Shift+F5 ใน PowerPoint: F5 เริ่มสไลด์แรก Shift+F5 เริ่มสไลด์ปัจจุบัน
• คำสั่งอยู่แท็บไหน: จดหมายเวียนอยู่ Mailings · Track Changes อยู่ Review · Sort/Filter อยู่ Data · Freeze Panes อยู่ View

ลองทำ

ข้อ 1 เซลล์ A1:A6 มีค่า 30, "ลา", 50, (ว่าง), 20, 40 ตามลำดับ สูตร =COUNTA(A1:A6) ได้ผลเท่าใด

• ก. 4
• ข. 5
• ค. 6
• ง. 140

ข้อ 2 สูตร =-3^2 ใน Excel ได้ผลเท่าใด

• ก. 9
• ข. –9
• ค. 6
• ง. –6

ข้อ 3 เซลล์ D4 มีสูตร =B4*$F$1 เมื่อคัดลอกไปวางที่ D6 สูตรใน D6 จะเป็นอย่างไร

• ก. =B4*$F$1
• ข. =B6*$F$3
• ค. =B6*F3
• ง. =B6*$F$1

ข้อ 4 คะแนนใน A1:A5 คือ 52, 68, 47, 75, 58 สูตร =IF(AVERAGE(A1:A5)>=60,"ผ่าน","ไม่ผ่าน") ได้ผลเท่าใด

• ก. "ผ่าน"
• ข. 60
• ค. #VALUE!
• ง. "ไม่ผ่าน"

ฝึกเลย: ข้อสอบคอมพิวเตอร์และ Office นายสิบตำรวจ · ความรู้พื้นฐานคอมพิวเตอร์

ศูนย์เตรียมสอบนายสิบตำรวจ สายอำนวยการ